多臺電腦使用相同的書目！Zotero的書目與附加檔案同步功能 / Sync Your Zotero Library and Attachments

11月 23, 2016 Software/Zotero , Zotero 4 Comments Edit Copy Download

用Zotero管理論文的文獻書目很方便，但是如果換一臺不同電腦編輯文件，我們就沒有之前電腦上的Zotero資料了。在這多螢時代中，Zotero其實內建了同步的功能，可以使用免費申請的帳號來同步書目資料。除了書目之外，我們還可以申請免費的Yandex雲端硬碟來同步Zotero的附件。以下我們就來看看怎麼讓Zotero雲端化吧。

申請Zotero帳號 / Register a Zotero Account

• Zotero註冊網址：https://www.zotero.org/user/register/

首先我們必須現在Zotero的網站上註冊一個帳號，你可以從上面的網址進入。Zotero的註冊手續很簡單，只需要以下資料：

• Your username：使用者名稱，只能用英文、數字、跟空白。這會變成你的公開書目網址的一部分。舉例來說，我的帳號是pulipuli，我的Zotero公開網址就是：https://www.zotero.org/pulipuli
• Email：電子郵件
• Password：密碼

就這樣子，你就能取得一個Zotero帳戶了。

設定Zotero同步 / Zotero Sync Configuration

接下來我們打開Zotero主程式。不論你是用Standalone版本還是Firefox附加元件，操作都一樣。

點選工具列的「齒輪圖示」，進入「偏好設定」。

進入「同步 > 設定」中，我們要設定「Zotero同步伺服器」裡面的資料：

• 使用者名稱：Zotero帳號的名稱，這邊我通常設定Email。
• 密碼：Zotero帳號的密碼。
• 自動同步：打勾。這樣就不用手動同步了。
• 同步全文內容：打勾。全文內容是指Zotero為PDF做的全文索引檔案，有這個檔案才能搜尋PDF內文。

這樣子Zotero同步設定就做完了。

手動同步 / Manual Sync

雖然上面我們設定了Zotero啟動自動同步，但有時候我們也會想要手動進行同步。Zotero的手動同步按鈕藏在右上角，是一個重新整理綠色的圖示。不過Zotero視窗左右寬度太窄的時候，手動同步按鈕可能會被隱藏起來。請自行拉寬Zotero視窗即可。

同步附加檔案的方案 / Attachments Sync Solution

上面的步驟只有同步書目資料，像是標題、作者，但是不能同步書目底下的附加檔案，像是PDF。要同步附加檔案則需要其他的設定。

Zotero本身有提供檔案同步的伺服器，但是免費版本只有300MB的空間，非常不夠用。還好Zotero也提供了WebDAV檔案伺服器的選項，這裡也有列出許多免費的WebDAV服務，除此之外自行架設的ownCloud也有WebDAV功能。

我試過的免費服務有4shared跟Yandex。4shared免費空間有15GB之多，很不錯，但是它的問題上傳之後只能用專屬網址才能取回檔案，不能在網頁上瀏覽檔案。不過它還是能用AnyClient這種WebDAV客戶端來取得檔案就是了。

我現在是使用的空間是Yandex，所以這篇主要就用Yandex來作為Zotero同步附加檔案的WebDAV服務。

Yandex帳號申請 / Register A Yandex Account

• https://passport.yandex.com/registration?mode=register

Yandex是俄國的網路公司，它提供的Yandex Disk具有WebDAV服務，免費帳號即有10GB空間。我用Zotero這麼多年以來也只用了快9GB，10GB對很多人來說其實已經足夠使用。

你可以從上面的網址進入Yandex的註冊網頁，直接註冊一個帳號吧。

必須注意的是，最後它要我們填入行動電話號碼，但我們並沒有俄國的行動電話，所以要按下旁邊的「I don't have a mobile phone number」。

這時候行動電話的欄位會改成Secunity question (安全性問題)跟Answer to the security question (答案)。我們可以選擇問題為「Your favorite computer game」(你最喜歡的電腦遊戲)，答案可以填「Minesweeper」(踩地雷)。

