AI老師教教我！用AI改報告 / How to Get Report Revision Suggestions from Chat-based AI?
你想請ChatGPT這種聊天機器人幫你改報告，但是報告內容太長、還有表格等格式，導致你的複製貼上讓AI也看不懂，怎麼辦好呢？這時候不妨試著用我做的「AI改報告提問器」來產生適合的提問內容吧。
介紹投影片 / Slide
- Google簡報線上檢視
- PDF格式下載
- Power Point (.pptx) 格式備份：Google Drive、GitHub、One Drive、Mega、Box、MediaFire、pCloud、Degoo、4shared
這份是我在開會的時候用來跟聽眾介紹用的投影片，供大家參考。
AI改報告提問器 / Preprocessor for AI Review
https://colab.research.google.com/drive/13AAjvEgmhAieI_ZgOf3qgG9jOvkP9trV?usp=sharing
使用步驟如下：
- 打開Colab腳本 https://l.pulipuli.info/ai-review
- 在左邊Files上傳odt檔案
- 按Ctrl + F9執行
- 執行完畢後，左邊Files會產生txt檔案
- 請依序貼到ChatGPT等大型語言模型尋求建議
範例報告 / Example report
https://www.nssh.ntpc.edu.tw/p/406-1000-4064,r60.php
我從108全國高級中等學校小論文寫作比賽得獎作品中，選擇了由洪慧美老師指導、余政廷、李亞樵和陳泓凱三味南山中學的學生所撰寫的「OTT 產業分析及青少年使用習慣調查」作為例子。
作為小論文得獎作品，此篇報告整體邏輯大致上還算完整，但仍有許多小地方可以加強論述。報告包含了許多比較表格，也很適合展現AI改報告提問器的特色。
- OTT產業分析及青少年使用習慣調查：Google Drive
我把小論文檔案的格式從PDF轉換成ODT格式，方便大家用來測試AI改報告提問器。
報告建議提問 / Prompt to modify report
如果只是要將報告的內容拿去問AI的話，為什麼不要單純的複製貼上就好了呢？這是因為跟複製貼上相比，AI改報告提問器會分析、拆解報告的內容，並產生更適合提問的txt檔案。
AI改報告提問器大致上會做以下處理：
- 將長篇報告拆解成多個片段，以符合AI提問字數限制。
- 每個片段前面都加上提問句。每個片段問完之後，最後還會請AI重新審視所有內容，並提出改進方向。
- 移除報告大部分的格式，僅保留標題、表格、連結，並轉換成Markdown語法，使得AI的建議更容易聚焦在報告內容上。
使用ODT格式 / OpenDocument Text (.odt)
https://twhowto.com/what-is-odt-file/
AI改報告提問器僅接受ODT格式的檔案類型。ODT檔案格式是一種開放文件格式，全稱為「Open Document Text」，即開放文件文字格式。它是由OASIS（Organization for the Advancement of Structured Information Standards）標準組織開發的一種檔案格式。
https://www.libreoffice.org/download/download-libreoffice/
ODT是一種用於儲存文字文檔的文件格式，通常用於文書處理軟件，如LibreOffice Writer和Apache OpenOffice Writer。它是一種開放標準，且免費使用，因此可以在各種不同的文書處理軟件中使用和編輯，而不會受到專有格式的限制。
目前世界各國政府都在推動開放文件格式標準。我也抱著從善如流的態度，用AI改報告提問器來鼓勵大家使用ODT格式。如果你的報告不是ODT格式，那你可以下載並安裝免費的LibreOffice來將報告轉換成開放文件格式中的ODT格式，這樣就可以放到AI改報告提問器來處理囉。
