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布丁的自我簡介(2008年版)

布丁的自我簡介(2008年版)

pudding(500px)
姓名 陳勇汀(ㄊㄧㄥ)
暱稱 布丁 (布丁布丁吃布丁)
出生年 民國74年
e-mail puddingchen.35@gmail.com
專長 以網頁程式為主:JavaScript (jQuery)、CSSPHP,略懂Java跟JSP
對於網路伺服器管理、電腦維護也頗有心得。
興趣 找些有趣的系統功能或演算法來實作。

自我期許

在這電腦、網際網路盛行的時代中,圖資界對於資訊的典藏、組織、蒐集至今有許多發揮的空間。對我來說,比起資工資管等技術領域,圖資界對於資訊的觀點更讓我感興趣。秉持著「比起看書就能上手的技術,更要學習的具有意義與影響力的目標」的精神,今天也以感恩的心一邊學習、一邊將所學所得回饋給這個世界。

學歷:徹頭徹尾的社會科系圖資人

著作目錄

政大圖檔
  • Chih-Ming Chen and Yong-Ting Chen, "Digital Library with Reading Annotation Tool for Supporting Effective Reading Learning," the 9th IEEE International Conference on Advanced Learning Technologies (ICALT 2009).
  • Chih-Ming Chen, Mei-Ling Wang, Ming-Yueh Tsay, Dun-Yuan Zhang and Yong-Ting Chen, "Developing a Taiwan Libraries' History Digital Library with Reader Knowledge Archiving and Sharing Services Based on DSpace Platform," Under prepare for The Electronic Library.[SSCI, EI收錄]
  • 王梅玲, 蔡明月, 陳志銘, 柯雲娥, 蔡佳縈, 陳勇汀, 林怡甄, "台灣圖書館史數位圖書館建構之研究," 圖書館學與資訊科學, 34卷1期, 頁15-38, 2008.
輔大圖資

參與計畫與成果

先寫研究所再寫大學。

政大圖檔所台灣百年圖書館史暨數位圖書館先導計畫 (民國96年)

第一次參加具有數十人規模團隊的數位典藏計畫,我在陳志銘老師帶領之下從學長接手DSpace系統開發,對於初學Java&JSP的我來說修改得仍不是很成熟,但大部分功能修改已經不成問題。

台灣百年圖書館史在作為數位圖書館的功能有張敦媛學姐的標註功能(http://0rz.tw/e34Xs)跟SRU(Search and Retrieve via URL) (http://0rz.tw/5f4V2)開放查詢檢索的結果。技術服務期末報告就探討SRU對於數位典藏開放的議題

政大圖檔所:中華民國圖書館學會九十七學年度「數位典藏實務與加值服務研習班」 (民國97年)

由於台灣百年圖書館史計畫的公開,DSpace的操作遂成為本所教學內容。不僅在王梅玲老師的技術服務課堂中讓學生們操作、上傳,更在暑假期間的研習班中開班授課,我在數位典藏系統與平台設計裡面擔任DSpace的操作與設定說明,授課內容請看數位典藏系統與平台設計—以DSPACE為例 (http://0rz.tw/1e4Sd)。

政大圖檔所:教育部全國通識教育資源平台建構與永續發展計畫 (民國97年)

此為開發通識教材與教師資料的典藏計畫,陳志銘老師負責此計畫中技術部份的子計畫4,底下聘有多位助理,而身為兼任助理的我則是負責以DSpace為主的技術指導兼程式開發。(在寫這篇的時候,我也還在做這些事情)

我的Blog上發佈了數篇關於DSpace的教學與開發的功能供人參考 (http://0rz.tw/5a4Uj),請各位不吝指教。

政大圖檔所:數位圖書館暨數位學習實驗室管理員 (民國96年到97年)

陳志銘老師所領導的實驗室在今年教育部計畫3台伺服器加入之前,伺服器數量多達9台。我跟學長負責維護這些伺服器及本所的電腦,除了實驗室佈線、器材管理、IP分配、電腦安裝重灌之外,對於Windows、Linux也略有心得,熟悉操作ApacheIISApache TomcatMySQLPostgreSQL(還不敢說熟)等網頁與資料庫伺服器,安裝並修改過XOOPSMediaWikiDSpace等系統,後來更將部份伺服器規劃虛擬化運作。實驗室的伺服器就跟我的玩具一樣親密。

