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與演講者最近的位置──臺灣圖書館事業與教育史研討會幕後工作心得

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與演講者最近的位置──臺灣圖書館事業與教育史研討會幕後工作心得

今天(5/19)是政大的校慶,圖檔所也同時舉辦了臺灣圖書館事業與教育史研討會。身為計畫成員的一份子,我是負責電腦的籌備部份,也負責幫演講者切換投影片、設定電腦錄影與麥克風調整。今天臨時遇到了很多之前沒準備好的突發狀況,實在是很對不起演講者們,但活動總算還是順利結束了。

在大學時期時常擔任老師們的助理的我,今天居然變成研討會上,那些大老們的助理。由於研討會跟課堂授課是有很大的不同,需要注意的細節很多,我總是犯了錯之後發現才臨時修正,希望台下觀眾們也請見諒。為了避免再犯,我想在這邊整理一下今天工作的心得:如何擔任一位盡責的助理。

一、活動前的器材籌備

關於這個,有四個點:演講者要使用的電腦、錄影要使用的電腦、講台的麥克風、發問者的麥克風、燈光、演講主題海報、其他設備

今天的演講者都是用Power Point進行演講,因此電腦在演講會當中是非常重要的。現在的筆記型電腦執行Power Point,基本上是沒什麼問題的,但是要注意的是特效的使用,含有特效的投影片會對電腦帶來不小的負擔,尤其是電腦可能同時要擔當錄影的任務,搞不好就會像今天一樣放到一半死當。最好是事先測試,一邊錄影、一邊切換每一份投影片中的每一張。另一方面,也最好準備兩台以上的電腦,在活動開始時皆開機、開投影片(至少要把Power Point與錄影程式先打開)待命,以供臨時死當時切換。

為了保存演講的資料,所以電腦通常會同時擔任起錄影的工作。本次活動要求要把演講者頭像、錄音與螢幕顯示全部錄下來,使用的軟體是PowerCam。當然可想而知,錄影對電腦帶來的負擔相當地大,每次開始錄影與結束錄影都會有相當地延遲,極有可能造成當機,要特別注意。另一點我必須要提的是WebCam錄演講者的事情,本次是將WebCam架設在NB上,從側面錄演講者,但是這會造成很多問題。雖然都不離講台,但因為每位演講者所站位置不同,WebCam側邊錄影會需要臨時調整,那不如將WebCam架設在講台前方桌面上,以USB延長線拉長,這樣會有更好的錄影效果。然後錄音則是另外使用麥克風錄,我想這樣是比較好的設置方式。然後要注意硬碟空間,就這樣。

麥克風,現在通常已經升格為無線麥克風,要注意的是電池電量的問題。我認為每個場次間隔(約1小時或1個半小時)即換一次電池,應該是比較安穩的作法,雖然這有點浪費電池,但總比演講者講到一半發現沒電而斷斷續續的還來得好。講台上也通常會有麥克風架,跟腳架一樣,最好事先摸一下要怎麼調整。有些演講者喜歡用麥克風架、有些喜歡手持著,到時候要協助演講者調整麥克風。

一個好的會議廳,每個座位上應該都要有麥克風,但是今天會場桌上的麥克風沒有經過音量測試,得靠很近才有聲音,這是很大的疏忽,下次要特別注意!

燈光得依照演講狀況進行調整,大致上只有「非演講」與「演講」的兩種情況,個別要把燈光打開與關掉。這次場地的燈光位置距離舞台很遠,應該要跟演講主題海報一樣配置人手進行控制會比較好。

演講主題海報要為每位演講者的主題準備一張海報,此外,我認為開場與閉幕也都準備海報會比較適宜,不然開場的時候就看著第一位演講者的主題,好像不太對。

其他的投影機、布幕等等,都是在活動時不會變更的設備,所以只要在活動前調整好就好了!

二、非演講時的助理工作

在開場或閉幕時,有活動網頁,就展示活動網頁吧!

