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政大博士班報考書面審查資料

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上圖是2011年4月18日報考政大圖檔所博士班時使用的書面審查資料,一式五份。因為每次看到這些像是電話簿一樣厚的資料都覺得頗為有趣,所以在這邊稍微記錄一下這本的製作過程。


內容大綱

目錄

按照招生規定SkyDrive備份),書面審查資料必須要有「自傳及履歷(含相關工作經驗)」、「研究計畫」、「學術著作清單及代表作」、「碩士論文或相當碩士論文之學術著作」、「大學(含)以上全部成績單」、「推薦書2份(格式不拘)」、「其他有利審查之資料」。

我按照自己的想法,將書面審查資料的內容組織如下:

  1. 自傳:
    1. 履歷:簡單的自我介紹摘要表格,以及自己的照片。
    2. 自我介紹:敘述自己的經歷。
    3. 工作經驗與經歷:研究所、大學時期的經歷列表,由近到遠排序。
    4. 程式開發成果:因為我想展示自己做過的程式成果,所以在這邊介紹了三個做過的作品:論文系統、教育部全國通識網以及百年圖書館史。
  2. 研究計畫:
    1. 學習計畫:簡單描述我想要在博士班學習的方向。儘管通常不會符合老師的期望,不過我還是想在此講一下自己的規劃。
    2. 研究計畫:數位圖書館之閱讀標註學習社群經營與加值應用研究
  3. 學術著作:
    1. 著作目錄:以專書、期刊論文、研討會論文、報告等分類陳列自己的著作書目。
    2. 代表作:DSpace開放源碼數位典藏系統建置理論與實務,是一本專書。這是二校中的版本,書面審查資料一半的厚度是來自於這份代表作。
  4. 碩士論文:合作式閱讀標註之知識萃取機制研究。這本份量也大概佔了整本論文的三分之一。
  5. 成績單:研究所與大學的成績單。
  6. 獎狀證明:我附上了研究所與大學時期做過事蹟的相關證明,就像是研究所推甄時大家都會做的事情一樣。

至於推薦書,由於所上禁止由所上自己的老師撰寫,所以我是請大學時期的老師幫忙撰寫推薦書。

上述大部分內容都已經寫在布丁的自我簡介(2011年版)中,像是自我介紹、工作經驗與經歷、著作目錄等等。這一本大約八百多頁,有照片的地方大多是以彩頁呈現,因此印製成本一本大概是一千多元。然後依照規定,必須印製五本,這對於貧窮的學生來說真是一筆不小的開銷。


加工

即使我的美感是令人遺憾等級的差勁,我還是想辦法令枯燥乏味的書面審查資料加點東西進去。

先從書背開始設計

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當初一邊做設計一邊跟朋友聊天,朋友覺得我這書背做這麼大幹嘛。不過事實上,其實書背還有很大的空間可以考量。

至於為什麼是先從書背開始設計……因為我就是想要做書背而已!

封面

做完書背之後是做封面,設計參考狼與辛香料。嗯,唉,怎麼做都讓人難以滿意。

目錄

之後是設計目錄中每一章的圖示,背後用淡藍色梅花圖形是表示政大校徽。當時因為常用的ICON FINDER壞掉,我還大費周章去從其他網站找圖示來加工。

各章首頁

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上述的六章中,每一章的開頭首頁,我都以色紙來印製。色紙跟一般影印紙相較之下比較硬,讓人翻頁時很容易就停在各章首頁中。

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另一個效果,是讓人從側面就很容易知道各章首頁的位置。綠色色紙的各章首頁夾在白色的影印紙中,呈現出一條條綠色的標示線,相當明顯。

側標

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當然,區隔各章的位置,還是用側標最方便了。像上圖一樣,我使用見出分類片黏在各章首頁、代表作、其他著作的側邊,並用顏色來分類。