輔大圖資:林麗娟老師的國科會計畫 (民國92年到95年)
  • 民國92及93年,「資訊科技應用與創意教學專案 」(NSC 93-2511-S-030-001)
  • 民國93年,「資訊融入自然領域專題式學習」 (NSC 93-2520-S-030-001)
  • 民國94年,「由動機談討電腦人因網路互動學習」 (NSC 94-2520-S-030-002)
  • 民國95年,「網路學習知討論表現與不同個人特質分析」(NSC 95-2520-S-030-001)

image 大學二年級時林麗娟老師招攬我進實驗室,主要負責伺服器維護、系統架設與開發以及分析研究內容。這是我接觸網頁伺服器的開始,在此打下對於Linux、Apache、PHP等技術的基礎。在這些計畫當中,我投注心力最多的是大家e起來互動式計分討論區,除了繼承學長的系統之外,還開發了網路線上問卷功能。

輔大圖資:國科會95年大專生參與專題研究計畫「網路非同步互動引言機制之建置與分析」(民國95年)

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林麗娟老師建議我對於自己加上去的「互動引言功能」去探討其對學生非同步討論學習的影響,這是我第一次獨立進行研究。本研究使用了內容分析法、訪談法來得知此系統對於學生的影響,一邊做研究一邊跑去上研究所中邱子恆老師的質性研究課程,最後從質性與量化分析驗證互動引言機制的成效。

然而對於當時學術研究能力不足的我來說,本研究不盡如人意,但卻也成為我後來的苦膽,時時提醒我不可再犯當時的研究失誤。


在申報獎學金的時候,發現自己著作目錄不全,回頭看看自我簡介又覺得自介實在很簡略,於是又重寫了一篇,也方便以後的自介整理。在「網站典藏」(Web archive)議題逐漸抬頭的時候,我也順著這潮流,另開一篇自我介紹,舊的介紹請看這邊

就請大家多多指教囉。

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論文壓力很大嗎?快來問我論文進度到哪邊吧

布丁布丁吃布丁

論文壓力很大嗎?快來問我論文進度到哪邊吧

2008-10-09-221

研究所念到二年級,最近很流行的話題是:「你的論文寫到哪邊了?」

政大圖檔所要畢業需要有兩個條件:學分修滿、畢業論文。要寫畢業論文也沒這麼簡單,首先要通過資格考或投稿發表才能夠進行論文計劃書,計劃書要找三位評審委員(包括自己的指導老師)進行口試,通過之後才能繼續進行研究。計劃書通過在六個月之後,才能進行畢業論文口試,一樣要找三位評審委員,審查之後再進行修改、繳交,這樣才算完成畢業論文。

在兩年畢業的時程上,現在我們同學已經在準備10月底申請計劃書口試,估計大概11月到12月就能口試完畢。因此,在同學間最常聽到的就會是「你的論文進度到哪邊?」「終於要開始寫第三章了。」「找文獻好難喔,又沒有時間看。」「每次meeting時壓力都好大,老師都改好多。」

為了各位同學著想,我想如果把我的現狀列一下、讓你們比較比較,也許可以減輕你們一些壓力。


「我這學期修11學分」

在圖檔所每學期限制13學分的狀況下,我修11學分已經是跟學弟妹差不多的狀況。修的課程為:「檔案學研討」、「知識組織與資訊取用」、「研究方法」、「資料探勘」,其中前三科是必修,而大部分都是有很多報告、課業壓力跟剛入學的學弟妹相比是差不多的程度。

對於有先修的同學來說,他們大概修三到四門課。對於跟我一樣是圖資相關科系直升的同學來說,他們只要修一門課。

圖檔所修課課程規劃真是太偉大了。

「我還在做教育部計畫」

聽說之前楊老師以為我論文都已經寫完了,而王老師也以為我在拼論文。秉持著以誠待人的精神,我在暑假時我帶教育部計畫助理、整理實驗室跟所上電腦設備,直到最近還是在寫DSpace的擴充功能 (最近幾天應該會把這個功能寫上來)。

