Metadata設計實例研究
題目：
請針對台灣百年圖書館史數位圖書館Metadata設計進行實例研究，提出你對於目前Metadata設計的看法，請從Metadata的五個功能面探討其優劣?
因應12/14成果會發表，也順便為了做報告(笑)，所以今天我們來分析一下台灣百年圖書館史暨數位圖書館的metadata設計。
metadata用處五個構面
在說明之前，我想先為對metadata不太了解的讀者說明一下。圖資界常常在談metadata，我喜歡翻譯成「詮釋資料」，輔大吳政叡老師(是個好老師)也過用「元資料」來稱之，不過通常我們還是會直接叫他metadata。他的定義是data about data，很饒舌不是？簡單一點想，就是為資料加上額外的敘述的一種方式，而這個額外的敘述就是metadata。
metdada的用處，Dempsey & Heery (1997)從使用者的觀點，認為 metadata具有五項功能：
- 找到資訊之位址 (location)：如何知道所需資源的儲存位置所在；
- 搜尋資訊 (discovery)：如何找到所需的資源；
- 記錄資訊 (documentation)：描述並記錄文件的性質與內涵；
- 評估資訊 (evaluation)：協助使用者判斷資源對其之價值；
- 選擇資訊 (selection)：幫助使用者決定是否取用該資源。
台灣百年圖書館史metadata
在台灣百年圖書館史網站(以下稱為該系統)的metadata建置手冊裡面敘述了設計與產生的由來：
台灣百年圖書館史的後設資料(Metadata)是參考文建會國家文化資料庫中相關之Metadata，再依本計畫之需求加以修改完成。
由於後來的metadata設計跟原始理念似乎有相當大的差距，所以我用另外的方式來描述該系統的metadata建構。
該系統的資料分成六種，個別是團體(圖書館、圖書資訊教育系所)、人物、建築、書目、照片/影片、檔案。而這些不同類型的資料之間具備關聯的特性，例如某位人物擁有以下幾種出版品的書目及照片，達到觸類旁通的瀏覽效果。
為能完整呈現各種資料，該系統設計了六種不同的metadata，以下僅列出要點：
| 組織 | 人物 | 建築 |
|---|---|---|
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| 出版品 | 照片/影片 | 檔案 |
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我們直接來對照這些與Dempsey & Heery提出來的五個構面的優劣性：
找到資訊之位址 (location)
這一個就是很有趣的問題。該系統描述的資料，大部分都不是一個實體的館藏或是可以下載的數位物件。圖書館、系所之類的就算了，你要怎麼用metadata去找到某個人物啊？同樣的，平常圖書館OPAC會為書目加上索書號，該系統也沒有索書號可以加。
建築位置固定、照片來源註明，這是僅有做到的地方。
搜尋資訊 (discovery)
基於強大全文檢索的功能，該系統每個欄位都可以進行檢索。但這會有個問題：搜尋數量過大。理論上應該是像MARC一樣，有該欄位是否應該檢索的選項控制。在metadata上沒有將是否該列入搜尋的條件紀錄進去，僅有寫入系統功能中，然而這樣反而容易搞混。
記錄資訊 (documentation)
相較於OPAC的metadata，該系統具備相當多記錄資訊的欄位，甚至頗有metadata取代content的意味在。這邊應該要將content與metadata作一些區隔，而不是把所有的敘述都當成metadata處理。這種方式最大的問題，最後會在於摘要的選擇上，不知道該怎麼簡短敘述這個物件的好。
評估資訊 (evaluation)
評估資訊的呈現方式是大多是用評比等級別，目前該系統並沒有如此的機制，所有資訊皆一概平等。這也是有設計上的考量，因為該系統的內容大多描述的是活生生的物件，例如同樣是人物的描述，如果加上評分以排出優劣，則會遇到一些道德上的問題。
選擇資訊 (selection)
這則是由該物件是否能夠與使用者需求相符來決定，既然使用者的需求不盡相同，那麼要如何讓他們能夠在最短時間內便能理解該物件的內容，進而決定是否要選擇，則是選擇資訊的重點。
該系統從一開始就分類了metadata，也有將資料做關聯，也有關鍵詞的設計(可惜還沒實作上去)，這是及格的地方；不及格的則是之前提到的幾個缺點，例如無法做出有效摘要、沒有評比機制。
以系統觀點分析metadata
另外值得一提的是，如果以系統的觀點來看，這些metadata大致上可以分成幾類：
- 標題：團體名稱、人名、建物名稱、題名、作品名稱、案名
- 敘述性摘要：基本資料、簡史...
- 特定格式：尺寸大小、日期
- 需要詞彙控制：地點、關鍵詞
- 時間性列表：大事紀、紀事年表
- 關聯點：關鍵詞
各種類別所應用地方是有差別的，這種分析方式有助於將metadata整合到系統。詳細就以後再研究吧。
結語
這五個構面是在1997年提出的，當初可能沒想到把metadata用於描述一個非實體館藏的用途，所以實體位置與評估資訊這兩個構面便會顯得不太適宜。
敘述的物件並不是一個實體的館藏，綜觀應用metadata的例子中，該系統是一個相當特殊的先例。系統做到現在回頭在來看看這些metadata的設計，儘管仍有許多不夠完善的缺點，但的確是一個頗為有趣的突破。