然後在每個演講者要開始演講前,就切換到該演講者的投影片。

在問題討論時,聽眾在問哪位演講者的主題,則也切換到該演講者的投影片。

這些通常都不會有人提示,助理要能靈機切換。

三、演講時的助理工作

首先,助理的第一個工作是幫助演講者切換投影片。本來我以為只要坐在那邊跟著演講者指示點滑鼠就好了,開始之後才發現沒那麼單純啊!依照演講習慣不同,有的演講者會以「下一頁」或手勢來提示助理切換投影片;有的演講者會自行準備投影片紙本邊看邊講,我只要跟著演講者換紙本投影片時跟著換電腦的投影片即可;但有的演講者是完全不照投影片來講,助理要自行判斷該切換到哪張投影片,遇到這種情況助理得事先自己準備紙本(總不能在電腦上一邊切換投影片一邊找吧),專心聽演講內容一邊切換。因為演講時間限制,通常演講者不會照著投影片完全唸完,可能會一邊跳一邊講,所以助理的注意力還是擺在演講者的指示,而不要是在演講內容上會比較好。

即使有些演講者不需要助理切換投影片,但最好也是坐在旁邊待命,以防萬一。別像我,出去上個廁所喝個水趴一下,五分鐘回來就出問題了orz

其他的事情,最好同時安排三個人:在講台旁的人負責電腦的錄影設定、當機時備用機的切換;另一邊負責演講海報切換、燈光切換;還有機動助理負責無線麥克風的替換。

此外,因為有錄影的關係,所以講台旁的助理有可能會入鏡,最好注意一下儀容......

要注意,這個工作是很消耗精神力的!每場換人會比較好。我今天差點坐到寢落。


今天作這個壓力非常大.....果然之前還是應該要多多累積參加研討會的經驗才行,才不會像今天因為經驗不足而錯誤連連,有種「誰也好,來罵我一下吧」的挫折感。比起體力上的消耗,精神上的疲憊更是嚴重吧....

不過話說回來,其實收穫也是出乎意料之外的大。在大學時期,我很少有站在講台上的機會,即使如此,我還是認為演講是很重要的能力,不練不行。今天我幾乎都坐在演講者旁邊擔任助理,坐在這個與演講者最近的位置,也是很想就近看看演講者的世界。

我看到了六位不同風格的演講者,看到了他們在演講時所展現的不同氣度,看到了他們準備演講的備忘稿,看到了他們的手勢、聽清楚了他們的語氣,也能感受到他們在台上的緊張感。雖然自己並不是講話的那個人,但是卻也同樣地位在台下一百多人的聽眾目光聚集之處,而親身體驗了講台上的現場氣氛。

最後我想講一下今天演講的內容,其實意外地並沒有我想像中的艱深難懂,有點像是在上課一樣地認識了很多圖書館相關的知識,可惜就如前面所說的,助理最好專心在演講者的指示上,所以還是有很多內容沒有聽清楚。活動後我拿了本今天活動的論文集回來,之後也還要整理研討會的錄影與資料內容,到時候再來看看吧。

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照片整理

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照片整理

今天在整理電腦,順便把一些照片放上來。因為是用手機拍的,模糊或是手震是很正常的事情。(好想要一台防手震的照相手機啊...orz)

  1. 同學,考完就該來做報告啦!無聊在5A白板上的繪圖
  2. 麥當勞的玉米濃湯,中杯的直徑比大杯大,但是大杯的高度比中杯的高,那到底是大杯裝得多還是中杯裝得多?
  3. 那位要考研究所的朋友住在一個非常危險的巷子裡...
  4. 我喜歡理圖外樓梯在夜晚時燈光照下來一片金黃的樣子
  5. 2月去登山時,老媽與親戚小孩在玩跳舞的錄影
  6. 手機吊繩壞了...換一條新的。只是這條舊的從AS10用到現在,裡面有許多回憶啊...
  7. 政大裡面的海報,重點在最後一句XD
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生不完的病,做不完的工作