如果你想問「教育部計畫不是有專任助理嗎?」那這之間錯綜複雜的程度,我想坐下來喝咖啡喝一整天應該都講不完,而且我寧願把時間放在解決問題上。

「我在meeting時,也一直都是報告計畫進度」

跟著陳老師meeting也快要兩年了。

第一年時作頂尖大學計畫,下學期稍微有讀幾篇paper,也快樂地唸了點書。

第二年的現在,我還在教育部計畫裡面,作瑣碎事情。

是的,就跟Blog標題一樣,我正在朝著不是畢業的方向無奈地急速狂奔中。最近連聽課的時候都還在寫程式,頁首那幾張就是程式的memo。

大家都覺得自己壓力很大的情況下而不淌這種混水,那就我來淌吧。儘管不被老師們、助教們認同,不被同學、朋友們理解,這也是我在目前的現況中所能找到最好的解決方案了。

「老師,我想作研究,我非常想作研究。」

來到研究所最大的樂趣,就是感受到了研究的魅力。我開始認識到別人是如何從原有的狀態當中找出新的知識、創造各種可能性,然後讓這個世界更有趣。

作為一個程式設計師,我只是寫出別人想要的系統、程式;作為一個圖書館員,我只是處理著例行事務,或是編著編不完的書。但只有作為研究員,才能到處去尋找、開發可能性,並用自己的雙手去實現這個可能性。

我不甘心讓自己在還沒體驗到作研究、投稿發表的樂趣之前就離開這個環境。

我為在課堂或實作中發現的有趣研究議題,卻因為作不完的計畫、所務而沒有時間去做感到遺憾。

我對於這個不能正視資訊設備與系統管理的重要性、以及對資訊人才不重視的環境感到失望。

我已經聽膩了「這能提昇你電腦的功力」、「coding等級會提高」、「出去之後會比較好找工作」的這種無關痛癢的安慰詞。把學生拿去作電腦維修員、程式設計師或是系統管理者這種出去業界也會做的事情,對讓他能夠成為研究者的幫助,到底有多少?

能夠專心投入在論文上,老師也在指導你們寫論文(而不是作計畫)的同學們啊,你們不覺得很幸福嗎?


最後一個是:

「同學,作研究真的很快樂、很幸福的。」

蔡老師常說讀書很幸福,但我覺得作研究也很快樂。

當很多人因為經濟因素、家庭因素而不得不出社會討飯吃、在職場中奮鬥的時候,我們不僅可以讀書、吸收新知,而且可以只為了找尋那可能不賺錢、大家都不重視的一種發現,而投入所有時間精力去作研究、作實驗。

看著同年齡的同學已經在職場中奮鬥,自己卻能夠在課堂、報告、程式中徜徉而不事生產,我常為此感到羞愧,到現在都還沒能準備回饋父母。

但能成為研究生,能在這種不為利益、只為知識的環境中學習、作研究、寫論文,是非常幸福的!

一起快樂地作研究吧,共勉之!

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整理電源延長線:掛勾與開關加蓋

布丁布丁吃布丁

整理電源延長線:掛勾與開關加蓋

2008-09-28-211

用電源延長線來配置電源的時候,通常會遇到兩個問題:延長線容易移動無法固定、開關容易因踢到而切斷。

最近在B&Q特立屋找到了一些小配件,可以幫忙解決這兩個問題,雖然很笨的感覺,不過也寫出來給大家參考看看吧。


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電源延長線後面通常都有掛勾,掛勾的位置不盡相同,通常是用釘子來掛起來。可惜的是目前我們的環境不能用釘子釘在牆壁上,只能用黏貼的方式來固定。

想到的解決方案有:

  1. 泡綿雙面膠:穩定,但難以移動,而且對牆面損害大。
  2. 魔鬼氈:穩定,而且可以移動。仔細想想這應該是最好的解決方案。
  3. 掛勾。

方案3中,要找到能插得進這麼小的掛勾其實很難。在B&Q裡面有小橢圓鐵鉤5個一組39元,背後為泡綿雙面膠固定,承受重量為0.6KG,應該算是最好的物品。

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來比較看看掛上去前後的差異:

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再來是電源延長線的開關,由於時常不小心踢到、踩到、或按到,導致線路上的電器全部斷電,因此有想要把該開關封起來。

雖然也可以用強力膠、熱溶膠之類的來固定開關,但是要是之後還要用到開關,那就麻煩了。

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剛好我們也在B&Q找到了電話配線槽末端接頭BTCE-2M,其大小剛好與電源延長線的開關差不多,一包5個為65元。

蓋起來的前後如下:

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最後再用膠帶綁起來,就是一個很安全的蓋子囉!


