近代名人暨外交經濟檔案數位典藏參觀心得
近代名人暨外交經濟檔案數位典藏 http://archwebs.mh.sinica.edu.tw/digital/
檔案，指的是政府機關處理公務時所產生的文書，經過歸檔、彙整等程序之後，所保留下來的珍貴資料。因此檔案的數位典藏跟一般的數位典藏不同，就讓我們來觀賞該網站，一邊看看中研院是怎麼把檔案的特色呈現出來的吧。
前言
首先先來看看關於本站，讓我們大致上了解該站在做些什麼：
近史所於2002年以館藏清末至民國外交部門與經濟部門檔案，加入國科會推動的第一期五年「數位典藏國家型科技計畫」。工作內容主要為影像的製作、後設資料庫(metadata)的建置與分析、階層式檢索系統的開發。2007年起第二期五年計畫的工作目標，除繼續進行政府檔案之數位典藏外，另加入館藏民間資料，以建立「近代名人知識庫」。本網站的設置，旨在呈現計劃的工作成果，除含有檔案簡介、相關論著、數典流程規範、檔案影像及近代外交人名權威檢索系統外，並在檔案選粹中，以看圖說故事的方式，簡述個別檔案的部分歷史意義，期能由檔案利用效率的提升，進而推廣普化中國近代史的研究。
從網站地圖(為什麼是HTML？)裡面可以看到整個網站的架構，我把它分成四大部分來看：
- 典藏主題介紹：以靜態網頁的介紹該數位典藏的內容
- 檢索系統：數位典藏的檢索系統，同時在此探討其metadata架構
- 計畫介紹：完整記錄該數位典藏計畫的各種文件
- 研究成果：以此數位典藏為基礎所發展的研究成果
以下一一介紹
典藏主題介紹
檔案簡介、主題展覽以圖文並茂的方式介紹各種不同的典藏主題，可以讓我們了解典藏內容的架構。各個頁面展示方式皆不相同，應該是一頁一頁去撰寫的。另外導覽介面做得不是很好，得依賴瀏覽器的控制鈕，這是整個網站的通病。
檔案簡介的部會沿革圖呈現出整個政府機關的架構圖，也是有別於其他圖文介紹的特殊頁面。此沿革圖相當適合拿來導覽，使用者按著Ctrl點選沿革圖中任何一個單位，便會自動開啟該單位的檔案介紹。因此使用者可以了解各單位的關連，也可以進一步觀看詳細的介紹。可惜我覺得目前以這種方式呈現在網頁中，並不是很合宜。
主題展覽中的檔案選粹是個以大型圖片為主的瀏覽界面。似乎是用了FlashPic Viewer v2這個以Flash為基礎的相簿程式，提供了無段式的放大、縮小、縮圖導覽，操作介面完善且精緻，串流下載也使得瀏覽速度讓人不至於等待太久。其中上面圖片中的第三張圖片的高級模式(大陸用語？)瀏覽圖片很不錯，是個令人讚賞的瀏覽界面。只是修改的程度不夠完整，很多用語都是簡體字或大陸的用語，看起來有點突兀。
檢索系統
包含館藏檔案資料庫檢索以及人名權威資料庫檢索。但是連結過去之後居然都跳出原本的頁面，而到了其他數位典藏系統，造成使用者的混亂。
館藏檔案資料庫檢索打開之後，連結到的是近代史研究所檔案館網站的內部頁面，介紹資料庫的內容。
再點進去，才是真正的近史所檔案館《館藏目錄》。該資料庫分成目錄檢索系統及需要申請才能登入的影像檢索系統，目前我們只能看到前者。
全宗瀏覽以部門、全宗、系列、宗、冊、件等層級呈現出檔案的複雜架構，這是一般數位典藏往往欠缺的部份。點選左方導覽列的各個項目，右邊即會顯示其詳細內容。
關鍵詞檢索提供布林邏輯的多欄位條件檢索，查詢後結果也按照資料架構分類，並可再查詢已縮小檢索範圍，算是頗為完善。只是點進去之後就回不去檢索畫面了，連瀏覽器的回到上一頁也完全失效，他到底是怎麼做的？
除了全宗瀏覽、關鍵詞檢索之外，也可以靠人名索引來查詢。人名的瀏覽是依照筆劃排序。這部分另一個人名權威資料庫不一樣，不是查人名用的。
人名權威資料庫查詢，這是另外一個資訊檢索系統。查詢介面相當地豐富，有簡單地不限欄位查詢，也可以針對姓名、國籍、職稱等特定欄位限定查詢。此外似乎有影像看圖程式，但是我找不到該程式的連結，讓人頗為困惑。
