What is a collection? 什麼是「館藏」
Lee, H. L. (2000). What is a collection? Journal of the American Society for Information Science, 51(12), 1106–1113.
1. 前言
- 隨著科技進步，WWW網際網路與數位資源改變了「館藏」的內容，因此作者嘗試擴大「館藏」(collection)的定義。
專有名詞
- Collection / subcollection 館藏 / 子館藏
- Collection developer 館藏發展者
- Information 資訊(電腦方面)、圖資(圖書館方面)
- intermediation / disintermediation 經過篩選的館藏目錄 / 所有資訊
2. 「館藏」的傳統定義
2-1. 明確性 (tangibility)
- 實體物品：書本、手稿、叢書、政府出版品、手冊、目錄、報告、檔案、微縮片、穿孔卡片、電腦磁帶。
- 現在館藏的概念已經從印刷資源擴大到非印刷品及電子資源，但是傳統印刷品的印象仍深深地影響著館員。
- 發展館藏的目的是為了滿足使用者資訊需求。在此目的下需要考慮以下議題：
- 使用者是如何看待館藏？
- 館藏發展者是如何發展館藏？
- 館藏如何協助資訊尋求行為？
2-2. 持有性 (ownership)
- 持有性通常是館藏的範圍界線
- 傳統定義中，館際互借不算是擁有館藏。
- 館藏服務範圍之外的使用者往往都是二等公民
- 持有性是否為館藏的必要條件？
- 寄存也是館藏：美國公共圖書館有許多出版社寄存的書籍，不算圖書館擁有，但是館員跟讀者會將之視為館藏之一
- 館藏發展政策考量：館際互借不在政策之中，但電子資料庫則是。
- 可重複使用：館際互借的資源只能讓一人使用，電子資料庫可讓多人使用。
- 「擁有」光碟資料庫，通常難以整合到OPAC。那比電子資料庫更難使用。
- 作者認為，持有性不應該只是看擁有或沒擁有。出版者、館員、資安專家與使用者對持有的看法都不相同。而使用者只在意能否存取與方便性而已。
2-3. 使用者社群 (a user community)
- an effective collection must be developed with a solid understanding of its community information needs (Curley & Broderick, 1985).
有效的館藏是基於對社群資訊需求的明確認知之上。 - 作者認為Yahoo網站分類就是樣樣通、樣樣鬆
2-4. 整合檢索機制 (a unified retrieval mechanism)
- 資源往往是分散各地，因此需要一套整合的檢索機制來查詢四散的館藏。
- 聯合目錄 (union catalog)：將各個子館藏的資料縮減，成為可瀏覽的全部館藏。
- 整合檢索機制的隱憂：找不到資料，但實際上有資料
- 資料可能尚未轉換成機讀格式
- 格式太特殊而無法編入OPAC
- 網際網路的外連資料也沒有編入
- 檢索機制的整合仍有待努力：使用者即使用OPAC，仍不免時常更換多個資料庫
3. 數位媒體對「館藏」定義的挑戰
3-1. 是否需要館藏目錄？ (disintermediation)
- 無限館藏 (finite collection)：科技進步，使用者將有一天可以自行選擇資源，而不需依賴圖書館發展的館藏。
- 會有資訊超載(information overload)問題，因此還是需要發展優質的館藏 (intermediation)
- 如何發展館藏？
- 電腦在現代中仍有不少限制
- 專家篩選與機構考量等仍是影響館藏發展的常見要素
3-2. 數位環境中的模糊界線
- 超連結 (hypertext technology)：如果編入館藏目錄的A資源，內有連結到B資源，那麼B資源是否算是館藏目錄的一部分？
- 數位資源的易變動性，與傳統資源有很大的差別。
4. 對「館藏」的延伸概念
- 主要概念架構
- 以資訊尋求的觀點來看使用情境與互動
- 以使用者為中心：使用者在意的是否能夠直接取用
4-1. 館藏發展者的觀點
- 館藏發展政策：資訊資源的館藏發展應該是要有一套含括所有館藏相關要素的政策，包括使用社群定義、館藏範圍、格式、以及深度。
- 關連：多個館藏之間彼此有所關連，而有些館藏是其他館藏的子集合。
- 管理：館藏發展者專注於管理館藏及其子館藏，讓主要使用者能夠直接且方便地存取館藏資源。
- 合作：同時，館藏發展者與其他資訊服務合作，擴大館藏內容，以協助使用者存取更廣泛的資源。
- 多變性與分散性：館藏資源有多種形式，可能會是實體上被分割的或是擁有多個部分。
- 整合檢索機制：所有資源應該有統一的檢索機制，以方便瀏覽與存取館藏。
4-2. 使用者的觀點
- 館藏就是一個設計良好的整合檢索機制
- 可取用沒有實體的數位資源
- 可自訂館藏內容的排列，以滿足社群或個人的資訊需求
- 可透過單一介面存取
5. 未來研究方向
- 確認館藏是一個資訊檢索的情境，而非一堆物件的組成。
- 考量使用者對於館藏的看法，而不只是館藏發展者而已。
- 資訊尋求行為成為重要議題：探討使用者如何與館藏互動。
感想
- 有些技術問題隨著時代演進又有些不同。雖然作者用概念的方式分析，但結論還是很模糊。
- 作者最後的結論是以「取用」的角度來定義「館藏」，但「取用」往往會受到法律的影響。從法律的角度深入分析資源本身的智慧財產權、使用權、擁有權等各種權益的範圍，比較不同時代各供應商販售實體與數位資源的方式，應該會對館藏有更具體的概念吧。
很多資訊系統也會用Collection這個詞喔，大家在翻譯時要考量情境做調整呢。