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此處用的並不是用書店常見的手寫側標,用的是塑膠材質的見出分類片。見出分類片可以像活頁夾一樣,自行印製小紙條夾入,免去自行手寫側標的困擾。一盒裡附有4種顏色,也方便利用顏色來分類。

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CS-見出分類片(3CM),一盒24片,紅、藍、白、綠各4片,定價35元。PChome購物有賣,我是在政大門口的今日書局買的。

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側標的內容則是這樣子。

浮貼標籤

有許多資料是直接印成A4大小呈現,通常沒有額外加入標題、說明的空間。我一直在想,這樣人家翻到這一頁的時候,不是很難判斷現在文章的內容是什麼嗎?儘管文章裡面都有標題,但是因為排版不一,讀者可能會難以判斷。

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所以我就印了浮貼的標籤,將一邊貼在頁面中的空白處,另一邊浮貼在上。當讀者看到浮貼標籤時,就可以從浮貼標籤上看到統一格式的標題,應該會比較清楚吧。

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浮貼標籤的內容就像上圖一樣。但是設計依舊是讓人遺憾的等級……

貼上去的成績單

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書面審查資料需要附上成績單,但是成績單大小不一,而且通常都會大於A4尺寸,無法直接單頁附在書面審查資料中。因此我將成績單沿線對摺,黏貼在A4紙的兩側,並貼上浮貼標籤作為標題。這樣子比較容易讓讀者翻閱,而不必讓成績單一張一張獨立分散。


結語

這本書面審查資料,除了內容撰寫之外,也用了不少手工作業來製作。感謝實驗室學弟妹與助理的協助,讓我得以在最後一刻完成並繳交。

說是這樣說,但其實我也只有備取而已。也就是說,光是用上面的方式來製作書面審查資料,仍然是有待加強。這篇記錄的製作過程僅作為參考(至於令人遺憾的設計請不要參考吧),希望未來的人可以做出更令人眼睛為之一亮的書面審查資料吧。

總共11 則留言, (我要發問)

  1. 碩班畢業,正要準備博班的書面資料
    您的文章幫了我好大的忙
    真的非常謝謝您

    請問
    若要繼續讀博班,讀的方向沒變,但學校不同,固然不是跟著同一個指導老師
    那麼,博班的論文計畫,需是以碩士的論文再繼續深入下去嗎?或者可以是不同方向的呢?

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  2. 理論上,將自己的碩士論文擴大、深入,再繼續當成博士班的題目來說,這是比較可行的方案。

    然而,由於學校不同、指導老師不同,你手邊的資源也可能會有所不同。
    如果你的研究題目會受限於資源,像是化學實驗、理工設計的器材,那麼研究題目當然也可能因此而需要調整。

    另一方面就是可能會受到指導老師擅長的研究方法所影響。
    我覺得,唸到博士班的話,在專業領域上應該是更深、更狹隘,甚至可能是進入到指導老師都不知道的領域中進行研究。因此我自己是不太指望指導老師可以在這領域中提供什麼協助,這是要自己去閱覽、分析、實驗的工作。
    指導老師的指導,可能會是研究方法、論文寫作、發表等大部分研究者都要知道的基礎知識。如果你想要用的研究方法與老師所長不合,那麼老師可能也不知道要怎麼給你協助吧。

    話說回來,這邊應該是要問博士班推甄時要提出怎樣的研究計畫才會受到老師青睞而錄取吧。

    一般常識是提出現在該學校老師所擅長的議題,並結合該議題的最新發展來提出研究計畫,這樣就能吸引老師們的注意,認為該學生值得錄取與培養他來做研究。

    如果是感興趣的方向,那麼這樣做也未嘗不可。
    如果是你不擅長的方向,那還是不要這樣做吧。無聊的研究計畫很容易就會被老師抓包了,不如寫寫自己擅長的碩士論文還比較穩的感覺。

    我想這種問題應該是不會有正確的解答,畢竟我也不是老師,在此只能推測老師會怎麼去選擇學生而已。不過,我想寫自己擅長的領域的話,至少自己會很開心吧。
    當不知道該怎麼選擇會是最好的時候,我就會選擇去做自己開心的事情,至少事後就算沒成功,那也會成為快樂的回憶吧。

    那麼你加油吧!

