[圖資]輔大口試前攻略準備

終於把投影片完成啦，好高興。

下週三就是輔仁大學圖書資訊學系碩士班的口試審查。基於對自己系上的了解，就來分析看看口試時有什麼要注意的東西吧！這些資料有很多可以從輔大圖資網站找到，考生要好好用功喔。

首先是口試委員的老師。本系老師除了毛慶禎老師休假中之外，共有9位老師，應該三組即各分成三位老師。當然，是那些老師是不會告訴受試者，以免有嫌疑。不過大致上應該是可以猜得到會有哪些老師：

• 丙組：丙組審查老師是最為確定的一組：作METADATA的吳政叡老師(現在是兼館長呀XD)、系統分析師的陳舜德老師、資管出身的黃元鶴老師。
• 甲組：甲組是以圖資本系為主，因此應該會是由以圖書館為本行的幾位老師出馬，如高錦雪老師、鄭恆雄老師、林呈潢老師。不過甲組跟乙組因為沒有決定性差別，因此在推測上可能會有錯誤。
• 乙組：乙組則是由其他科系報考，會著重具備著其他能力的考生。刪去丙組與甲組的推測人選之後，以林麗娟老師、張淳淳老師、蘇諼老師最為可能。

每個老師的習慣都不太一樣，我就丙組的三位老師來試著說說看他們可能的狀況，以免到上場的時候會適應不良吧。

• 陳舜德老師：著重實作內容，以及受試者在工作中的成果。另一方面也是因為老師接了很多工作，所以也很想找個幫手來分擔工作量吧(汗)。
• 吳政叡老師：著重程式能力，從老師紮實的授課方式可略推一二。
• 黃元鶴老師：元智資管博士出身，我想老師著重的應該會是企業的應用。老師特別喜歡用英文，考生們要有心理準備。

根據九十六學年度碩士班甄試初審通過名單及口試時間表可以得知，口試時間皆在週三下午，因為老師週三上午還要上課(我要上黃元鶴老師的系統分析)。

接著讓我們來作作場地攻略吧！口試地點分成兩個教室，個別是甲組的LE503與乙丙組的LE506。LE506具備投影機、電腦、布幕，LE503則是欠缺電腦，到時候助教可能會準備筆記型電腦來使用。這兩間教室是研究生教室，以容納三位老師、一位助教、以及一位受試者你自己來說，算是大小適中，不會太擠也不會太遠。因為我對作業流程的疏失，誤解了工作人員安排配置的方式。當天實地上看到的情況，電腦設備都準備的很完善，整個口試流程也很順利，真是可喜可賀(這是後話啦)

接著是口試時間安排，這8分鐘自我介紹加上5分鐘給三位老師詢問，是整個口試的主要內容。事先熟知口試老師關注的重點，可以讓你講的話深入老師想問的重心，這是必須要做的功課。時間的掌握上也是一大重點，要怎麼發揮，就看個人的想法了。

以下是我目前做出來的口試投影片截圖，因為太無聊了所以做成這樣子，實際上播放的時候是Power Point檔案，還會給老師們一張大綱。因為還沒練習講過，所以隨時會再變更，以下僅供參考。

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就算是三人中取兩人的競爭情況，我們也要全力以赴，把最好的自己表現給老師看。加油啦，各位考生！

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[圖資]推甄近況報告

推甄近況報告

台大	落榜
政大	下週二12/19放榜
元智	落榜
輔大	下週三12/20口試，明年1/9放榜

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[圖資]圖書館實習日誌：期刊組 之二

很快地又來到期刊組的第二次了。期刊組總共三回10個小時，不過最後一次因為與輔大圖資口試相衝，所以我改到下週五上午來作，希望一個人也能順利完成。

這次期刊組有一半時間講課，一半時間則是在做期刊編目。陳小姐帶領我們在電腦前面看看上次提到過的各個網站，然後找一本期刊來搜尋、解釋機讀格式，也更詳細地說明刊名變更的處理方式。講解的過程很悶，加上昨晚熬夜，還要八個人擠在電腦前，實在是讓人很想睡覺。

講解完之後，陳小姐要我們兩人一組，各挑兩本中文期刊、兩本西文期刊，用CMARK跟MARK21作編目，然後上網站去檢查編目是否正確。因為剩於時間不是很多，我就直接解讀輔大圖書館的機讀格式，一邊對照著CMARK與MARK21的規則表，以了解各欄位的意義與代號。寫完之後再來與其他圖書館的機讀格式做比對、增減。

期刊編目不像一般的圖書編目那樣，書上會記載完整的資料。而且分類似乎也受到館藏取向的影響，不是這麼容易。這個短短的10個小時的實習，大概很難把這些知識教完吧。

因為一整個想睡覺，所以感想也不是很多，大概就是這樣了。

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[日記]靠近聖誕節的近況報告

系上昨天架好聖誕樹了。

另外值得一提的是仁愛宿舍的麋鹿紙雕，做得蠻可愛的。

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聽說今年的聖誕節在禮拜一，也就是會有三天連假，看能不能一口氣完成數個報告......結果我腦袋裏面果然只會想到這種東西嗎？還真是沒本錢去搞浪漫啊......

