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[日記]靠近聖誕節的近況報告

布丁布丁吃布丁

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[日記]靠近聖誕節的近況報告

系上昨天架好聖誕樹了。

另外值得一提的是仁愛宿舍的麋鹿紙雕,做得蠻可愛的。


聽說今年的聖誕節在禮拜一,也就是會有三天連假,看能不能一口氣完成數個報告......結果我腦袋裏面果然只會想到這種東西嗎?還真是沒本錢去搞浪漫啊......

今天收到輔大推甄口試通知書了,助教直接叫我過去拿的。就如傳言所說的,丙組面試報考者只有三人,取兩位,也就是我只要比其中一位還好就可以錄取了。其他甲組五取三、乙組三取二,競爭狀況都很冷,不知道當初沒報考的班上同學們知道這消息後會不會感到可惜呢。

最近身體也似乎有點吃不消,繼連續幾天的胃刺痛,昨天還突然全身無力。隨著身體狀況變差,想法也會漸趨灰暗,歡樂不太起來。壓力隨著作業堆積越積越大,天殺的「反正我們這組有布丁在」的玩笑話讓我更想要系統分析就這樣擺爛就好,不過到沒什麼想抱怨的,只是一直在做規劃、決定,依照自己的能力調整工作分量。

這樣下去,離休息之日應該不遠了。到時候我一定會笑著說「還好我盡力了,玩夠本啦」,然後安心地閉上眼睛吧。

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[圖資]圖書館實習日誌:期刊組 之一

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[圖資]圖書館實習日誌:期刊組 之一

為期10個小時的期刊組開始了,這也是挑戰期末時間排程的一大關卡。

第一次的期刊組我就睡過頭,遲到半小時才到。我們的位置是社圖八樓,負責館員是陳小姐(怎麼大家都姓陳?XD)。陳小姐給人種很精明的感覺,講話語氣清晰,同組的雨純說她想變成這樣的人,不過看來她還有很多努力的空間。

今天的工作內容是聽課,陳小姐用兩個多小時講述社圖的期刊狀況,我試著整理一下今天聽到的內容。社圖的期刊組是一個獨立的小組,從採購、編目、典藏等工作大部分都是在自己小組內完成。有些例外的是,典藏是由閱典組負責,處理期刊到處丟的情況,而新書上架、更動、裝釘等特殊情況時,則由期刊組親自處理。

編目的部份則是遵循採編組使用的規則,中文期刊使用CMARK、西文期刊使用MARK21(這啥?)。輔助編目的工具有中華民國出版期刊指南 (學校購買的資料庫中可以查到更早的資料喔)、ulrichsweb.com(TM)全國西文期刊聯合目錄。尋找期刊資料時,中華民國期刊論文索引 (學校購買的中華民國期刊論文索引WWW版可以查到更早以前的資料喔)、CEPS 中文期刊服務以及其他國外各學科的索引、摘要都很有用,其中CEPS是圖書館最近才添購的,可以查到全文資料,十分方便。

新聞資料也是期刊組工作的一部份。社圖的報紙會保存兩個月再進行回收,而目前固定會裝訂保存的只有自由時報,其他的報紙則是以聯合知識庫 Udndata 時報知識贏家等新聞資料庫取代。尚無全版的資料庫,沒辦法從資料庫中取得報紙的版面原貌。

期刊還有許多其他要注意的事項。期刊的書架常見的是鳩巢式書架,如右圖所示。另外也有在正面一次擺三本期刊,然後可以一口氣掀起來的那種書架,種類很多。期刊的裝釘大多是年度裝訂,裝訂厚度為3~5.5公分,大於5.5公分則再細分,依此類推。期刊的排架則要注意成長與不成長的差別,不成長就是指已經停刊的期刊,而成長表示會繼續出刊,需要保留空味以便未來新增。

期刊時常會碰到缺繳沒來的情況,必須要做催欠的動作。另外也會常常碰到缺刊的狀況,而大多數期刊都是只印當期的固定數量,太久的期刊就很難找齊。使用量大的期刊往往容易損毀,此時則希望添購副本作裝釘之用,不然平常期刊是不添購副本的。學刊則是另一個棘手的問題,學刊是不定時、不定量的,在管理上常常造成困擾。但是學刊有時又會有新穎的學術文章出現,也有保存的價值。陳小姐認為建立學刊交換政策,可以讓管理更為方便。

