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英國利物浦大學 「檔案文件與資訊管理」學程 / Diploma/Certificate in Professional Studies: Records and Information Management

英國利物浦大學 2

這是國際檔案學的課堂報告之一。歐洲向來重視公部門文書檔案的管理,所以藉這次機會我們可以來看看英國利物浦大學是如何設計檔案學課程。除了課程內容之外,我們也可以認識到與臺灣和美國不同的學制:修畢部分課程的認證(certificate)與修完完整課程的學位證書(diploma)。不過由於這是相當於大學生的學程,並沒有需要撰寫畢業的學位資格(degree)就是了。


利物浦大學介紹 / University of Liverpool

(以下節自於Wikipedia

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利物浦大學(Uinversity of Liverpool)成立於 1881 年,是英國頂尖名校之一,也是等同美國常春藤聯盟的英國羅素集團名校之一。在2010的Sunday Times Good University Guide英國大學排名中利物浦大學被選為第28名。

擁有100多年歷史的利物浦大學是英國典型的「紅磚大學(Red Brick Universities)」,同時也在國際上擁有相當高的學術地位,曾有八位教授獲得諾貝爾獎的殊榮。站在Liverpool城市的制高點遠望,醒目的一片紅磚建築為城市繪出學術色彩。這個維多利亞建築是利物浦的第一個紅磚建築,如今也成為那個時期新大學的象徵(就是現在所稱的紅磚大學)。

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Liverpool 市有著悠久的歷史,也是英國重要的海港城市之一,因為城市裡眾多的經典建築與重要文化,2004年Liverpool被選為世界級的文化遺產,更在2008年獲選為歐洲文化首都,為此利物浦市投入大筆預算進行號稱歐洲最大規模的城市更新,如今利物浦已蛻變一新,古典與現代交錯,獨特的魅力讓Liverpool成為最受歡迎的城市之ㄧ。

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披頭四樂團(The Beatles)於1960年在利物浦組建,即使在主唱約翰藍儂已經辭世多年之後,幾乎多數參訪利物浦的遊客,都是為了瞻仰這個當今流行樂壇唯一可以稱為天團而沒有任何疑慮的合唱團發跡以及生長的地方。


利物浦的檔案文件與資訊管理學系 / Liverpool University Centre for Archive Studies

其中有兩個本篇要看的是兩個遠距教學的繼續專業發展(Continuous Professional Development)學程:

而這一篇主要是看其中的文件與資訊管理學程(Diploma/Certificate in Professional Studies: Records and Information Management)。不過請注意到這只是來自於2014年時的資料,如要最新資料,請還是上他們的網站查看吧。

※ Archive一般翻譯為檔案,指已經封存的公部門文件;Record在此翻譯為文件或檔案文件,指仍在公部門處理中的文件,就是各種公文。


文件與資訊管理學程 / Diploma/Certificate in Professional Studies: Records and Information

文件與資訊管理學程以下簡稱為D/CPS: RIM。D/CPS: RIM是透過遠距教學課程,專注於中央政府的檔案文件管理,但也適合在廣義公部門(wider public sector)檔案文件管理環境中大部分的工作者。

簡介 / Introduction

本學程是為了讓就學者能夠獲得或發展檔案文件與資訊管理的知識與技巧,而且本學程已註冊為專業學系獎(Professional Studies award)。本學程開始於1999,原本是由國家檔案館輔導發展。本學程適合在檔案文件與資訊系統相關工作的任何人與任何程度,其目標為:

  • 獲得一項或多項關於檔案文件或資訊管理的主題介紹
  • 加強並深化該領域的既有技能與知識
  • 獲得大學資格資格

儘管本學程主要的目標是中央政府檔案文件員工,本學程依然適合在公部門檔案文件管理環境中大部分的工作者。

學程目標 / Programme Aims

D/CPS: RIM的學程目標如下:

  • 促進政府檔案文件與資訊管理的最佳實務作法
  • 發展專業地位(professionalism)與政府檔案館員的專家
  • 讓政府檔案館員擁有能夠進行有效檔案管理的各種技能
  • 讓英國公共檔案與資訊管理向全國與國際中拓展
  • 提昇檔案文件管理與政府資訊政策現行發展的關注
  • 讓學生能夠進行自己的繼續專業發展(continuing professional development)

學程內容與架構 / Programme Content and Structure

D/CPS RIM是一個靈活規劃的學分模組學程。每一個模組為15學分,並需要完成10週的遠距學習。本學程是訂在3級:相當於大學學位的最後一年課程。

專業學科的認證 (Certificate) (60學分)
  • 當完成4個核心主題課程各15學分時授予認證(Certificate)
  • 可在1年內完成 (或最多2年)

核心主題課程的設計上含括了公部門情境中檔案文件予資訊管理的廣義原則。每一個主題課程代表15學分(CATS學分),並且需要進行150小時的課後學習時間,包含面對面的短期授課、未來的獨立研究、並且完成指定作業。

