Google簡報製作一頁二張投影片的PDF列印講義 / Create Hangout PDF on 2 Slides per Page from Google Slides
我之前介紹過如何將4張投影片或8張投影片濃縮在一頁中，製作成方便列印的講義。這次我們要從Google簡報開始，教大家如何製作2張投影片印在同一頁中，並且為講義加上頁碼喔！
準備工具 / Source and Tools
要製作簡報的講義，我們需要簡報檔案、PDF工具以及PDF印表機。
範例Google簡報 / Google Slide Example
![image[2]](https://lh3.googleusercontent.com/-Hs0k2nkSWcI/XBSzS7TunOI/AAAAAAAD75M/vkIuYIrBxRU-oN91rz4y2BlRN1NuIO4KACHMYCw/image%255B2%255D_thumb?imgmax=800 "image[2]")
以下我用「收支平衡表」的Google簡報作為例子來操作。你可以從下面的連結打開這個設定為共享的Google簡報：
PDF工具：PDF-XChange Editor / PDF Tool
PDF工具我建議使用免費的PDF-XChange Editor，功能強大又好用。少部分付費功能甚至比Acrobat Pro還好用。
PDF印表機：Bullzip / PDF Printer
![image[38]](https://lh3.googleusercontent.com/-J7z2hZUGH3A/XBTAxfc326I/AAAAAAAD76I/t94kkxg0LccaMABURzhRYN114nD0pRGIACHMYCw/image%255B38%255D_thumb?imgmax=800 "image[38]")
為了製作PDF檔案，我們需要一臺PDF印表機。我個人推薦使用免費的PDF印表機，例如Bullzip PDF Printer。
- Bullzip PDF Printer 官方網站
- 免費版本下載：請把網頁往下拉，找到「Community Edition」，點下「download it here」來下載
- 備份Bullzip PDF Printer 10.13.0.2368：OneDrive、Box.net、Mega
- 詳細教學：重灌狂人：[免費] Bullzip PDF Printer v9.7.0 支援任意文件格式的 PDF 轉檔工具（繁體中文版）
如果你已經有其他的PDF印表機，例如Adobe Acrobat的Adobe PDF印表機，那就直接使用既有的PDF印表機即可。
有了Google簡報、PDF工具跟PDF印表機之後，我們就可以來製作講義了。
STEP 1. 取得Google簡報的PDF檔案 / Get PDF Format from Google Slide
首先我們要取得Google簡報的PDF格式檔案：
要如何下載Google簡報的PDF檔案呢？以下介紹兩種方法：
第一種方法是在Google簡報的編輯器畫面中，在上方選項列裡面，進入「檔案 > 下載格式 > PDF文件(.pdf)」，就可以下載PDF。
另一種方法則是使用Google雲端硬碟下載連結轉換器，將Google簡報的共享連結貼入後，就可以取得下載PDF格式的連結。
下載下來的檔案雖然是PDF，但通常一頁的尺寸卻不是列印的A4大小。如果直接列印的話，每一頁旁邊會有不少白邊。不過因為我們要製作的是一頁兩張投影片的列印講義，所以這個問題會在後面一併處理。
STEP 2. 將簡報印成2張投影片1頁的講義 / Print to 2 Slide per Page
讓我們用PDF XChange Editor打開「收支平衡表.pdf」。
進入「檔案 > 列印」，開啟列印的對話視窗。
進行以下設定：
- 印表機名稱：Bullzip PDF Printer (選擇任何一個PDF印表機即可)
- 頁面排布與縮放：
- 縮放類型：每張紙多頁面
- 每張頁面數：自定義 1 x 2