不要懷疑,配置電源跟網路線路,這真的是個研究生在做的事情……

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補強Plurk的搜尋功能:用 RSS Reader

布丁布丁吃布丁

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補強Plurk的搜尋功能:用 RSS Reader

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Plurk的搜尋功能對於英文語系以外的語言似乎找不太到。

我之前PO了一篇「日本知名聲優歌手 榊原ゆい & 茅原実里 即將於今年12月7日(日)來台開唱!有榊原耶.....」的Plurk,用搜尋功能居然找不到。那Plurk就少了memo的功能,連自己說了什麼都不知道,不免有點缺憾。

但其實Plurk也有RSS可以使用!Plurk RSS Feeds提示了我們Plurk的RSS位置:

http://www.plurk.com/user/你的Plurk帳號.xml

試著作一個簡單的產生器看看:

您的Plurk名稱:

您的RSS位置:


接下來,就把這個RSS丟到Google Reader去看看吧!

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試著在自己Plurk裡面搜尋「日本知名聲優」,就可以找到自己發的那一篇Plurk

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獨立的Plurk頁面也會包含回應的內容,可見Plurk的服務相當週到。例如來看看這篇家裏的小雞Plurk

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缺點就是沒辦法看到私密Plurk,找不到自己的秘密memo,還是有點不夠完美啊。

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DSpace教學講座(四):修改實例之修正TextEditor

布丁布丁吃布丁

DSpace教學講座(四):修改實例之修正TextEditor

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寫程式,Debug(偵錯)是家常便飯,雖然的確很煩,但也不需要因此驚慌。

上一篇DSpace教學講座(四):修改實例中,我們修改的texteditor發生了兩個問題:只能呼叫一個FCKeditor、敘述遞交不能進到下一步。因此我把接下來偵錯的步驟一步步地在投影片上呈現。

投影片下載(Google Page Creator)

投影片下載(政治大學研究生空間)

本次投影片附加的檔案有「edit-metadata.jsp」跟「DescribeStep.java」這兩個,請按此下載。前者需要擺到jspui裡面,後者則是在dspace-api裡面。在原始碼裡面將這兩個檔案覆蓋之後,再加上之前就上傳的fckeditor,然後再重新編譯,就可以正常使用texteditor囉。

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DSpace教學講座(四):修改實例

布丁布丁吃布丁

DSpace教學講座(四):修改實例

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為了讓大家能夠將之前所學融會貫通,本次教學則是教大家修改DSpace的兩個功能出來。一個是為Metadata表單中的Input-type增加一種所見即得編輯器:TextEditor;另一個則是透過查詢資料表「handle」來為Item物件增加另一種找尋的方法:findByHandle。

在本次講座中,應用到許多之前講述的方法。如果有遇到不清楚的部份,記得要回頭看看之前是怎麼講的喔!

投影片下載(政治大學研究生空間)

投影片下載(政治大學研究生空間)

※這份投影片有後續修正,請看下一篇Blog:DSpace教學講座(四):修改實例之修正TextEditor

投影片下載(Google Page Creator)

投影片下載(政治大學研究生空間)

附件下載


DSpace講座就這樣結束了。教完的時候,台下的人給我的眼神,依然帶有著無助。

這一系列的教學是以DSpace 1.5為對象,為了讓計畫成員都具備有使用與修改DSpace的能力,然而JAVA與JSP需要看書學、DSpace的設定則是有說明書Wiki可以看。因此我主要是將自己的經驗寫出來,而不是拿說明書一一去撰寫。

「為什麼DSpace的上傳跟編輯介面還是不一樣?」「為什麼DSpace的上傳檔案還是這麼麻煩?」這些問題,我也沒辦法,就只能動手去修改。

我還有想改的功能,但是我沒有時間可以讓我一直花在這上面,總有一種遺憾的感覺。

不管怎麼說,勉勵一起研究DSpace的人,加油吧!

