延伸式桌面到Power Point放映

2月 04, 2008 電腦軟體 6 Comments Edit Copy Download

許多用過筆電來播放簡報的人，都是把筆電的螢幕跟投影機的螢幕畫面用的一樣畫面(雙顯示複製畫面，Dual View)，然後再把投影片印成備忘稿(如右圖)、以方便做筆記，報告時則拿備忘稿看著報告。

實際上Power Point也幫你想好這個方法了，powerpoint簡報時在自己的螢幕秀出備忘稿這篇照片與文字的教學簡單明瞭，在此我想寫一些更深入的細節。

以下的操作畫面是Windows XP以及Power Point 2003，不過Power Point XP(2002)也應該是一樣的操作方式。

外接螢幕到延伸式桌面

筆電接上投影機的時候，投影機就成了筆電的第二個螢幕。電腦的顯示可以調整成三種模式：單一螢幕顯示、雙顯示複製畫面、延伸式桌面，而雙顯示複製畫面是我們最常用的。

但是現在我們則是要使用的是「延伸式桌面」，得先把畫面保留在單一螢幕顯示。

你可以從桌面上按右鍵選擇內容，或是在控制台裡面找到顯示。

到設定值的那一頁，在上方兩個螢幕中選擇到投影機的那一個螢幕(通常會在右邊)，調整螢幕解析度，然後打勾「將我的Windows桌面延伸到這個監視器」。

你可以移動上面的兩個螢幕，以調整相對的位置。

完成確定之後，你可以把滑鼠往右移看看，超過筆電螢幕之後，就會跑到投影機的螢幕去喔。

我拿外接式LCD來做示範，注意到兩個螢幕中間有個視窗被切開了，可以同時顯示在兩個螢幕，就像螢幕延長了一樣，這就是延伸式桌面喔！

Power Point 多重螢幕

設定好延伸桌面之後，就可以來用Power Point 2003內建的多重螢幕功能囉！

打開[投影片放映] > [設定放映方式]。

注意到右下角的[多重螢幕]那區，如果有打開延伸式桌面，該區就可以使用。選擇顯示投影片放映於另一個螢幕(像我的就是「監視器2」)。

設定好多重螢幕之後，按下開始放映投影片，就可以看到投影機的畫面是放映的畫面，但是筆電的主螢幕依然是普通的畫面。

你可以在每張投影片的下方寫下備忘稿，此時就可以拿來做講解。

接著你可以把滑鼠移到投影機的螢幕上操作投影片，當切換投影片的時候，筆電螢幕裡面投影片也會跟著切換。

如果你只切換筆電螢幕的Power Point，是不會影響到放映中的投影片的。(上圖中，兩個螢幕顯示的投影片是不一樣的喔)

此時筆電的Power Point還可以開其他的視窗來看，並不會影響到投影片的放映。

你也可以把其他檔案拉到投影片的放映螢幕(前一張的網頁被我拉到放映中的螢幕去了)，讓你甚至不需要結束放映還能夠繼續錄影啊！

結語

這種方法可以讓你保有電腦文件的機動性，也可以繼續放映投影片，而且你要調整電腦的時候，觀眾看到的投影片依然不會改變，真的是十分好用。但是相對的操作上就比較複雜了，常常會忘記滑鼠移到哪個螢幕上喔。

可惜的是，Open Office 2.0的Impress似乎沒有這個進階的功能。其實Open Office一直都是這樣，基本使用的話都跟Microsoft Office差不多，可是進階功能就差很多了，再繼續努力吧。

最後感謝勞苦功高的投影機大哥！照片都沒拍到你，現在來補拍一張XD