期刊因為資料量龐大,漸漸地改用電子期刊、網路資料庫取代紙本期刊。然而資料庫卻會有偷偷地刪掉文章的情況發生,使得資料保存上會有困難。有時出版者為保障紙本期刊優勢,故意將資料庫資料最新日期延後一年,讓為取得新資料的圖書館必須購買實體紙本。這些問題對圖書館來說都是十分困擾的,與讀者解釋也花了很多工夫。

期刊資料變更則是另一個需要注意的情況。期刊的刊名變更因應方式,社圖期刊組是將新舊刊名各視為不同書目檔,然後在附註段(CMARK Tag 300)著錄期刊名歷史,並在連接款目段(CMARK Tag 430、440)著錄以方便檢索。我們學校期刊排列是以筆劃排序,這個方法可解決不同刊名就會分散到不同位置的問題。另外期刊刊期的變更可以透過Tag 326作紀錄,但要注意當期刊刊期越來越長、出刊間隔越來越長的時候,可能就是該期刊快要停刊的警訊。


呼,總算寫完了,還真多(汗)。話說我赫然發現自己除了中編還沒作之外,採訪也還沒作。完了完了畢不了業啦....

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[圖資]面試的投影片參考

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[圖資]面試的投影片參考

下週三12/20就是輔大的面試了,再不準備面試自介的投影片是不行啊。根據手邊幾份學長的投影片,我把大綱跟重點介紹一下,藉著這個動作來思考自己要做什麼樣子的投影片。這些學長各別是S學長、K學長、C學長及L學長四位,為顧及隱私所以就匿名。

自傳投影片的目的在於自我介紹,自我介紹的時間一般約為3~5分鐘,使用投影片的話似乎要到7分鐘之久,老實講要講到這麼久我還真沒把握。投影片的張數上,一般約為7到8張,包含開始的標題與結束的謝詞,C學長跟L學長都在這個範圍內,K學長則是稍微多到10張,而S學長誇張到19張,要如何在短短的十幾分鐘面試裡面說完,讓人難以想像。

K學長的自介投影片主要分成三個部份:「重要經歷」、「研究規劃」、「S.W.O.T」,大綱為:

  1. 標題
  2. 目次
  3. 重要經歷 系上方面:很詳細地列出了各項工作
  4. 重要經歷 主要參與活動
  5. 重要經歷 工作經驗
  6. 工作內容介紹
  7. 研究規劃:列出研究方向與研究動機
  8. S.W.O.T分析 Strengths與Weaknesses
  9. S.W.O.T分析 Opportunities與Threats
  10. 結束

K學長的投影片讓人覺得新奇的地方在於S.W.O.T分析。雖然我不太喜歡那種用泛用形容詞來描述自己的行為,不過這樣子做起來倒是比單純的敘述還有趣的多,值得借鏡。

C學長跟L學長的投影片很像,應該是互相參考的結果(笑)。以下是C學長的大綱:

  1. 標題兼目次
  2. 自我敘述
  3. 經歷
  4. 重要工作經歷
  5. 自我資訊能力
  6. 研究計畫
  7. 學習規劃
  8. 結束

姆...雖然投影片上做起來難度不高,不過這樣子我反而不太會講,實在是苦惱。

S學長的份量太多...我就不列入參考對象了,學長抱歉。

稍微整理一下之後,接下來就開始來作投影片吧...


附帶一提,輔大面試前一天是政大放榜,然後就決定要不要來輔大面試。而政大在正取生報到之後輔大才放榜,也就是會在不知道輔大結果之前先陷入選擇政大的兩擇中。話說回來,根據許多聽來的內部消息,據說輔大我上的機會很高......不過這樣想的話就會輸喔,要加油才行!