今天收到輔大推甄口試通知書了，助教直接叫我過去拿的。就如傳言所說的，丙組面試報考者只有三人，取兩位，也就是我只要比其中一位還好就可以錄取了。其他甲組五取三、乙組三取二，競爭狀況都很冷，不知道當初沒報考的班上同學們知道這消息後會不會感到可惜呢。

最近身體也似乎有點吃不消，繼連續幾天的胃刺痛，昨天還突然全身無力。隨著身體狀況變差，想法也會漸趨灰暗，歡樂不太起來。壓力隨著作業堆積越積越大，天殺的「反正我們這組有布丁在」的玩笑話讓我更想要系統分析就這樣擺爛就好，不過到沒什麼想抱怨的，只是一直在做規劃、決定，依照自己的能力調整工作分量。

這樣下去，離休息之日應該不遠了。到時候我一定會笑著說「還好我盡力了，玩夠本啦」，然後安心地閉上眼睛吧。

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[圖資]圖書館實習日誌：期刊組 之一

為期10個小時的期刊組開始了，這也是挑戰期末時間排程的一大關卡。

第一次的期刊組我就睡過頭，遲到半小時才到。我們的位置是社圖八樓，負責館員是陳小姐(怎麼大家都姓陳？XD)。陳小姐給人種很精明的感覺，講話語氣清晰，同組的雨純說她想變成這樣的人，不過看來她還有很多努力的空間。

今天的工作內容是聽課，陳小姐用兩個多小時講述社圖的期刊狀況，我試著整理一下今天聽到的內容。社圖的期刊組是一個獨立的小組，從採購、編目、典藏等工作大部分都是在自己小組內完成。有些例外的是，典藏是由閱典組負責，處理期刊到處丟的情況，而新書上架、更動、裝釘等特殊情況時，則由期刊組親自處理。

編目的部份則是遵循採編組使用的規則，中文期刊使用CMARK、西文期刊使用MARK21(這啥？)。輔助編目的工具有中華民國出版期刊指南 (學校購買的資料庫中可以查到更早的資料喔)、ulrichsweb.com(TM)、全國西文期刊聯合目錄。尋找期刊資料時，中華民國期刊論文索引 (學校購買的中華民國期刊論文索引WWW版可以查到更早以前的資料喔)、CEPS 中文期刊服務以及其他國外各學科的索引、摘要都很有用，其中CEPS是圖書館最近才添購的，可以查到全文資料，十分方便。

新聞資料也是期刊組工作的一部份。社圖的報紙會保存兩個月再進行回收，而目前固定會裝訂保存的只有自由時報，其他的報紙則是以聯合知識庫 Udndata 與時報知識贏家等新聞資料庫取代。尚無全版的資料庫，沒辦法從資料庫中取得報紙的版面原貌。

期刊還有許多其他要注意的事項。期刊的書架常見的是鳩巢式書架，如右圖所示。另外也有在正面一次擺三本期刊，然後可以一口氣掀起來的那種書架，種類很多。期刊的裝釘大多是年度裝訂，裝訂厚度為3~5.5公分，大於5.5公分則再細分，依此類推。期刊的排架則要注意成長與不成長的差別，不成長就是指已經停刊的期刊，而成長表示會繼續出刊，需要保留空味以便未來新增。

期刊時常會碰到缺繳沒來的情況，必須要做催欠的動作。另外也會常常碰到缺刊的狀況，而大多數期刊都是只印當期的固定數量，太久的期刊就很難找齊。使用量大的期刊往往容易損毀，此時則希望添購副本作裝釘之用，不然平常期刊是不添購副本的。學刊則是另一個棘手的問題，學刊是不定時、不定量的，在管理上常常造成困擾。但是學刊有時又會有新穎的學術文章出現，也有保存的價值。陳小姐認為建立學刊交換政策，可以讓管理更為方便。

期刊因為資料量龐大，漸漸地改用電子期刊、網路資料庫取代紙本期刊。然而資料庫卻會有偷偷地刪掉文章的情況發生，使得資料保存上會有困難。有時出版者為保障紙本期刊優勢，故意將資料庫資料最新日期延後一年，讓為取得新資料的圖書館必須購買實體紙本。這些問題對圖書館來說都是十分困擾的，與讀者解釋也花了很多工夫。

期刊資料變更則是另一個需要注意的情況。期刊的刊名變更因應方式，社圖期刊組是將新舊刊名各視為不同書目檔，然後在附註段(CMARK Tag 300)著錄期刊名歷史，並在連接款目段(CMARK Tag 430、440)著錄以方便檢索。我們學校期刊排列是以筆劃排序，這個方法可解決不同刊名就會分散到不同位置的問題。另外期刊刊期的變更可以透過Tag 326作紀錄，但要注意當期刊刊期越來越長、出刊間隔越來越長的時候，可能就是該期刊快要停刊的警訊。

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呼，總算寫完了，還真多(汗)。話說我赫然發現自己除了中編還沒作之外，採訪也還沒作。完了完了畢不了業啦....

