政大博士班報考書面審查資料
政大博士班報考書面審查資料
上圖是2011年4月18日報考政大圖檔所博士班時使用的書面審查資料,一式五份。因為每次看到這些像是電話簿一樣厚的資料都覺得頗為有趣,所以在這邊稍微記錄一下這本的製作過程。
內容大綱
按照招生規定(SkyDrive備份),書面審查資料必須要有「自傳及履歷(含相關工作經驗)」、「研究計畫」、「學術著作清單及代表作」、「碩士論文或相當碩士論文之學術著作」、「大學(含)以上全部成績單」、「推薦書2份(格式不拘)」、「其他有利審查之資料」。
我按照自己的想法,將書面審查資料的內容組織如下:
- 自傳:
- 履歷:簡單的自我介紹摘要表格,以及自己的照片。
- 自我介紹:敘述自己的經歷。
- 工作經驗與經歷:研究所、大學時期的經歷列表,由近到遠排序。
- 程式開發成果:因為我想展示自己做過的程式成果,所以在這邊介紹了三個做過的作品:論文系統、教育部全國通識網以及百年圖書館史。
- 研究計畫:
- 學習計畫:簡單描述我想要在博士班學習的方向。儘管通常不會符合老師的期望,不過我還是想在此講一下自己的規劃。
- 研究計畫:數位圖書館之閱讀標註學習社群經營與加值應用研究。
- 學術著作:
- 著作目錄:以專書、期刊論文、研討會論文、報告等分類陳列自己的著作書目。
- 代表作:DSpace開放源碼數位典藏系統建置理論與實務,是一本專書。這是二校中的版本,書面審查資料一半的厚度是來自於這份代表作。
- 碩士論文:合作式閱讀標註之知識萃取機制研究。這本份量也大概佔了整本論文的三分之一。
- 成績單:研究所與大學的成績單。
- 獎狀證明:我附上了研究所與大學時期做過事蹟的相關證明,就像是研究所推甄時大家都會做的事情一樣。
至於推薦書,由於所上禁止由所上自己的老師撰寫,所以我是請大學時期的老師幫忙撰寫推薦書。
上述大部分內容都已經寫在布丁的自我簡介(2011年版)中,像是自我介紹、工作經驗與經歷、著作目錄等等。這一本大約八百多頁,有照片的地方大多是以彩頁呈現,因此印製成本一本大概是一千多元。然後依照規定,必須印製五本,這對於貧窮的學生來說真是一筆不小的開銷。
加工
即使我的美感是令人遺憾等級的差勁,我還是想辦法令枯燥乏味的書面審查資料加點東西進去。
先從書背開始設計
當初一邊做設計一邊跟朋友聊天,朋友覺得我這書背做這麼大幹嘛。不過事實上,其實書背還有很大的空間可以考量。
至於為什麼是先從書背開始設計……因為我就是想要做書背而已!
做完書背之後是做封面,設計參考狼與辛香料。嗯,唉,怎麼做都讓人難以滿意。
之後是設計目錄中每一章的圖示,背後用淡藍色梅花圖形是表示政大校徽。當時因為常用的ICON FINDER壞掉,我還大費周章去從其他網站找圖示來加工。
各章首頁
上述的六章中,每一章的開頭首頁,我都以色紙來印製。色紙跟一般影印紙相較之下比較硬,讓人翻頁時很容易就停在各章首頁中。
另一個效果,是讓人從側面就很容易知道各章首頁的位置。綠色色紙的各章首頁夾在白色的影印紙中,呈現出一條條綠色的標示線,相當明顯。
側標
當然,區隔各章的位置,還是用側標最方便了。像上圖一樣,我使用見出分類片黏在各章首頁、代表作、其他著作的側邊,並用顏色來分類。
此處用的並不是用書店常見的手寫側標,用的是塑膠材質的見出分類片。見出分類片可以像活頁夾一樣,自行印製小紙條夾入,免去自行手寫側標的困擾。一盒裡附有4種顏色,也方便利用顏色來分類。
CS-見出分類片(3CM),一盒24片,紅、藍、白、綠各4片,定價35元。PChome購物有賣,我是在政大門口的今日書局買的。
側標的內容則是這樣子。
浮貼標籤
有許多資料是直接印成A4大小呈現,通常沒有額外加入標題、說明的空間。我一直在想,這樣人家翻到這一頁的時候,不是很難判斷現在文章的內容是什麼嗎?儘管文章裡面都有標題,但是因為排版不一,讀者可能會難以判斷。
所以我就印了浮貼的標籤,將一邊貼在頁面中的空白處,另一邊浮貼在上。當讀者看到浮貼標籤時,就可以從浮貼標籤上看到統一格式的標題,應該會比較清楚吧。
浮貼標籤的內容就像上圖一樣。但是設計依舊是讓人遺憾的等級……
貼上去的成績單
書面審查資料需要附上成績單,但是成績單大小不一,而且通常都會大於A4尺寸,無法直接單頁附在書面審查資料中。因此我將成績單沿線對摺,黏貼在A4紙的兩側,並貼上浮貼標籤作為標題。這樣子比較容易讓讀者翻閱,而不必讓成績單一張一張獨立分散。
結語
這本書面審查資料,除了內容撰寫之外,也用了不少手工作業來製作。感謝實驗室學弟妹與助理的協助,讓我得以在最後一刻完成並繳交。
說是這樣說,但其實我也只有備取而已。也就是說,光是用上面的方式來製作書面審查資料,仍然是有待加強。這篇記錄的製作過程僅作為參考(至於令人遺憾的設計請不要參考吧),希望未來的人可以做出更令人眼睛為之一亮的書面審查資料吧。
(more...)
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