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從臺灣博碩士論文知識加值系統匯入書目到Zotero

10月 01, 2011 , 5 Comments Edit Post

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Zotero一直是我寫論文、整理文件的得力利器。而作為一個研究生,參考我國的臺灣博碩士論文知識加值系統(原名:全國博碩士論文網,以下仍簡稱博碩士論文網)也是很正常的一件事情。

由於Zotero是國外開發的工具,文獻管理主要是以國外知名的資料庫為主,包括Google Scholar。我們的博碩士論文網就沒有在Zotero的解析器清單中,因此如果要將博碩士論文網的書目匯入Zotero,就不能用點網址列右方的快速匯入功能,而是用類似EndNote的RIS format檔案匯入。

以下我將介紹如何從博碩士論文網中匯入書目資料到Zotero的過程。


工具介紹

原本Zotero是Firefox的一個擴充套件,但是由於Firefox往往會跟太複雜的擴充套件起衝突、造成運作效能不佳,因此後來Zotero又推出了獨立運作(standalone)的版本。我現在多是用獨立版本的Zotero,目前用起來很順利,沒什麼大問題。

獨立版本的Zotero可以跟Google ChromeSafari等瀏覽器搭配運作,但是要為瀏覽器安裝額外的Zotero Standalone Connectors套件。我目前使用的是Google Chrome Portable 12.0.742.100。


匯入步驟

接下來就是在博碩士論文網中找書目匯入Zotero的教學囉。

1. 用搜尋功能找到指定文獻

2011-10-01_202025 search (mask)

現在我以「基於數位閱讀標註行為探勘影響閱讀焦慮因素 提升閱讀成效」這篇論文為例。先用博碩士論文網的搜尋功能找到這篇論文,如上圖。勾選論文左邊的核取方塊,然後看到右邊的「輸出管理」功能。

2. 輸出管理匯出檔案

2011-10-01_202356 ris

在輸出管理中, 勾選「書目資料輸出格式」的「RIS format (EndNote…)」選項,然後按下最下面「TXT檔」旁邊的「儲存」按鈕,系統會給你一個「ris」副檔名的檔案,例如fb111001.ris

3. 匯入Zotero

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接著再到Zotero視窗中,選擇「檔案」中的「匯入」功能(獨立版本的翻譯沒有很完整,所以實際上還是很多英文單字混雜),指定你剛剛下載的ris檔案。

2011-10-01_202840 imported

接著左邊的收集(collection)就會多出你剛剛匯入的檔案名稱,而該收集裡面就是你剛剛輸出的書目資料囉。


結語:EndNote做得到的,Zotero也能辦到

上述步驟其實是參考研究生好幫手(二)--筆記給您攢便便.EndNote 學習快易通這一篇的教學。事實上,只要是有提供EndNote匯出功能的資料庫,像是臺灣大學圖書館羅列的常用電子資源匯入教學,其中大部分也都能用在Zotero上。

現在學校的研究方法教學仍是以EndNote為主。我個人並不是很喜歡EndNote,而習慣使用Zotero。一方面是因為EndNote對中文支援仍有待改善(這是我三年前對它的印象,現在應該有改進了吧?),另一方面,我認為作為未來仍會長時間使用的書目管理工具來說,EndNote會受限於只有學校才能購買的窘境,而Zotero則沒有這方面的困擾。到現在,還是偶爾會有畢業的同學找我索取學校的EndNote,而這種學校外使用的違法行為,當然不是你我願意看到的事情。既然如此,為何不要一開始就用免費的Zotero呢?

希望這些教學能夠幫助大家輕鬆地從EndNote跳到Zotero,快快樂樂地寫論文。加油。

總共5 則留言, (我要發問)

  1. 您好,感謝你這篇實用的文章分享,對於正在寫論文的我來說非常實用,但是我在操作時會有一個狀況,就是我從碩博網站中匯出的資料,轉匯入到Zotero Standalone裡,常會出現「匯入選取檔案時發生錯誤。請確定這檔案是有效的,並在試一次。」的錯誤訊息,我查看過.ris的檔案內容,跟其他可以匯入的資料並無異常的部份,不知道您是否有更過這樣的狀況,謝謝

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  2. 我遇到的情況是KW欄位留空了

    ris檔案中的一部分如下,您可以用筆記本之類的文字編輯器開啟ris檔案:

    KW - 標註
    KW - 標記
    KW - 模糊容忍度
    KW - 國小英語閱讀
    KW -

    刪掉最後一行後面沒有資料的KW,就可以正常匯入了

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  3. 測試過後確實可以了,實在是很感謝你的指點,再次感謝:)

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  4. 恭喜!

    以後有用到什麼Zotero技巧,也請你多多分享囉!

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  5. 好低,也請你多分享一些關於Zotero的資訊:)

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