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[圖資]西文編目日誌 之三

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[圖資]西文編目日誌 之三

西編的最後一天,說簡單不簡單,說難...不如說是讓人非常想睡覺。

早上才剛從政大口試回來,途中又插入了許多事情之後,下午匆匆忙忙地趕到濟時樓完成西編最後的實習。這次實習除了我們這組有事延後的四人之外,還有爆爆他們,總共10個人的實習小組,聲勢浩大(?)。

繼上次Main Entry與Added Entry之後的作業,這次把Subject (name-title)再細分成另一個Added Entry,把作者相關群中其他的資料登錄在此欄中,還要修正上次幾點錯誤,因此全部的題目都要重寫過。需要修改的地方不多,做起來很輕鬆,一下就完成了。

接下來就是把我們寫的編目上網對照,網站可以參考我之前在西文編目日誌之一寫的西編工具。這步驟最麻煩的地方在於電腦只有兩台,我乾脆回宿舍把電腦搬過來用無線網路連線,可是連線速度又慢到想睡著,等到全部26題查完卻已經4點了,緩慢的節奏讓人昏昏欲睡。

接著來談談這次使用的西編工具吧。

這次的實習中,指導館員陳小姐特別印出了西文編目規範標準給我們做參考,這在國家圖書館編目園地裡面就可以找到,不過我們都沒有好好看就是。

UB Karlsruhe: Karlsruhe Virtual Catalog KVK : English,一個歐洲圖書為主的館藏圖書機讀資料聯合查詢目錄。主要是以德國、澳洲的圖書館為主,很特別的是,他可以一口氣查詢各圖書館OPAC(見下圖),這對找歐文書是很方便的工具呀。

美國的圖書機讀資料主要是用OCLCITS.MARC,需要登入才能使用,是校內購買給編目館員的電子資料庫。我們只有用OCLC,使用上除了速度慢到很難過之外,倒是沒什麼太大的問題。

也可以找自己學校圖書館的OPAC,就算是編目中的圖書也可以查得到機讀資料。只是這次題目很多不是我們學校的書,這個在上週學姊已經找了很多本了。

大致上就是這次實習的心得了,學到很多實用的東西啊。

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[日記]第一次中統一發票

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[日記]第一次中統一發票

200元,大學以來第一次,紀念性賀一下XD (more...)

[日記]推甄的背後

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[日記]推甄的背後

「我會希望優秀的學生留在自己系上,可是教得太好,他們就到其他地方去了。我也不知道要不要祝你成功,反正就這樣吧。」

吳老師在系辦裡跟小童助教聊起推甄的時候,對著旁邊吃飯的我說出了這番話。

這件事情也在我腦海裡面思考已久,記得也在某部作品裡面的老師有這句台詞:「學生啊...就算我再怎麼努力的把知識教授給他們,他們終究是會離開這裡。」這種徒勞的心情,想來很令人鼻酸。

說著這句話的吳老師是什麼心情呢?

每次上課或見面都很關心我的推甄進度的高老師是什麼心情呢?

幫我測試面試、幫我這麼多的林老師是什麼心情呢?

還有其他老師、助教們,他們又是什麼心情呢?

以及我自己,到底是什麼心情呢?

我只知道,現在的我,只要努力地燃燒自己就好,什麼都不要去想地燃燒自己就好......

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[圖資] 政大圖檔所面試心得

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[圖資] 政大圖檔所面試心得

12/8(五),政治大學圖書資訊與檔案學研究所推甄之日。

看准考證號碼上面的順序,我是第一位要面試的學生,因此一早6點半起床,梳洗整衣吃過早餐就騎著摩托車風塵僕僕地前進政大。一路聽著Sound Horizon最近的專輯Roman,才8點就到達政大,而面試卻是九點開始。很幸運的是趕上了政大校內公車,班車是8點5分、9點5分以一小時為間隔的班次,如果再晚點的話就得走路上山了。在文學院下車後也很順利地找到圖檔所的位置,因為時間還很早,就在附近閑晃。

政大的建築物都很新、很漂亮,可是圖檔所的空間並沒有我們系上看起來這麼大就是。在圖檔所系辦前有一男一女似乎正在準備些什麼,我心中在猜想他們是工讀生還是面試者。不久,他們發現到我,詢問我是否是來參加面試的,然後帶領我到旁邊的面試生休息室。我在附近逛逛的時候,還突然遇到所長王梅玲老師,她很親切地招待我們這些「小朋友」,讓我受寵若驚。後來也看到陳志銘老師、薛理桂老師等人,看到我這個陌生的人突然出現在系辦附近,好像都覺得很奇怪。

因為在系辦前看數位內容學院月刊會妨礙到他們面試準備工作,所以我移到休息室中繼續看,這時候第二人來了。稍後不久,央晴跟芷琪也過來了。在這邊稍微提一下,穿著正裝的芷琪真的很漂亮,算是今日額外收穫之一,可惜沒拍照(笑)。

