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將PDF列印成1頁4張投影片 (Acrobat版本) / Print PDF Slides in Combining Four Slides in Adobe Acrobat

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將PDF列印成1頁4張投影片 (Acrobat版本) / Print PDF Slides in Combining Four Slides in Adobe Acrobat

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我之前介紹過使用PDF-XChange Editor跟Bullzip來製作1頁4張投影片的作法,不過如果你有安裝Adobe Acrobat的話,那也可以用以下的方法來列印1頁4張投影片。以下我是用Adobe Acrobat XI Pro來製作教學。

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如何將單頁PDF投影片製作成1頁4張投影片的PDF檔案 / Creating a PDF File with Combining Four Slides into One Page

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如何將單頁PDF投影片製作成1頁4張投影片的PDF檔案 / Creating a PDF File with Combining Four Slides into One Page

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我之前所撰寫的「投影片8張合併1頁列印」的教學頗受讀者歡迎。但是之前有同學覺得1頁8張投影片閱讀起來還是太吃力了,所以我後來改用1頁4張投影片的形式來製作投影片講義。以下就教大家怎麼把PDF投影片轉換成1頁4張的PDF檔案。

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如何從Google簡報下載PDF檔案 / How to Get a Google Presentation's PDF version?

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如何從Google簡報下載PDF檔案 / How to Get a Google Presentation's PDF version?

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Google簡報是我授課教材主要使用的類型。它的好處很多,上課時我只要開啟網頁就能夠觀看簡報內容,而且對我來說也方便跨平臺、跨裝置的編輯。但是同學常常會提出一個疑問:「老師,Google簡報是網頁,那我要怎麼把它印出來?或是下載在自己的電腦裡面呢?

其實,我們可以直接從Google簡報下載PDF版本或是PPTX版本的檔案。我以前介紹過從Google簡報下載PPTX版本的教學,不過現在我會推薦大家下載PDF版本。PDF不管是放到自己的電腦或是拿去列印都很方便,甚至可以參考我另一篇的教學,把PDF投影片整合成8張為1頁

以下我就來教大家怎麼下載Google簡報的PDF版本。

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保存性後設資料 / Preservation Metadata

保存性後設資料 / Preservation Metadata

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這一篇是檔案編排與描述課堂中的閱讀報告。作者說明後設資料在數位化場期保存策略中的地位。然後介紹OAIS參考模型及其計劃。最後提出場期保存將會面臨互通性與成本兩大問題。這些都很像是高考會拿來出題的範圍,同學至少要有些概念。


參考書目 / Reference

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Day, M. (2004). Chapter 12. Preservation metadata. In G. E. Gorman & D. G. Dorner (Eds.), Metadata applications and management (pp. 253-273). London: Facet Publishing.

報告投影片 / Slide


小結 / Conclusion

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這篇文章提到的OAIS參考模型是一種數位典藏系統的建構理論。有趣的是,現在我們很常使用的DSpace其實就是基於OAIS的架構來設計。所以DSpace裡面很多用詞跟資料結構都跟OAIS一樣。雖然不少人都把DSpace當做檔案上傳與下載的資料庫,但其實它的確是為了長久典藏數位化檔案而設計的。

此外,這一篇報告中介紹了一些數位化的相關計劃:NLA 澳洲國家圖書館、Cedars英國國家檔案館、NEDLIB 歐洲典藏圖書館同盟、OLCL/RLG 美國圖書館研究團隊、NLNZ 紐西蘭國家圖書館。後來成為「保存性後設資料計劃比較 RLG, Cedars, NLA, NEDLIB」這一篇的一部分。實際上這兩份報告應該是要合在一起看才是。供大家參考囉。

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DSpace-DLLL教學投影片 / DSpace-DLLL Teaching Slides

DSpace-DLLL教學投影片 / DSpace-DLLL Teaching Slides

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最近幫老師上課教了DSpace-DLLL,教導學生如何用DSpace-DLLL建檔、規劃社群與類別、設計遞交表單。在此公開教學的內容。

In recent days, I taught students how to use DSpace-DLLL to archive items, organize communities and collections, design submission input forms (metadata schema). I public my teaching materials in this article.


什麼是DSpace-DLLL? / What is DSpace-DLLL

DSpace-DLLL係以DSpace 1.5版本為基礎,結合實驗室長久使用DSpace發展數位典藏系統專案的經驗,改良並同樣以BSD條款釋出開放給讀者使用的數位典藏軟體。DSpace-DLLL系統與原本的DSpace 1.5版本有許多改良的地方,列舉如下:

  1. 以臺灣國情為主的中文化介面。
  2. 加強DSpace著錄數位典藏後設資料的功能。使用者可以用已經具備的後設資料格式,以輸入文字、上傳檔案等多種輸入型態來著錄後設資料。
  3. 在網頁使用介面裡加入許多管理工具,諸如設定檔編輯、語系檔編輯、遞交表單編輯、重新啟動Tomcat伺服器與記錄檔查閱等。即使不熟悉各個設定檔的編輯語法細節,讀者也可以在網頁使用介面上輕易地調整這些設定。
  4. 改良部份操作細節、版面配置,讓使用上能夠符合一般使用者的邏輯與習慣。

