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What is a collection? 什麼是「館藏」

11月 29, 2011 0 Comments Edit Post

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Lee, H. L. (2000). What is a collection? Journal of the American Society for Information Science, 51(12), 1106–1113.


1. 前言

  • 隨著科技進步,WWW網際網路與數位資源改變了「館藏」的內容,因此作者嘗試擴大「館藏」(collection)的定義。

專有名詞

  • Collection / subcollection 館藏 / 子館藏
  • Collection developer 館藏發展者
  • Information 資訊(電腦方面)、圖資(圖書館方面)
  • intermediation / disintermediation 經過篩選的館藏目錄 / 所有資訊

2. 「館藏」的傳統定義

2-1. 明確性 (tangibility)
  • 實體物品:書本、手稿、叢書、政府出版品、手冊、目錄、報告、檔案、微縮片、穿孔卡片、電腦磁帶。
  • 現在館藏的概念已經從印刷資源擴大到非印刷品及電子資源,但是傳統印刷品的印象仍深深地影響著館員。
  • 發展館藏的目的是為了滿足使用者資訊需求。在此目的下需要考慮以下議題:
    • 使用者是如何看待館藏?
    • 館藏發展者是如何發展館藏?
    • 館藏如何協助資訊尋求行為?
2-2. 持有性 (ownership)
  • 持有性通常是館藏的範圍界線
    • 傳統定義中,館際互借不算是擁有館藏。
    • 館藏服務範圍之外的使用者往往都是二等公民
  • 持有性是否為館藏的必要條件?
    • 寄存也是館藏:美國公共圖書館有許多出版社寄存的書籍,不算圖書館擁有,但是館員跟讀者會將之視為館藏之一
    • 館藏發展政策考量:館際互借不在政策之中,但電子資料庫則是。
    • 可重複使用:館際互借的資源只能讓一人使用,電子資料庫可讓多人使用。
    • 「擁有」光碟資料庫,通常難以整合到OPAC。那比電子資料庫更難使用。
  • 作者認為,持有性不應該只是看擁有或沒擁有。出版者、館員、資安專家與使用者對持有的看法都不相同。而使用者只在意能否存取與方便性而已。
2-3. 使用者社群 (a user community)
  • an effective collection must be developed with a solid understanding of its community information needs (Curley & Broderick, 1985).
    有效的館藏是基於對社群資訊需求的明確認知之上。
  • 作者認為Yahoo網站分類就是樣樣通、樣樣鬆
2-4. 整合檢索機制 (a unified retrieval mechanism)
  • 資源往往是分散各地,因此需要一套整合的檢索機制來查詢四散的館藏。
  • 聯合目錄 (union catalog):將各個子館藏的資料縮減,成為可瀏覽的全部館藏。
  • 整合檢索機制的隱憂:找不到資料,但實際上有資料
    • 資料可能尚未轉換成機讀格式
    • 格式太特殊而無法編入OPAC
    • 網際網路的外連資料也沒有編入
  • 檢索機制的整合仍有待努力:使用者即使用OPAC,仍不免時常更換多個資料庫

3. 數位媒體對「館藏」定義的挑戰

3-1. 是否需要館藏目錄? (disintermediation)
  • 無限館藏 (finite collection):科技進步,使用者將有一天可以自行選擇資源,而不需依賴圖書館發展的館藏。
    • 會有資訊超載(information overload)問題,因此還是需要發展優質的館藏 (intermediation)
  • 如何發展館藏?
    • 電腦在現代中仍有不少限制
    • 專家篩選與機構考量等仍是影響館藏發展的常見要素
3-2. 數位環境中的模糊界線
  • 超連結 (hypertext technology):如果編入館藏目錄的A資源,內有連結到B資源,那麼B資源是否算是館藏目錄的一部分?
  • 數位資源的易變動性,與傳統資源有很大的差別。

4. 對「館藏」的延伸概念

  • 主要概念架構
    • 以資訊尋求的觀點來看使用情境與互動
    • 以使用者為中心:使用者在意的是否能夠直接取用
4-1. 館藏發展者的觀點
  • 館藏發展政策:資訊資源的館藏發展應該是要有一套含括所有館藏相關要素的政策,包括使用社群定義、館藏範圍、格式、以及深度。
  • 關連:多個館藏之間彼此有所關連,而有些館藏是其他館藏的子集合。
  • 管理:館藏發展者專注於管理館藏及其子館藏,讓主要使用者能夠直接且方便地存取館藏資源。
  • 合作:同時,館藏發展者與其他資訊服務合作,擴大館藏內容,以協助使用者存取更廣泛的資源。
  • 多變性與分散性:館藏資源有多種形式,可能會是實體上被分割的或是擁有多個部分。
  • 整合檢索機制:所有資源應該有統一的檢索機制,以方便瀏覽與存取館藏。
4-2. 使用者的觀點
  • 館藏就是一個設計良好的整合檢索機制
    • 可取用沒有實體的數位資源
    • 可自訂館藏內容的排列,以滿足社群或個人的資訊需求
    • 可透過單一介面存取

5. 未來研究方向

  1. 確認館藏是一個資訊檢索的情境,而非一堆物件的組成。
  2. 考量使用者對於館藏的看法,而不只是館藏發展者而已。
  3. 資訊尋求行為成為重要議題:探討使用者如何與館藏互動。

感想

  • 有些技術問題隨著時代演進又有些不同。雖然作者用概念的方式分析,但結論還是很模糊。
  • 作者最後的結論是以「取用」的角度來定義「館藏」,但「取用」往往會受到法律的影響。從法律的角度深入分析資源本身的智慧財產權、使用權、擁有權等各種權益的範圍,比較不同時代各供應商販售實體與數位資源的方式,應該會對館藏有更具體的概念吧。

很多資訊系統也會用Collection這個詞喔,大家在翻譯時要考量情境做調整呢。

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