(布丁註:英國的英制學分(CATS credits) 並非同等於臺灣的美制學分。臺灣的美制學分同等於每週授課時數,但從上面可以看到,英制學分還將課後學習時間納入學分計算中。銘傳大學的學分抵免規則認為 英制CATS學分/4 = 美制學分。交換學生如果有學分要求的話,請注意到學分抵免換算的問題喔。)

核心主題課程包括:

  • RIMB001 檔案文件與資訊管理介紹:介紹這個學程與提供檔案文件與資訊的基本概念與適用於公部門、國家部門、國際部門情境的管理方式。
  • RIMB002 檔案文件與資訊的原則與工具:介紹檔案文件與資訊管理的工具與技術,並且開拓組織與檔案文件和資訊之間業務處理與接收流程的關係。因此該課程目標是讓學生能夠在組織中使用常見的檔案文件管理工具。
  • RIMB014 監督與環境管理 (Compliance and the regulatory environment):讓學生了解與使用檔案文件與資訊管理的合法性(legal)與管理性(regulatory)需求
  • RIMB015 鑑定(appraisal)的原則與實務:介紹與解釋鑑定的理論與方法論,以及在檔案文件管理中的應用。
專業學科的學位證書 (Diploma) (120學分)

(注:於2014年進入所有註冊者應首先註冊該CPS)

  • 獲得認證(Certificate) + 四個其他的主題課程
  • 可以在2年之內完成 (或最多4年)

完成認證之後,你就獲得朝向學位證書等級邁進的資格。只要進一步修習其他4個主題課程(共60學分),就可以獲得學位證書資格。

其他主題課程包括:

  • RIMB016 檔案文件系統的設計與管理:讓學生能夠輔助與投入檔案文件系統的設計、開發與維護,並了解資訊儲存、檢索與取用的相關原理。
  • RIMB017 專案設計 (Student-designed project):提供學生適用於工作環境的專案管理技巧與技術;讓學生設計一個與工作場域相關的獨立專案研究;讓學生基於工作業務導向以完成相關專案。
  • RIMB018 讀者服務與讀者相關(User services and user relations):介紹檔案管理環境中觸及讀者需求的技巧,讓服務提供更能有效率地符合讀者需求。
  • RIMB019 檔案歸檔與長期保存 (Archives and permanent preservation):介紹檔案的特性以及檔案管理流程,並介紹適用於政府部門與其他環境中檔案長期保存的方法。該課程主要是針對國家檔案館,但也可以用於其他環境。
單一主題課程修課 (Single modules)

單一主題課程修課不需要註冊完整的學位,而可以獲得完成學分的證明。學生可以在註冊該學位之前完成相當於學位證書(Diploma)的60學分或是認證(Certificate)的30學分,而未來需在規定的時間中去該學位完整學分。(證書最多4年,資格最多2年)


畢業規定 / Delivery

出席為期兩天的短期課程介紹每一個主題課程,然後依照課程大綱進行獨立的開放/遠距學習。每一個主題課程都以作業撰寫評分。

學業導師 / Workplace Mentor

學業導師會提供課業上各方面的協助,包括使用學習資源、專業問題以及學業進度。

學習技能 / Study Skills
新生必須參加學習技能一日課程(Study Skill Day)。該課程的目標為:
  • 準備遠距學習課程
  • 介紹學習理論與實務
  • 提供發展遠距學習技能的機會,例如時間管理、使用學習教材、找尋與使用資訊、作業準備。
  • 認清學習者、導師、助教的角色與責任
  • 讓學生與同儕能夠共同學習

此外,所有學生需要參加每一個所選修的主題課程的「主題課程短期課程聯絡日」(Module Short Course Contact)。


學程費用 / Cost

D/CPS: RIM的費用是根據主題課程來計算。2014年的費用為:

  • 專業學科的資格 (Certificate):4個核心主題課程
    歐元 £2,096 (4個核心主題課程各為 £524)
    大約等於 = NTD 106,672
  • 專業學科的證書 (Diploma):4個核心主題課程加上4個專業主題課程
    歐元 £4,192 ( 4個核心主題課程 各 £524 + 4個專業主題課程 各 £524)
    = NTD 213,344

※ 台幣與歐元的換算以2014/5/3的匯率為主

所有主題課程的收費每年都會因利物浦大學收費標準而調整。

申請流程 / Application Process

下一個學程將會於2014年二月開始,而學習技巧日將會是在2月25日(星期四)、主題課程學習日則是在2月26-27日。

欲申請的學生應該要:

  • 下載、填寫、回傳申請單(Word格式)
  • 請兩名推薦者撰寫推薦單 (Word格式),並直接將他們的推薦單送到學生事務中心 (Student Support Centre)

一旦收到申請單與推薦函之後,申請者將會進行學程指導者(Programme Director)的審核;在審核完成之後會儘快將結果通知給申請者。

申請者也可以參考這份可列印的學程說明書(Prospectus,PDF格式,891KB)。其他問題請連先聯絡學生事務中心。

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