從流程規範>技術文件>Metadata裡面我們可以看到各種詮釋資料的分析表及範例。
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Dublin Core(DC) Mapping：檔案的各個欄位與DC的對應表。DC是描述資料的一種常見的metadata，大多數數位典藏的metadata設計都會以此為基礎，許多系統(如DSpace)也都是如此。雖然在檢索系統中難以察覺使用到DC的地方，但這在資料轉換或是傳播時，將會是很有用的規範。
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EAD Mapping：近史所外交檔案數位典藏最終使用的是EAD(Encoded Archival Description)，這是描述檔案資源的metadata標準。除了對應到EAD之外，也對應到了MARC 21。
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EAD SGML編碼：EAD作為SGML(標準通用標示語言，Standard Generalized Markup Language)格式時的編碼方式，方便檔案交換。
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欄位需求分析表：詳細敘述各個metadata欄位的中文名稱、英文名稱、資料型態(似乎只有可變動長度的Varchar跟大量文字的Text兩種)、大小(沒註明是中文或英文)、必填、多值(還可以多欄位一起)、屬性(如下拉式選單)、提供者(系統或填表者給定)。
meatadata是兩層式架構，搭配結合多個欄位的多值屬性，這讓資料庫設計上需要點技巧。另外，他並沒有註明格式或權威來源，這可能會造成實際建檔過程的混亂。
不管怎麼說，這些文件是該檢索系統的菁華啊！
計劃介紹
這部份搭配影片的方式介紹進行計畫的過程，上述提到的metadata文件也屬於該區域。
數位化流程中介紹了檔案整理、檔案目錄建置、檔案目錄校對、權威控制、數位影像製作、影像檢驗、圖文比對及影像備份、建立電子資料庫、網站建置系統開放。撰文長度適宜，影片搭配字幕長度約2~3分鐘(上圖黑色的部份是影片，截圖截不下來)，十分適合作為教學素材。
技術文件包含數位化標準、Metadata、相關文件，都是整個計畫的菁華，上面我只分析了一下metadata的部份，有興趣的人可以繼續深入研究。
研究成果
包括史料彙整、專書、論文、檔案介紹等四個部份，都是書目格式的出版品。
相關連結分成數位典藏技術、檔案典藏單位、研究主題三部份，都是連到外部網站的連結。
結語
看完了整個網站，讓我們來討論一下該數位典藏的完成度如何。
值得讚賞的是其數位化的流程與架構十分完整，因此檢索系統便相當完善、讓人滿意。而撰文也都有保持適當的長度，適合網頁瀏覽。計畫流程規範的介紹與技術文件更是讓我這技術人員看得相當過癮，獲益良多。
就網站設計來說，雖然版面漂亮，但是導覽介面我並不是很滿意，這讓我在瀏覽的過程中遇到很多挫折。
檢索系統與介紹文章分開進行，這是大多數數位典藏的作法。老實說我也不太喜歡這樣做，這表示我沒辦法檢索這些介紹文章，特別是該網站又沒有將介面整合，更容易造成使用者的混亂。
介面看起來很漂亮的檔案選粹，其實也跟檢索系統扯不太上邊(目前我還沒辦法看到影像系統)的感覺。
檢索系統適合查詢，但似乎難以進行更進一步的延伸應用。對於看慣Web 2.0的各種網路服務的我們來說，單純檢索已經不能滿足使用者的胃口，希望這方面能再加強。
整體而言，只能說是一個學術界的成果發表，仍沒有到達商業水準，需要繼續努力。
以上，介紹完畢。