我之前已經用「談DSpace-DLLL系統」一文來介紹了一些DSpace-DLLL的事情。關於DSpace-DLLL的細節會在專書中介紹。

以下是以DSpace-DLLL的教學內容。跟專書中有點不一樣的是,我針對社群、類別、文件這三個重要但容易混淆的差異,我用目錄、Excel、表格內容來比喻:

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針對Metadata Schema概念設計的部分,我建立了一份「遞交表單規劃表」供初學者規劃。

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遞交表單規劃表下載:Google DriveOneDriveBox.net

Part.1 資料建檔:新增遞交作業

大綱:

  • 進入並登入您的DSpace
  • 文件建檔:新增遞交作業
  • 檢視已建檔的文件

檔案下載:Google DriveOne DriveBox.net

Part.2 建構DSpace的架構

大綱:

  • 修改系統設定
    • DSpace-DLLL網站名稱
    • 編輯網站介紹(頭條新聞)
  • 介紹內容資料組織架構概念
    • 新增社群(community)
    • 新增類別(collection)

檔案下載:Google DriveOne DriveBox.net

Part.3 設計遞交表單

大綱:

  • 遞交表單介紹
  • 遞交表單規劃表
  • 遞交表單新增與編輯

檔案下載:Google DriveOne DriveBox.net

Part.4 遞交作業與問題回報

大綱:

  • 新增遞交作業
  • 修改文件與多媒體轉檔
  • 常見錯誤與問題回報

檔案下載:Google DriveOne DriveBox.net


心得:感謝雲端平台 / Thinking: Thanks for Proxmox VE

我教DSpace已經教很久了,不管是教使用操作、還是教系統開發,但直到現在,我還是覺得那些metadata schema什麼的概念,是很難一下子就搞懂得的事情。所以這次的教學,我也比上次又更改進了一些地方。希望大家都能夠透過簡單的比喻、熟悉的討論工具,能夠更容易操作DSpace-DLLL。

另外,多虧實驗室的Proxmox VE虛擬機器IaaS架構,以及之前把DSpace-DLLL改成OpenVZ的形式。一台實體伺服器跑11台DSpace-DLLL,運作起來仍游刃有餘。這比起去年教學時的狀況還要好上許多了。

這次所上開設的雲端運算研習班(名字尚未確定)中,我會去介紹實驗室的雲端平台架構,裡面會講我們是如何用開放原始碼的軟體來整合虛擬網路與虛擬機器,來提供快速提供大量伺服器服務的功能。有興趣的話請報名。

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EverCam 7之Power Point簡報錄影教學 / EverCam Introduce

EverCam 7之Power Point簡報錄影教學 / EverCam Introduce

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最近我做了一個簡單的簡報,教大家如何使用EverCam錄製教學影片。然後聊一下我對MOOCs的一些想法。

This is a simple slide to introduce how to record Power Point reporting video with EverCam. The research issues of MOOCs are dicussed.


投影片下載 / Slide Download


心得:不斷進步的數位教材 / Conclude: Digital Learning Keep Growing

多年以前,由於所上要開設數位在職專班,那時候大家都在研究如何錄製數位教材,我開始認識了Power Cam這套軟體。後來在全國通識網的計畫中,接觸其他老師使用的串流大師。在學弟撰寫的論文中,探討了許多不同的數位教材錄製方式。也有回歸手寫類型的Khan學院。而這些蓬勃發展的數位教材錄製結果,造就了各種MOOCs(磨課師)的興盛。

這些數位教材的用意就是要將知識更有效率地帶給大眾,因此比起傳統的書籍、後來的資料庫、電子書來說,圖書館現在也應當開始注重MOOCs的典藏與使用了。我這裡列舉幾個簡單的研究方向供大家參考,希望對此感興趣的人可以深入研究、探討:

  • MOOCs如何編目、索引、規劃Metadata Schema?讓讀者能夠有效率的使用MOOCs
  • 圖書館自動化系統如何整合MOOCs的檢索系統?例如將圖書,以及相關主題的MOOCs結合在一起,讓讀者能一邊看書一邊進行學習。
  • MOOCs長期典藏與資料交換研究。就如同當初研究數位典藏一樣,MOOCs也會遇到相同的問題。

然後數位學習領域也可以針對MOOCs繼續深入探討,舉例來說:

  • 找尋有效利用MOOCs自學的方法。只有教學影片就能有效學習嗎?不同使用情境會有不同的答案,仍值得繼續探索。
  • 針對MOOCs設計方式進行探討。要直接錄製畫面呢?要EverCam投影片+人頭+大綱呢?還是要Khan的手寫畫面呢?先別論廣告商總是說自己最好,在技術蓬勃發展的現代,我們需要去釐清這些不同方法帶給學習者的影響
  • MOOCs與學生互動的問題。單方面看影片就是學習嗎?會不會陷入過於被動的侷限呢?MOOCs如何解決這個問題呢?
  • MOOCs融入課堂教學:翻轉教室。教師如何更有效率地使用MOOCs?

世界正在努力變得更美好,我們也應該更加關注這些議題,而不要畫地自限囉。

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