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[圖資]圖書館實習日誌:期刊組 之一

12月 13, 2006 0 Comments Edit Post

為期10個小時的期刊組開始了,這也是挑戰期末時間排程的一大關卡。

第一次的期刊組我就睡過頭,遲到半小時才到。我們的位置是社圖八樓,負責館員是陳小姐(怎麼大家都姓陳?XD)。陳小姐給人種很精明的感覺,講話語氣清晰,同組的雨純說她想變成這樣的人,不過看來她還有很多努力的空間。

今天的工作內容是聽課,陳小姐用兩個多小時講述社圖的期刊狀況,我試著整理一下今天聽到的內容。社圖的期刊組是一個獨立的小組,從採購、編目、典藏等工作大部分都是在自己小組內完成。有些例外的是,典藏是由閱典組負責,處理期刊到處丟的情況,而新書上架、更動、裝釘等特殊情況時,則由期刊組親自處理。

編目的部份則是遵循採編組使用的規則,中文期刊使用CMARK、西文期刊使用MARK21(這啥?)。輔助編目的工具有中華民國出版期刊指南 (學校購買的資料庫中可以查到更早的資料喔)、ulrichsweb.com(TM)全國西文期刊聯合目錄。尋找期刊資料時,中華民國期刊論文索引 (學校購買的中華民國期刊論文索引WWW版可以查到更早以前的資料喔)、CEPS 中文期刊服務以及其他國外各學科的索引、摘要都很有用,其中CEPS是圖書館最近才添購的,可以查到全文資料,十分方便。

新聞資料也是期刊組工作的一部份。社圖的報紙會保存兩個月再進行回收,而目前固定會裝訂保存的只有自由時報,其他的報紙則是以聯合知識庫 Udndata 時報知識贏家等新聞資料庫取代。尚無全版的資料庫,沒辦法從資料庫中取得報紙的版面原貌。

期刊還有許多其他要注意的事項。期刊的書架常見的是鳩巢式書架,如右圖所示。另外也有在正面一次擺三本期刊,然後可以一口氣掀起來的那種書架,種類很多。期刊的裝釘大多是年度裝訂,裝訂厚度為3~5.5公分,大於5.5公分則再細分,依此類推。期刊的排架則要注意成長與不成長的差別,不成長就是指已經停刊的期刊,而成長表示會繼續出刊,需要保留空味以便未來新增。

期刊時常會碰到缺繳沒來的情況,必須要做催欠的動作。另外也會常常碰到缺刊的狀況,而大多數期刊都是只印當期的固定數量,太久的期刊就很難找齊。使用量大的期刊往往容易損毀,此時則希望添購副本作裝釘之用,不然平常期刊是不添購副本的。學刊則是另一個棘手的問題,學刊是不定時、不定量的,在管理上常常造成困擾。但是學刊有時又會有新穎的學術文章出現,也有保存的價值。陳小姐認為建立學刊交換政策,可以讓管理更為方便。

期刊因為資料量龐大,漸漸地改用電子期刊、網路資料庫取代紙本期刊。然而資料庫卻會有偷偷地刪掉文章的情況發生,使得資料保存上會有困難。有時出版者為保障紙本期刊優勢,故意將資料庫資料最新日期延後一年,讓為取得新資料的圖書館必須購買實體紙本。這些問題對圖書館來說都是十分困擾的,與讀者解釋也花了很多工夫。

期刊資料變更則是另一個需要注意的情況。期刊的刊名變更因應方式,社圖期刊組是將新舊刊名各視為不同書目檔,然後在附註段(CMARK Tag 300)著錄期刊名歷史,並在連接款目段(CMARK Tag 430、440)著錄以方便檢索。我們學校期刊排列是以筆劃排序,這個方法可解決不同刊名就會分散到不同位置的問題。另外期刊刊期的變更可以透過Tag 326作紀錄,但要注意當期刊刊期越來越長、出刊間隔越來越長的時候,可能就是該期刊快要停刊的警訊。


呼,總算寫完了,還真多(汗)。話說我赫然發現自己除了中編還沒作之外,採訪也還沒作。完了完了畢不了業啦....

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