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生不完的病,做不完的工作

「你的病好了嗎?」「好不了啦。」

「你在政大的工作做完了嗎?」「還沒。」

這是最近同學跟我的對話內容,感謝同學們的關心,雖然我的回應還蠻簡單甚至好像蠻冷漠的,不過這些話讓我有些感觸。


健康是持續的。

病,好不了,這不是悲觀的想法啦,而是本來就是這樣。換個角度來看,至少我還活著,那我就是很好的狀態。

之前的長期感冒,其實不算是流行性感冒病毒,主因是急性鼻竇炎。症狀除了鼻涕發濃、鼻腔發炎之外,也會擴大感染到喉嚨,連帶引起頭痛。這從外表比較看不出來,不過發病的時候我頭會很痛,並影響心情與集中力。

鼻竇炎,我想拿石頭往路邊的人砸過去,隨便一個都有的常見疾病。所以其實我也跟大家差不多,只是身體比較虛弱了點,也沒什麼好大驚小怪的。

現在是過著每週一次醫院報到的生活,除了醫藥費很傷之外,倒也是沒什麼問題啦。

發病的時候反而會想很多事情,像人生啦、心情啦。會覺得,自己也是抱著風中殘燭的身體在前進,哪天倒下也應該不會覺得奇怪吧。

我媽常常希望我向體育系看齊,希望我把大部分時間放在讓身體健康上。可是我選擇的是最低限度的健康,也就是正常的生活作息與三餐,然後其他時間做自己喜歡做的事情。

其實這樣的人生也不壞啊,死也死得其所啊。


談完身體,接下來談談工作......工作?真奇怪,我是來唸研究所的吧,怎麼好像是在做工作的感覺。薪水?有。任務交代?有。但是,那又如何?我對工作的定義,記得好像在以前的Blog裡面聊過,我就不再重提了。

一份接一份的工作,好像永無止盡的地獄般。會這樣想,那就是對你的人生有所疑惑的想法了。

到底是工作來找你,還是你去找工作的?相信大部分的人都是後者,但是卻做的很無奈──我只想賺錢,但是不想付出心力。我的工作也幾乎都是自己去找、或是自己給予契機去讓工作找上我,我覺得在工作──或著說是一個一個任務中成長,是很踏實的人生態度。好像很多教育學都提到這方面的方法,我也沒太去注意,只是覺得這樣走還不錯。

沒事找事做,大概就是這種感覺吧。

所以沒有做得完的工作,就跟沒有治得好的病一樣,都是可以做的死的事情喔。

就跟呼吸、睡覺、吃飯一樣,是日常生活都會做的事情啊。

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系統分析上課雜感

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系統分析上課雜感

最早的程式語言

是由程式設計師去配合機器

再來漸漸地是由機器去配合程式設計師

我想總有一天,會輪到程式設計師去配合使用者

加入使用者的動態意見,進而達到動態修改、維護的功能吧

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工作結束之後,隨之而來的是強烈的空虛感

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工作結束之後,隨之而來的是強烈的空虛感

記得不久之前,班上同學這樣問我:「你覺得JAVA有沒有學的必要?」

嗯...其實我覺得還蠻有用的,JAVA這個技能,不論如何當然是多學一點好。但你會發現到,C跟JAVA是基礎、AJAX是熱門學、ASP.NET 2.0是新興技術、Flash美工設計不可或缺,在這之前你還得摸熟伺服器才架得起來。這麼多技能要學,每一個都很重要,那到底要學哪一個好?

我的回答是:「需要的時候就會去學了。」

舉個例來說,這禮拜的meeting談到了要為頂尖計畫的網站設定一個Domain Name,這個就要調整Domain Name Server。在以往都是跟隆基助教說完,請隆基調整,自己倒是沒動過DNS,現在我就是請實驗室負責網管的學長調整。我過去跟學長講一下想設定的網址,聊說:「我還沒設定過DNS耶,不知道要怎麼設定。」學長回說:「我也沒有,以前都是學長設定的。」哈哈,看來大家要學的東西都還很多呢。五分鐘之後,學長說設定完了叫我連連看,雖然很想吐槽說「喂~~不是沒設定過嗎?怎麼這麼快就設好啦?」但其實自己也覺得這樣還蠻正常的。

