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LibreOffice Writer如何讓表格與註同頁? / How to Make the Table and Notes on the Same Page in LibreOffice Writer?

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這個技巧在LibreOffice Writer跟Office Word都是一樣的做法呢。


LibreOffice Writer

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今天是我們LibreOffice Writer的小技巧時間!LibreOffice Writer是LibreOffice中的一個功能強大的文字處理軟體,提供了豐富的功能和工具,讓使用者能夠創建和編輯各種文件,包括信件、報告、手冊、和其他文書類型。

要製作報告的話,表格必然是不可或缺的重要元素。但是在LibreOffice Writer上編輯表格,其實有很多人不為人知的小技巧喔。

表格跟註 / Table and note

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https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/tables-figures/tables

先讓我們來看看論文寫作常用的APA格式中對於表格與註解的敘述。在上圖的例子中,表格包含了橫線內的數字,表示重要的資料;而底下以「Note.」開頭的文字就是註解,用來說明表格的目的或是資料來源。

表格與註不同頁 / Table and note are on different pages

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但我們在編輯文件的時候,時常遭遇到表格在上面一頁,而註卻被擠到下面一頁的狀況。這當然不是一件好事。

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https://editarians.com/insert-page-break/ 

有些人可能會認為只要加上很多「Enter」換行,甚至用「Ctrl + Enter」換頁就好了。但這些都不是很好的做法。

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https://blog.pulipuli.info/2016/11/word-how-to-keep-figure-and-caption-in.html

很久以前我提出了把圖片跟標號放在表格裡面,然後用表格裡取消打勾「允許列超越分隔線」的做法,讓圖片與標號保持同一頁。但實際上這個做法並不理想,因為包含在表格內的圖片標號,會讓圖表目錄取到錯誤的資料。

儘管我們這次要處理的問題是表格跟註,不需要考慮標號的問題,但我們還是有更好的方法可以解決表格與註不同頁的問題。

讓表格與註保持在同一頁 / Keep tables and notes on the same page

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首先我們先將輸入游標放在表格右下角最後一格,然後按滑鼠右鍵。

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開啟「Table Properties...」(表格屬性)。

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在「Table Properties」(表格屬性)對話視窗中,進行以下操作:

  1. 進入「Text Flow」(文字排版)。
  2. 勾選「Keep with next paragraph」(與下一段保持同頁)。
  3. 按「OK」(確認)以離開表格屬性。

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表格為了要跟後面的註保持在同一頁,就自動換頁了。

然而,要注意的是,只有表格下面有需要保持同頁的註或其他說明時,你才需要使用這個技巧。大多表格都不需要另外在做此設定,否則他會強制跟下一段的其他文字保持同頁,反而造成額外的困擾。


文章最後要來問的是:你使用在LibreOffice Writer時遇到過什麼問題呢?

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