註冊最後就能夠取得Yandex的帳號與密碼，接下來就能夠用它作為Zotero的附加檔案同步空間了。

Zotero的檔案同步 / Attachments Sync Configuration

接下來我們回到Zotero，一樣點選工具列的「齒輪圖示」，進入「偏好設定」，再回到剛剛的「同步 > 設定」畫面。

這裡我們設定的項目很多，請一一確認：

• 勾選「同步我的文獻庫中的附加元件」，後面選擇「WebDAV」。
• URL：選擇「https」，後面填入「webdav.yandex.ru」。
• 使用者名稱：Yandex的帳號。
• 密碼：Yandex的密碼。

設定完成之後請先按下「Verify Server」，確認雲端空間能夠正常連線。

如果出現「已成功設定檔案同步」，這樣就算是設定完成了。

你可以回到Zotero主畫面中，按下右上角的手動同步按鈕，這時候Zotero就會開始同步你保存的所有附加檔案。同步附加檔案需要花費很長的時間，請耐心等候。

確認Yandex中的Zotero附加檔案 / Browse Attachments in Yandex

Yandex雲端空間中瀏覽檔案的網址如下：

• https://disk.yandex.com/client/disk

經過Zotero同步之後，你可以發現上面有很多奇怪的檔案，像是上圖的「WZA4RXU7.prop」跟「WZA4RXU7.zip」，這是什麼東西呢？

因為Zotero保存附加檔案的命名方式是採用雜湊編碼(hash)，而不是用原本的書目資料來命名，所以它保存的檔案名稱才會是「WZA4RXU7」這種亂碼。而其中「.zip」副檔名的檔案，裡面才是保存真正的附加檔案PDF資料。這個命名規則都是由Zotero控制，我們最好不要自行修改同步到Yandex上的檔案，還是在Zotero裡面管理檔案就好囉。

結語：用同步來備份資料 / Conclusion: Use Sync to Backup Your Library

本篇介紹了在Zotero中以Zotero帳號同步書目資料以及用Yandex雲端空間同步附加元件的做法。這個設定其實不光是為了在不同電腦之間同步資料，還能夠當做是備份Zotero資料的重要手段。只要同步設定做好、正常同步資料的話，未來如果需要更換電腦或重灌電腦的時候，我們只要在新電腦的Zotero上配置好相同的同步設定，那麼之前辛苦找來的文獻就能夠再次出現在Zotero中。

對任何走在學術這條路的人來說，自己讀過的文獻、畫過的筆記、引用的文獻，這些都是攸關學術生命的重要資產。Zotero不僅僅只是能夠自動產生引用文獻樣式，它還能讓你保存這些數位化文獻資料、並且以同步將資料備份在雲端空間。

關於Yandex空間

好，最後來講題外話。其實這篇我大概半年之前就想要來寫了，那時候主要的目的是想要一邊推廣Yandex中的邀請連結：

• 布丁的Yandex邀請連結：https://disk.yandex.com/invite/?hash=XMPH46HK

只要有朋友點選此連結、註冊Yandex並安裝它的APP，這樣我就能夠獲得512MB的額外空間。為了測試這個功能，我試著在不同電腦上用這個邀請連結註冊Yandex看看，結果新註冊的帳號就被封鎖了。原因似乎是因為我太常在政大這個網域中用上面的邀請連結註冊Yandex，似乎被當做是來亂的人了。(其實的確是來亂的)

因此這篇我就不建議大家使用上面這個邀請連結來註冊Yandex，不然註冊完又被封鎖，那就不好笑了。

此外，我也常常收到關於Yandex信箱的垃圾與釣魚郵件。這個俄國的Yandex空間好像本身就不太安全啊？

除此之外，我現在的Yandex空間只剩下1.8GB，有種不夠用的感覺。我在考慮是不是要用ownCloud連結來Google Drive的學校帳號，以此使用無限容量的空間。不過這又是另外一個議題了。