太多技能要學了,所以與其學習特定技能,不如學習如何找到這個技能的知識,然後再需要的時候取用吧。

Google是你我的好伙伴,就是這樣。


好,廢話講完了,那來聊些近況的事情吧。在開始之前,先讓我看一下我上次聊近況是聊到哪個進度......喔喔,知道了。

4月底經過了期末考、PF6,以及5月初的新系網建置。以下就一個一個來談吧。

其實看前幾篇也就知道,4月底的那段期間我正在準備期中考。這次期中考應該說是輕鬆嗎?才三科,可是問題是前兩科都是讓人腦羞的出題方式。雖然最後出來分數可以及格,不過並不會特別感到有成就感。

另外很有趣的是,考作業系統的大三學弟妹拿著「不是我寫的卻屬名我名字的講義」來問我,到最後依然是卡在第二次機會演算法,老師也坦承那個問題點太多乾脆就不考,算是皆大歡喜、可喜可賀吧?

PF6這次很難得地不當工讀生而是從一般入口進去,拿著貴賓卷走進去的時候,被入口的同學認出來的樣子,很驚訝的說:「耶?你不是、那個、在裡面的」那種感覺很有趣(笑)。因為貴賓卷有多,所以帶了同學一起去逛攤,有人一起果然比起一個人好多了,逛攤也比較不會無聊。本來好多想仔細逛的攤位,想說待會可以再逛第二次,可是實際上根本就沒時間也沒力氣再走一次,但是也買了自己想要看的本,很開心呢。最後聲優後藤邑子訪談,大概就跟前幾次差不多,特別要說的是請大家一定要看一下後藤小姐自我介紹那邊,寫了很多蠢事XD

系上網站要改版了,我也不知道為什麼地落到我頭上來製作。當初隆基是說照系友網站的系統來移植就可以了,但是除了我並不太滿意系友網站的系統之外,要做到能符合現在系網需求的系統也有段距離。更何況有了製作頂尖大學計劃網站的經驗,改這個XOOPS更是得心應手了,所以就著手開始製作全新的系上網站。

基礎的版面修改及系統整合很快就完成了,不過我異想天開地把系網首頁的照片縮圖以PHP的GD2圖形函式庫來實作,確實地降低檔案流量,同時也學習了縮圖製作的技術,以及之後為了伺服器需要補安裝GD函式庫忙得焦頭爛額。

總之,這些都做完之後,可以明顯地感覺到自己的程式語言與伺服器管理能力上升了。(播放升級BGM~)

但,隨之而來的是強烈的空虛感。

接下來,我要做什麼好呢?

系統分析期末報告?Dspace系統研究?JAVA程式語言學習?

更重要的是,抱著這個已經到了一個禮拜要拿一次藥的嚴重鼻竇炎的身體,我還能走多遠呢?

寫程式寫到累了睡覺,在夢中繼續想著程式要怎麼寫,卻還是有種怎樣也寫不完的恐懼感。

我到底是在努力什麼?為了什麼努力?但是不這樣做,卻又不知道自己應該要做什麼的好。

有點累了......

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不一定正確的重點整理

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不一定正確的重點整理

考試期間,是這個Blog點閱率的高峰期。

理由?看前幾篇就知道了:考試科目範圍整理、重點筆記、考試題目記錄,都是同學們考試期間最常關心的東西。

我必須要說明的是,這些東西只是我看完順便放上來的讀書結果,因為我一向是以電子檔案的方式來讀書、做筆記,讀完了,就是一份電子檔,然後順手擺上來而已。這並不是為了給同學做範例而擺上來,也並不是為了讓同學容易理解而撰寫(至少是為了讓我自己容易理解就是)。

簡單來說,就是我自己也會寫錯。

這幾天大三要考作業系統的關係,不知怎地他們也跑過來問我一些問題,還拿著以前我整理的筆計出來。事隔一年,我發現我已經看不懂自己寫的筆記,而且在觀念上似乎也有錯誤,特別是分頁演算法當中的第二次演算法。今天才跟學妹借到課本,一起討論之後,發現到我有寫錯。

昨天再那篇下面補了一句警告,不過我想會注意到的人也不多吧。因為到現在我也沒有確切的答案出現,所以那篇我暫時也就不更正,網頁似乎也寫得不太好就是。

如果知道正確的計算方式,歡迎使用評論來告訴我、指正我的錯誤。一起努力吧!

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