以機構身份管理其他研究者的著作：ORCID的信任託管功能 / Manage Researchers’ ORCID Profile by Organization: Trusted Parties
以機構身份管理其他研究者的著作：ORCID的信任託管功能 / Manage Researchers’ ORCID Profile by Organization: Trusted Parties
我們知道要使用程式自動同步ORCID資訊時，需要付費成為會員才能使用會員API。但如果是手動在網頁上更新資訊，這倒是只要使用信任託管的者功能即可，不用付費加入會員。
為什麼需要信任託管功能？ / Why should we need to update profile by trusted parties?
除了自行維護ORCID的作者頁面之外，另一種方式是在自己的帳號設定中新增信任的對象，讓信任對象有權可以管理你的個人頁面、新增作品。比起前一種方式，我們更應該採用採用信任託管的功能來維護作者的資料，理由主要有兩項：
節省時間 / Saving time
第一個角度是方便性。雖然ORCID更新作者資訊已經不是很複雜了，可是對日理萬機的研究者來說，與其花時間研究如何從Scopus匯入資料到ORCID，不如專心撰寫發表到國際期刊的論文。因此更新著作目錄這等雜務，一般會交由助理或是圖書館等單位來進行。比起直接把ORCID的密碼交給其他人，不如善用ORCID的信任託管功能。
權威控管 / Controlled by Authoritative Organization
我們雖然相信人性本善、大家都是好人，但是作者在新增資料時難免有誤植、搞錯的現象。如果未來ORCID要作為書目計量分析對象，作為獎金、排名的依據，更得要極力避免作者自行隨意新增錯誤資料，只是為了衝高文章數量。
因此，作者新增的著作不應該是由作者自行維護，而是要由機構單位審核通過、出版社確認接受與刊登，這樣才能新增到ORCID上，這樣才能維護ORCID作為研究者目錄的權威性。
如何使用信任託管功能？ / How to use trusted parties?
接下來我們就來說明如何使用信任託管功能。這功能並不難操作，主要分成三個階段，每個階段要操作的對象都不太一樣。
STEP 1. 以機構申請ORCID帳號 / Register Organization ORCID Account
註冊ORCID只需要30秒，裡面需要填寫的資料至少包括：
- First name
- Password
然後ORCID會發一封信到你的信箱去做確認。點選「Verify your email address」確認即可。
會員訂閱的單位 / Membership Organization ORCID
雖然大部分的ORCID都是代表研究者本身，不過也有ORCID是以機構為名建立的：
臺大醫學院圖書館就是其中一個例子。
從API取得的資訊來看，臺大醫學院圖書館的建立方式是「website」，而如果個人直接建立的話則會是「direct」。
我搜尋一下各大學的機構，雖然從ORCID頁面上都看不出差異，但是不少大學都是以website的方式建立。推測就是ORCID的訂閱會員資格的功能。
個人建立的單位 / Organization ORCID by User
印度的JAYPEE UNIVERSITY OF INFORMATION TECHNOLOGY則是裡面少數幾個以個人身份建立的機構ORCID。跟其他訂閱會員的機構不同，他們甚至在自己的ORCID頁面上增加了許多資訊。
從單純的ORCID網頁來看，其實是分不太出來訂閱會員跟個人建立的機構之間有何差別。也許我們可以直接用個人身份來申請一個以機構為名的ORCID即可，未來轉換成訂閱會員時則再來研究即可。
STEP 2. 作者新增信任託管對象 / Add trusted partied at Account Settings
接下來我們要以作者的身份登入。
從作者的登入之後，在「ACCOUNT SETTINGS」中可以看到信任託管的設定，我們可以在此新增或移除信任託管的對象。不過信任機構(Trusted organization)沒辦法讓作者手動新增，但是信任個人帳號(trusted individuals)卻可以手動新增。推測前者的新增就是要訂閱會員之後，以Member API來新增才行。
我來新增一個信任的ORCID對象看看，這個是陳志銘老師的ORCID：「0000-0002-7088-5516」。
找到對象後按下「Add」。
輸入我的密碼以完成確認。
我的信任清單就多了陳老師了。
這時候被設定為信任託管的對象會收到一封電子郵件，標示有人委託他託管ORCID。
這樣子信任託管就設定完成了。
STEP 3. 以機構修改信任託管對象 / Update Profile by Trusted Parties
接下來再回到機構的身份，這裡我架設我的ORCID是要管理陳志銘老師的機構，並已經為老師的ORCID做好了STEP 2的信任託管設定。
登入ORCID之後，會看到自己的帳號底下多一個「Switch Account」的按鈕。
可以以此切換成研究者。
接下來我就能更新研究者的資料了，操作方式如同更新自己的履歷頁面一樣。
結語：以信任託管維護履歷 / Conclusion: Manage Profile with Trusted Parties
從本文可以看到，即使是免費的個人帳號，也可以幫其他研究者維護著作履歷。因此就長期來看，我們是可以用機構申請的ORCID就能幫全校所有師生來維護履歷，或著說，必須經過審核之後才能由學校新增著作清單，以維持作者著作清單的權威性。
雖然本文的重點在於維護著作目錄上，但是註冊ORCID依然是一件不容易克服的事情。儘管註冊時只需要輸入三個欄位，然後信箱確認一下即可，但是如果要將機構加入信任託管對象，那就會是一個更麻煩的工程。
基於這個理由，為了大量註冊教職員師生的ORCID，訂閱基本會員、一年付5,000美金打8折，似乎是個不錯的選擇？但是「CREATE ORCID RECORDS: BATCH CREATE」這篇說明中卻寫著研究者得在8天之內點選信箱、確認註冊，這樣才能生效。大量建置的方法也許並沒有我們預想中的這麼自動，一切都有待進一步謹慎的評估，並非付錢就能解決一切……除了付錢請人做之外。
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