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台中縣大里市立圖書館總館參觀感想

布丁布丁吃布丁

台中縣大里市立圖書館總館參觀感想

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位於省道三號上的大里市立圖書館,四樓高的圖書館及旁邊碗型的特殊建築讓人印象深刻。該圖書館就在我家不遠處,今天也是走路五分鐘左右就到達,該館完建已久,每次回來都想去看一看,直到今早才真的用腳踏進去看看。

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地圖來自於UrMap


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該館共三層樓與一層地下室。其中圖書館、自修室、行政便民辦公室與藝文展覽館三者是分隔開來的。

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在進到圖書館之前,右手邊我先注意到是行政便民辦公室與藝文展覽館。辦公室提供出生人口登記、結婚等服務,現在非上班時間所以沒有開放。一樓擺放一些地方特藏(我才知道原來大里是鹹菜的故鄉啊)。二樓則是藝文展覽館,現在正在展出雷功佩老師師生國畫花鳥展

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旁邊通往二樓的樓梯上去則是讀者自修室,可以看到相當多年輕朋友在裡面埋頭讀書中,幾乎是座無虛席,大家真是用功啊!(寫到這邊才想到,我沒注意到要去計算自修室位置數量了。)


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大里圖書館總館的入口,遠遠地看起來我還以為是廣告看板。右邊是市長林仲毅先生題的「愛,生活,學習 悠遊書香天地。」

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開放時間為週二到週五上午8點到晚上9點,週六及週日則是上午8點到下午5點,自習室週六則延長到晚上9點。

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流通櫃台在進門的右手邊,館員們十分忙碌的樣子。

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在OPAC查詢電腦旁邊,我注意到一個太陽能光電發電電力監測系統。由圖表可知從早上6點之後就逐漸有太陽能轉換成電能輸出,真是具有綠色建築的環保概念。但是把這種工程用的監測圖放在入門口的地方,是想讓讀者知道些什麼嗎?

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電梯旁標示著每一樓的設施。

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一樓是雜誌閱報區與兒童科學區,在這週六假日有許多人都在這邊閱讀。彩色的沙發座椅讓館內的色彩活潑了起來,只是似乎空間不太夠,有些讀者只好找地板或是階梯的地方就座。

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二樓跟三樓則是擺放一般圖書。二樓以七百號以前的圖書為主,八百語文類跟九百藝術類的圖書較多,則是擺放再三樓。

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雖然說本來就不能期待鄉鎮圖書館的電腦相關館藏有多少,但真的是很少啊……

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二樓的矮書架仍擺放應用科學類的圖書,倒是參考書移到後面靠牆的書櫃去了。一般來說,矮書櫃會擺放參考書,以方便讀者要使用參考書時,可直接擺在矮書櫃上方查閱。我想大概是應用科學比起參考書對於兒童讀者來說還比較有吸引力,所以把應用科學擺在矮書櫃,而參考書靠牆擺吧。

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二樓另一邊則是資訊檢索區。但電腦並沒有放著讓人使用,而是需要到一樓流通櫃台申請密碼才能用,無線網路也是一樣要申請密碼。電腦螢幕上顯示沒看過的系統,而申請頗麻煩所以我就沒有繼續碰下去了。

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三樓則是語文跟藝術類圖書,從書架上的國旗就可以感受得到。 許多學生在此讀書、作報告、聊天討論,在館內的一角還有幾個人席地而坐在做海報,圖書館真是熱鬧。

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近期新書中發現一本「圖書館戰爭」,可惜新書禁止外借。

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該館的藏書仍有許多空間可供成長,未來應該會越來越多館藏吧。


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最後要提的是外面這個醒目的圓形建築,落地窗讓太陽直射,裡面應該很熱吧?

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目前裡面還沒有任何設備就是。


圖資界的老師或學生似乎都把參觀圖書館當成自己的本分,不論是國內外的參訪都是跑圖書館就是檔案館,薛老師在今年迎新茶會上也開玩笑地說:「要參觀完100間圖書館才能畢業」。

我覺得參觀圖書館是映證自己所學與實務的一種過程,畢竟圖書館學本來就是一門很務實的學科 (雖然我並不太擅長於此)。除此之外,每次看到圖書館都有種熟悉的親切感,我大概就是很喜歡這種感覺,所以才會去參觀圖書館吧。

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SPICEWORKS—IT管理工具簡易操作教學

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SPICEWORKS—IT管理工具簡易操作教學

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引用Toget裡面的軟體介紹:

Spiceworks 網路 IT 管理員的好幫手

Spiceworks 是一個免費的網路管理軟體,主要設計給 IT 管理員的專家們,用來管理擁有 250 以下裝置的網路,雖然 250 以上裝置也能使用,但是未必確保執行上的速度;支援 Windows、OS X、Linux、Unix 等作業系統。

Spiceworks 是一個免費的網路管理監控軟體,能幫助網路架構建置,目前有橫跨 193 個國家的二十五萬個以上的 IT 專家已經在使用,安裝容易介面友善,結合了多種每日 IT 網路管理的常見功能。

Spiceworks 主要功能包含網路斷線偵錯,網路硬體偵測圖表、線路、各台電腦之防毒軟體更新紀錄、偵測磁碟空間不足等功能,軟體認證檢查等,對於中大型網路來說是個方便的管理工具,IT 管理員只要在一台電腦就能知道所有的維護情況。

最新版的 Spiceworks 也支援 Windows 事件通知、區域網路喚醒功能、以及遠端遙控功能;Spiceworks 能識別多種網路作業系統,從 Windows 各作業系統、OS X、Linux 到 Unix 等都完全支援。

對於網管人員來說,Spiceworks可以幫助您省下寶貴的人力,透過Windows的遠端桌面或Linux的SSH及SNMP來掃描各裝置,方便地統計出各裝置的資訊。

因為操作介面有點複雜,我自己也還沒全部摸透,我只能把目前已知的功能跟大家介紹一下。


目錄

  1. 安裝Spiceworks
  2. 開啟Spiceworks操作介面
  3. 掃描網路上的裝置
  4. 檢視裝置的狀態
  5. 設定監視與警告通知
  6. 網路喚醒功能
  7. 小結

1. 安裝Spiceworks

先到Spiceworks的網站上去下載主程式,目前最新版本是3.1。

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安裝介面當中需要指定開啟Spiceworks介面的連接埠,安裝完成之後,你就可以用http://localhost:80/來開啟Spiceworks。連接埠預設是「80」,不過如果你有安裝其他網頁伺服器(如Apache、IIS),為了避免與網頁的80連接埠相衝突,Spiceworks會很聰明地改成「9675」連接埠,改用http://localhost:9675/來連接,非常貼心呢!

如果想提高安全性,那麼你也可以修改成另外一個連接埠。可設定的連接埠範圍,請參考Windows TCP/IP 暫時保留和封鎖連接埠的行為:The Cable Guy,2005 年 12 月

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接下來的安裝就如同一般安裝軟體一樣簡單,沒有特別值得一題得部份,安裝過程需要等一段時間。

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終於安裝完成啦!

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接下來讓我們來看看Spiceworks的操作介面吧!


2. 開啟Spiceworks操作介面

依據安裝時選擇的連接埠不同,你可以用瀏覽器(如Firefox或IE)開啟網址http://localhost:80/http://localhost:9675/,你也可以用其他電腦連線到安裝Spiceworks的電腦以開啟Spiceworks的操作介面,但是要注意防火牆要開啟喔。

在此建議以Firefox開啟Spiceworks操作介面,在IE6下檢視會有畫面破碎的問題。

安裝完啟動之後來到了註冊畫面,登入時使用的名稱是e-mail,請照實填寫吧。

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註冊完畢之後,接下來有三個選項可以進入。

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Start with Inventory 從清單目錄進入:這是Spiceworks主要的功能,包括掃描、檢視各裝置。一開始進入的時候會出現兩個訊息,「Scan my entire network 掃描整個網路」以及「Scan only my computer 掃描自己的電腦」,這部份的介紹會在稍後詳述。

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Start with Help Desk 從詢問櫃台進入:我覺得這就像訊息中心一樣,這裡面的信是用「Ticket」(傳票)一詞,指定各項問題或管理、優先順序、期限等等。不過這部份功能我沒有使用,故不介紹。

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Start with Community 從討論區進入:Spiceworks擁有數量龐大的會員討論區,很多問題都可以在討論區裡面獲得解答,只是要擁有一定程度的英文能力就是。

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3. 掃描網路上的裝置

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Spiceworks用三種方式去掃描各個裝置:Windows帳號、SSH以及SNMP(簡單網路管理協定)。Windows帳號會以Spiceworks安裝的電腦為預設帳號,你可以設定為各伺服器的管理者帳號;SSH是UNIX系統常用的通訊協定,包括Linux、Mac;SNMP則是各種網路裝置常具備用來網路管理的通訊協定。

Spiceworks的一切動作都是先從掃描開始,讓我們進入左邊導覽列的「Settings」吧。

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再進去「Network Scan」。

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就可以看到網路掃描的操作介面了!