AI聊天機器人 / Chatbot-based AI
提問器最後會產生可供提問的文字，接下來我們就可以拿它來問AI聊天機器人。那麼有那些聊天類型的AI可以使用呢？
ChatGPT
最常見的就是OpenAI推出的ChatGPT。它通常可以給你較為詳盡的回答，是很不錯的詢問對象。但缺點是它的速度較慢，特別是偶爾會遭遇伺服器運作負荷極大的情況，此時問什麼都會卡住。如果你同一串聊天問太多問題的話，偶爾會遇到ChatGPT陷入鬼打牆的狀況，問什麼都答非所問。此外，ChatGPT的資料只到2021年9月，更新的資料就不能直接問它了。
Bard
另一個好用的AI是Google推出的Bard。近期它在更新之後，具備了能夠以中文問答和閱讀圖片的功能。Bard閱讀與回答問題的速度極快。背後也搭配了搜尋引擎，能夠回答較新的問題。但缺點是Bard傾向給使用者較短的回覆，因此Bard給的建議可能較為抽象、不夠詳細，你看了建議可能也還是不知道要從何改起。
此時可以用「可以提供更多具體的修改建議嗎？」來追問，可能可以獲得更多的修改建議。這招在任何AI聊天機器人都可以使用。
Claude 2
第三個可以詢問的AI聊天機器人是Claude 2。升級到第二代之後，Claude 2變成獨立的網站，而且可以跟其他AI聊天機器人一樣地閱讀和回答中文。更重要的是，Claude 2允許使用者上傳檔案，並以此提問。它的回答風格跟Bard較為類似，傾向給出大方向上的修改建議，整體回答也較短。因此，如果你直接上傳檔案就提問的話，可能也很難獲得較具體的修改建議。
https://www.kocpc.com.tw/archives/500722
值得注意的是，目前Claude 2僅開放美國與英國的使用者註冊。如果你不在這兩個地區的話，可以考慮使用VPN。我個人是使用Opera提供的免費VPN來註冊，可使用Google帳號來申請。只要註冊一次，未來就能夠直接登入，不用開VPN了。
結語 / In closing
有AI來改報告了，那還需要老師的評論嗎？答案當然是否定的。
AI對報告的建議大多只限於普遍的寫作風格、文法規則和讀者常會想要閱讀的內容。這些的確是一篇報告該有的基本元素，不可忽視。但更多的情況下，報告是為了特定的目的而撰寫。能不能滿足這個特定的目的，可能比報告本身的文筆還要重要。
舉個例子來說，我有時候可能更重視記載了統計結果數字的表格，以及基於統計結果所撰寫的研究結論，這是判斷論文是否成功重要的關鍵。如果只有在前面鋪陳了研究緒論、文獻探討、研究方法，但卻缺少了重要的結果，那就算文筆再佳，這份論文也不算完成。
此外，AI改報告提問器的功能大多時候只能扮演錦上添花的角色。如果你提供的是一篇較為完整的報告，但可能中間缺乏一些邏輯漏洞，那AI通常能夠給你較具體的修改方向。反之，如果報告只有大綱、關鍵字，還有無法連貫的上下文，那AI只會給你很抽象的寫作方向而已。
總之而言，不管報告寫的好或是寫的不好，我還是蠻鼓勵大家多多使用AI改報告提問器來獲取修改建議。報告的本質是一種溝通的工具，但在撰寫長篇的報告時，許多人往往會忘記自己還是要「講人話」。這時候，讓AI跟你在報告上的問答互動，可能會讓你有更多的寫作動力，支持你完成長篇的報告寫作。
最重要的是，我希望讓你知道，總算有個「人」會願意耐心地「聽」你講話了。
文章最後要來問的是：如果有AI改報告提問器的話，你會想要拿來改什麼長篇報告呢？
- 1. 論文。老師的建議我還是看不懂，那先問問AI好了。
- 2. 期末報告。組員都擺爛不寫，我要叫AI訓訓他們。
- 3. Blog。AI你看看啦，這個「布丁布丁吃什麼？」都不是在講人話吧，快點教他做人。
- 4. 我只要一看到批評就會喪失幹勁，還是不要給我建議吧。
- 5. 其他。
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