- [ ] 頁面自動齊中：不勾選
- [v] 顯示頁面邊框：勾選
不讓頁面自動置中的原因是待會要在右下角加入頁碼，我們現在需要留些空白位置。
設定完成後按下「列印」。
稍後Bullzip PDF Printer會跳出對話視窗，詢問我們要把檔案儲存在那個位置。請在檔案名稱下方，選擇PDF要儲存的路徑和檔案名稱。然後按下「儲存」。
完成。
這樣我們就取得了2張投影片1頁的講義「收支平衡表2張1頁.pdf」囉。
STEP 3. 為講義加上頁碼 / Add Page Numbers to Hangout
雖然我們可以在投影片裡面加上編號，但是講義每一頁本身並沒有頁碼，在閱讀的時候也不太能知道現在到底是在第幾頁，不太方便。接下來我們就要用「Add page numbers to a PDF file online」來為PDF講義加上頁碼。
打開Add page numbers to a PDF file online，按下「Select PDF file」來選擇剛剛製作的講義「收支平衡表2張1頁.pdf」。
網頁往下拉，我們可以在下面設定頁碼的細節。這邊你可以根據你的需求來調整頁碼的格式，我的做法是：
- Choose a page number position (選擇頁碼位置): (第一張右下角)
- Typography (文字格式): 10pt
- Format: Custom: {n}/{p}
這樣會以「1/4」、「2/4」、「3/4」、「4/4」的形式呈現。這邊只能使用英文，不能使用中文字。不過這裡也不能塞太多字數進去，因為空白區域本身就不太大，太多字數會蓋到投影片上。
設定完成之後，按下下方按鈕「ADD PAGE NUMBERS」。
稍等一下，就會產生帶有頁碼的PDF檔案。
這就是最後呈現的頁碼了。
結語：注意中文字型 / Conclusion: Chinese Fonts in Google Slide
最後我要來抱怨一下Google簡報的字型問題。
製作Google簡報並不是很難的事情，但是Google簡報有很多眉眉角角，會導致最後輸出的成品跟編輯器上看到的不一樣。最麻煩的就是字型問題。
如果將Google簡報的語言設定為「中文(中国)」，那字型的地方就會多出一些中文字型可供選擇。若選擇「微软雅黑」，則我們看到「收支平衡表」是個較粗的黑體字，適合用於投影片標題上。
不過如果將投影片播放的話，你可以看到標題的字型卻只剩下「新細明體」。這可能是因為我的電腦缺乏「微软雅黑」，所以只能用預設的「新細明體」來顯示。
印成PDF的時候，一樣不會順利帶出「微软雅黑」，依然只是「新細明體」。
但若使用「黑体」的話，看起來又很正常。
總而言之，在Google簡報中選擇字型時，必須特別注意編輯器看到的字型跟最後輸出結果之間的差異。
到目前為止，Google簡報可以用的中文字型並不多，跟Power Point或LibreOffice Impress這種可以活用自己電腦上安裝字型的工具相比真的差了很多。現在越來越多人選擇使用投影片來製作資訊圖表，而資訊圖表又特別注重排版和設計，因此從這個角度來看，Google簡報真的不太適合製作特別注重設計的投影片啊。
不過考慮到這裡，我又開始在想，為什麼我們要製作這麼複雜的投影片呢？投影片的主要任務是輔助講者來演講，而非讓觀眾完全的看圖說故事。比起字型、設計，讓講者在很短的時間內能夠製作上臺演講時使用的輔助工具，Google簡報算是完全可以勝任這個應急任務。
重新思考投影片的定位之後，似乎又覺得Google簡報並沒有這麼糟了。沒有工具能夠完美，但我們還是可以在最需要的時候找到最適合的工具吧。
那麼這次將Google簡報製作成1頁2張投影片講義的教學就到這邊了。你會在什麼時候製作這種1頁多張投影片呢？你都是用什麼工具製作投影片呢？你也遇過Google簡報的字型問題嗎？你的看法如何呢？歡迎在下面的留言處跟我們分享你的想法。如果你覺得我這篇教學寫的不錯的話，請幫我在AddThis分享工具按讚、將這篇分享到Facebook等社群媒體吧！感謝你的耐心閱讀，讓我們下一篇見。