面試生休息室,門外過去就是圖檔所 沒事翻翻的刊物

面試在8點50的時候就已經開始叫名了,讓我慌了一下,急著把9點的手機鬧鐘關掉,緊張地走到會場前。「敲、敲門就好了嗎?」工讀生點點頭。面試會場是一個很小的會議室,一個大桌子旁邊五位老師,正面一個大白板,大概只有我們系上506的1/3大小,沒有其他電子設備。五位老師記得由我看過去左手邊數來是王梅玲老師、蔡明月老師、楊美華老師、薛理桂老師、陳志銘老師,就跟上次問圖檔所助教所得到的結果一樣地,所長專任教師全部都到齊了。老師們桌上擺著大約五位參與面試者的書面資料,其中也有我的書面資料。

我的政大圖檔所推甄書面資料書影,綠色的很顯眼

進去之後,王梅玲老師很親切地要我坐下,然後開始請我自我介紹,再一一問其他老師有沒有問題要問我的,親切到讓我還蠻感動的。面試的時候我還蠻慌的,有點不知所云,也有很多太過緊張的表現,或是為切中重心的回答。我照記憶列一下各老師問了些什麼問題吧:

王梅玲老師:「勇汀是吧,你今天很早就到了喔。(微笑)」因為這句話,讓我不自覺擺出抓頭裝傻的習慣(狂汗)。

王梅玲老師:「請你用三分鐘介紹一下你自己、你想要進入本所的理由,以及你未來的發展。」嗚啊...居然一口氣全部要我回答,我講完自介就亂了,還讓老師提示我接下來要講什麼。至於回答的內容大概就跟前面blog寫的面試草稿差不多就是。不過我講完之後,老師好像因為我講太短而感到驚訝。

蔡明月老師:「你知道現在Web 2.0很盛行嘛...可不可以請你說說看Web 2.0可以在圖書館有什麼應用?」這個問題還真是出乎我的意料之外,老師已經不照書面資料來問,而是要我做現場考試啦?雖然沒事前準備,不過Web 2.0跟Library 2.0這些相關的理論我也是有看過一些,答起來雖然略嫌泛泛論,至少不是完全不懂。

楊美華老師:「你知道社會性分類嗎?你覺得這個有什麼可以應用的?」社會性分類,Folksonomy...我倒是在林信成老師的文章中看到他翻成通俗性分類,或是WikiPedia的大眾分類法。老師用這個辭彙的時候讓我愣了一下,一來是不熟悉的譯名,二來是這真的是課本沒教、很多人也不知道的名詞。雖然我回答了社會性分類的意義及功用,不過應用上答的不是很好。事後想起來其實之前有想過了一些應用,當場沒有回答,感到有點可惜。

陳志銘老師:「你之前做過什麼系統?」陳志銘老師就坐在我右手邊,前面的自介中提到未來的方向時,我說我想要往資料探勘的部份鑽研,而這部份是陳老師的專業,還跟老師微笑點頭示意。老師問的問題很像是資工方面常見的問題呀,所以這個問題我自己答的很得意,然後老師問了我擅長的程式語言,也問我是否考其他學校,好像還蠻中意我的。講到王梅玲老師都在看手錶,我才驚覺該收手了。

王梅玲老師:「電腦畢竟是工具,現在讓我們回歸圖書館的方面。現在Google很多人在用,那麼面對這種趨勢,圖書館能有什麼樣子的應對?」這個問題就真的很有趣,是完全超乎我準備之外的範圍,需要臨場思考的問題。我是想把圖書館專業的理論發展成專家系統,使得讀者能夠更輕易地利用圖書館員的專業知識、找到他們要的資源──而不僅僅是提供資源給讀者而已。這題雖然是沒準備的情況下回答的,不過我講起來到是感到十分地興奮且覺得有趣。

最後薛理桂老師就沒有問題要問我了,面試也就這樣結束,大約15分鐘吧。

離開面試會場,回到休息區後,第二位馬上就被傳喚過去。我很快樂地跟央晴和芷琪分享面試的狀況,希望大家能在面試中發揮自己最好的實力。後來被問起說「你為何要提供資訊給你的競爭對手呢?」這我倒沒想這麼多耶,大概是因為平常我就是這樣的人,所以即使是到這種重要關鍵,我也是很樂於跟大家分享。我們要一起努力,而不是一起沉淪。嗯,就是這樣!第一次面試的體驗感覺很棒呢!

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