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  3. 您真的是說到我的問題點了啊…
    真的,比較重要的是推甄時的研究計畫
    這個問題讓我煩惱了好久…現在心裡終於比較舒坦了
    真的非常感謝您^^

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  4. 加油啊,考上後一起切磋切磋怎麼做研究吧

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  5. 好的,謝謝你><

    (><我現在才看到)

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  6. 請問一下你頁數是如何標示

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  7. 自行製作的頁面中,我會在左下角或右下角標示頁數,格式為「章標題 章編號-頁數」,每章重新計算,例如「自傳 1-1」、「研究計畫 2-1」。

    已經排版且有頁數的部分,例如論文、已完成的作品等,則不標示頁數。
    直接閱讀的時候,可能會因此造成混亂。但目前我沒有想到更好的方法來解決這個問題。

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  8. 請問你已經博士讀完了嗎? 我之後也有想要考博士。 但是我比較麻煩,大學、碩士都念不一樣的東西。
    大學念烘焙管理,現在碩士念食品生技。之後博士想念食品營養博士-民生組,因為我食品還是很弱,所以覺得博士還是讀餐飲會比較好。

    我還有很久才畢業,只是我想要準備。像我完全不可能有著作,要怎麼辦阿

    還有,想請問推薦信,一定要給教授寫嗎? 其他教授不行嗎

    謝謝,因機會的話希望可以見面講,會比較清楚。

    謝謝你

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  9. To 8樓匿名,

    你的問題有點複雜,我一個一個拆開來回答:

    1. 請問你已經博士讀完了嗎?

    我還沒唸完博士。

    2. 像我完全不可能有著作,要怎麼辦阿

    看畢業要求。

    我是唸圖書資訊與檔案學研究所的博士班,你想唸食品營養博士班。
    儘管領域不大一樣,但我想對博士的要求應該都相去不遠:做研究,鑽研更深奧的知識,找出別人沒發現的研究結果。
    所謂的著作並不僅限於寫書,重點在於發表,也就是把你鑽研的結果分享給世人。

    這件事情對於要走博士這條路的人來說是應該去做的工作。(但不一定簡單)
    從你一路走來的樣子看來,你也應該不是很注重在業界累積實戰經驗,應該是想探究一些未知領域才繼續念下去。

    當然,如果抱著藏私的心態:「我發現珍貴的配方了,但我才不會告訴你呢~」
    那也許去申請專利與開公司也不錯,賺錢賺得更快
    唸博士不見得錢賺得比較多,看領域啦XD

    3. 請問推薦信,一定要給教授寫嗎? 其他教授不行嗎

    推薦信一般是給熟悉你的人、又有名望的人來寫,因為是推薦。

    我是不太懂你的問題,其他教授不也是教授嗎?看不太懂

    但是基本上不建議你找要考的學校同一所的老師(例如唸A所碩士班要考同一所的博士班,請不要找同一所的老師寫,可以往回找大學的老師來寫)
    不然審查老師看到自己寫給自己的推薦函,這推薦函就沒啥意義了,為審查老師考慮一下吧。

    4. 因機會的話希望可以見面講,會比較清楚。

    如果可以的話,我比較希望你在這個blog把你的問題講出來
    因為這樣子以後要推甄博士班的人也可以拿來參考,可以為後人鋪路

    加油

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  10. 我的意思是一定要給論文指導教授寫推薦函嗎?

    實作經驗我在大學體驗得差不多了

    是啊!要賺錢我早就不會繼續讀了

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  11. To 10樓匿名:

    儘量找有名又認識你的人來寫推薦函吧

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