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上半部可以新增你的掃描範圍、預設要登入的Windows或SSH密碼、或是用SNMP去取得裝置的資訊。

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當然,前提是你要被偵測的裝置有開啟相對應的通訊協定,Windows應該是用遠端桌面(我猜啦)、現在的Linux發行版則都是預設就開啟了SSH、網路裝置的SNMP則是要看操作手冊才能得知,這我就比較不熟了。

設定完成之後,你可以用image來測試看看能不能偵測得到。如果測試Windows主機時無法發生「Host unreachable or firewalled errors」,請參考我另一篇說明來解決。

下半部則是設定掃描的排程。有些選項我也還沒搞清楚是幹麼用的,不過至少要確定Scheduled scan是Enabled,並知道掃描的時間間隔即可。

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設定完成之後,可以按下Start執行手動掃描。

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掃描的時候時則是出現下面的畫面,有進度顯示。

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完成之後,進入左邊的「Inventory」就可以看到找到的裝置,那個「1 Workstations」就是我目前使用的電腦。

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4. 檢視裝置的狀態

左邊導覽列進入「Inventory」就可以看到各裝置的概況,讓我們點進去看一看吧。

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可以看到偵測到的電腦的名稱(Domain Name)。上方的縮圖可以看到該電腦的作業系統,Windows是視窗、Linux則是企鵝。下方則是該裝置的一些摘要,可以看到Events記錄事件、General Info一般資訊(還可以加入購買日期、財產編號等資訊)、Configuration系統狀態、Software安裝軟體、Note管理者備註、Documents管理者文件上傳,有相當多方便的管理工具可以使用。

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從General Info右下角的「View complete profile」可以看到該裝置的詳細狀況,如下圖。儘管有些軟體資訊並沒有辦法正確偵測到,但是能夠得知硬體資訊(特別是硬碟剩餘空間),對網管人員來說已經幫助很大了!

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5. 設定監視與警告通知

Spiceworks可以在偵測到裝置異常時,發信給管理者。

首先要設定發信用的e-mail帳號,從左邊的「Settings」、再進入「Email Setting」。

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Spiceworks會使用一個e-mail帳戶作為寄送警告、提示與確認的來源,它會希望是用一個空的帳戶進行。為了節省設定郵件伺服器的時間,我申請了Gmail空帳號給Spiceworks使用。只要填入e-mail位置與帳號密碼,Spiceworks就能正確地取得Gmail的設定,相當地聰明。

再來進入「Settings」的「Monitors & Alerts」裡面,就可以看到各種監視與警告設定,包括「任何裝置離線的時候,發送Email通知」。雖然可以用的設定很多,但沒有一些我想要的設定,像是CPU或RAM負荷滿檔的時候希望也能夠發出警告之類的。

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然後進入「Settings」的「User Accounts」,可以增加收到E-mail的使用者,記得「Notify Me」要打勾喔。

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如果你的伺服器離線了,然後被Spiceworks掃描到的話,Spiceworks就會寄信給你喔!

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6. 網路喚醒功能

如果你的伺服器有支援Wake On Lan (WOL)區域網路喚醒功能,那麼Spiceworks也有工具可以幫你執行這個指令。

進入「Inventory」看到有網路離線的訊息。

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進到該裝置,在「Troubleshoot」裡面找到「Sent WOL」,Spiceworks就會幫你送出開機訊息!

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當然,前提是你的伺服器要先開啟WOL功能喔!如果不知道怎麼開的話,還是先查查主機板的說明手冊吧!

2008-09-15-075


7. 小結

Spiceworks還有很多有趣的功能,左邊的導覽列我們也才使用到「Inventory」跟「Settings」而已,建議把「Settings」裡面的設定都好好摸過一便,將能夠更容易上手喔!

有問題就到My Community去發問吧。希望大家使用順利!

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