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[圖資]面試的投影片參考

下週三12/20就是輔大的面試了，再不準備面試自介的投影片是不行啊。根據手邊幾份學長的投影片，我把大綱跟重點介紹一下，藉著這個動作來思考自己要做什麼樣子的投影片。這些學長各別是S學長、K學長、C學長及L學長四位，為顧及隱私所以就匿名。

自傳投影片的目的在於自我介紹，自我介紹的時間一般約為3~5分鐘，使用投影片的話似乎要到7分鐘之久，老實講要講到這麼久我還真沒把握。投影片的張數上，一般約為7到8張，包含開始的標題與結束的謝詞，C學長跟L學長都在這個範圍內，K學長則是稍微多到10張，而S學長誇張到19張，要如何在短短的十幾分鐘面試裡面說完，讓人難以想像。

K學長的自介投影片主要分成三個部份：「重要經歷」、「研究規劃」、「S.W.O.T」，大綱為：

1. 標題
2. 目次
3. 重要經歷 系上方面：很詳細地列出了各項工作
4. 重要經歷 主要參與活動
5. 重要經歷 工作經驗
6. 工作內容介紹
7. 研究規劃：列出研究方向與研究動機
8. S.W.O.T分析 Strengths與Weaknesses
9. S.W.O.T分析 Opportunities與Threats
10. 結束

K學長的投影片讓人覺得新奇的地方在於S.W.O.T分析。雖然我不太喜歡那種用泛用形容詞來描述自己的行為，不過這樣子做起來倒是比單純的敘述還有趣的多，值得借鏡。

C學長跟L學長的投影片很像，應該是互相參考的結果(笑)。以下是C學長的大綱：

1. 標題兼目次
2. 自我敘述
3. 經歷
4. 重要工作經歷
5. 自我資訊能力
6. 研究計畫
7. 學習規劃
8. 結束

姆...雖然投影片上做起來難度不高，不過這樣子我反而不太會講，實在是苦惱。

S學長的份量太多...我就不列入參考對象了，學長抱歉。

稍微整理一下之後，接下來就開始來作投影片吧...

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附帶一提，輔大面試前一天是政大放榜，然後就決定要不要來輔大面試。而政大在正取生報到之後輔大才放榜，也就是會在不知道輔大結果之前先陷入選擇政大的兩擇中。話說回來，根據許多聽來的內部消息，據說輔大我上的機會很高......不過這樣想的話就會輸喔，要加油才行！

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[圖資]西文編目日誌 之三

西編的最後一天，說簡單不簡單，說難...不如說是讓人非常想睡覺。

早上才剛從政大口試回來，途中又插入了許多事情之後，下午匆匆忙忙地趕到濟時樓完成西編最後的實習。這次實習除了我們這組有事延後的四人之外，還有爆爆他們，總共10個人的實習小組，聲勢浩大(?)。

繼上次Main Entry與Added Entry之後的作業，這次把Subject (name-title)再細分成另一個Added Entry，把作者相關群中其他的資料登錄在此欄中，還要修正上次幾點錯誤，因此全部的題目都要重寫過。需要修改的地方不多，做起來很輕鬆，一下就完成了。

接下來就是把我們寫的編目上網對照，網站可以參考我之前在西文編目日誌之一寫的西編工具。這步驟最麻煩的地方在於電腦只有兩台，我乾脆回宿舍把電腦搬過來用無線網路連線，可是連線速度又慢到想睡著，等到全部26題查完卻已經4點了，緩慢的節奏讓人昏昏欲睡。

接著來談談這次使用的西編工具吧。

這次的實習中，指導館員陳小姐特別印出了西文編目規範標準給我們做參考，這在國家圖書館的編目園地裡面就可以找到，不過我們都沒有好好看就是。

UB Karlsruhe: Karlsruhe Virtual Catalog KVK : English，一個歐洲圖書為主的館藏圖書機讀資料聯合查詢目錄。主要是以德國、澳洲的圖書館為主，很特別的是，他可以一口氣查詢各圖書館OPAC(見下圖)，這對找歐文書是很方便的工具呀。

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美國的圖書機讀資料主要是用OCLC跟ITS.MARC，需要登入才能使用，是校內購買給編目館員的電子資料庫。我們只有用OCLC，使用上除了速度慢到很難過之外，倒是沒什麼太大的問題。

也可以找自己學校圖書館的OPAC，就算是編目中的圖書也可以查得到機讀資料。只是這次題目很多不是我們學校的書，這個在上週學姊已經找了很多本了。

大致上就是這次實習的心得了，學到很多實用的東西啊。

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