第一次的計畫書口試旁聽
第一次的計畫書口試旁聽
「這是我第一次口試耶，好緊張喔。」穿著全身套裝的學姊如此說的。
對於我來說，這是我第一次參加計畫書口試的旁聽，也是一樣地緊張。
計畫書、口試與畢業
上週是我們所上的計畫書口試期。根據所上的規定，必須要通過計畫書口試之後六個月，才能作畢業論文口試。往前推算六個月，差不多就是這段期間。
所謂的計畫書，就是畢業論文的前面部份，包括了研究目的、研究問題、相關文獻探討、研究方法說明。如果完成整個畢業論文的話，後面還會有研究結果、結論。這大概是一般論文的架構。
提計畫書的時候，通常尚未開始正式進行實驗(實作研究理論)。也就是說，實際進行實驗的期間只有數個月。
只要通過碩一暑假的資格考、或是擁有投登期刊論文的資歷，那麼就可以提出計畫書口試的申請。修完學分並通過口試之後，碩二就畢業是很正常的事情。這是政大圖檔所的特色，許多研究所，特別是文學院的，都必須要修完學分才能開始研究，因此最快也只能到碩三才能畢業。
開始進行研究，也就是提計畫書的方法，通常都是要與論文指導教授配合。每個老師的習慣都不太一樣，陳老師很早就會找學生進他的研究團隊，然後在每週一次的團體開會(通常是說meeting)中，逐漸找到論文題目的方向。
印象中，似乎是碩一下的時候開始找老師，然後碩二開始的時候決定指導教授的樣子，我忘有點了，大概是因為我在入學之前就已經跟了陳老師，所以我也不太在意。偶爾聽說了其他同學的狀況，通常頂多是只有幫老師做研究，也還不到談論論文題目的程度。
接著來聊聊決定論文題目方向的話題。之前有聽說「研究生抱怨老闆(指導教授)不給論文題目，害他不能畢業」這種事情，雖然你也可以想說是他研究能力不足，不過實際上的確很多學生的論文題目是指導教授決定的。以陳老師的說法是：「與其讓學生自行決定不成熟的題目，不如由老師來把持、決定。」
另一方面是教授很常拿學生的研究題目去提研究計畫，例如常聽到的國科會、什麼什麼計畫的。因此會統一研究團隊的題目朝幾個方向進行，屆與屆學生之間的題目會有繼承、延伸的關係。舉例來說，陳老師之前的學生在做無線網路定位的技術，之後的幾位學生也是將這技術做其他方面的研究。「你去study一下某學姊的東西」這種話，也常常可以在meeting的時候聽到。
有些研究生不太喜歡老師幫他指定題目，覺得沒有自由發揮的感覺。但唯一可以確定的是，這樣做研究時通常比較能有足夠的資源與支援，最後比較快畢業。
Group Meeting
既然聊到這邊了，那接下來就講一下meeting。陳老師的meeting風格很特殊，至少我身邊的朋友還沒有這樣子的meeting方式。我們是每週一次的group meeting，陳老師的學生們，包括政大資科、政大圖檔、花師的學長、師大工教所與大學部的專題生等大約十來人，全都齊聚一堂，來做團體的開會。
meeting的流程大致上是，老師先報告他最近的事情與研究的方向，然後接下來有要報告的學生上去報告，正在進行研究或計畫的通常會報告進度，沒有的話則挑個最近在研究、閱讀的文獻上去報告(就是paper study啦)。報告的頻率大概是每隔週一次，也就是說每次大概都有四、五個人上去報告。每次meeting的時間短則三小時、長則甚至到五個多小時都有。
一開始我也很不適應這種meeting方式，不過後來就習慣了，當作一門自由的課堂上課。group meeting的好處常常可以聽到其他人的研究進度，這也是學姊計畫書口試的時候，大部分內容都是我聽過的原因。
其他老師的meeting風格不至相同。大部分是會分成單獨meeting與團體meeting，與老師一對一的時候是討論畢業論文，團體的時候則是paper study。可以的話，以後也想多多接觸不同的meeting風格，看看不同教授指導學生的風貌，似乎也是不錯的。
計畫書口試
好，講了這麼久，終於回到計畫書口試上了。
上週我去旁聽同樣是陳老師指導的學姊的計畫書口試。大概從上個月開始，老師每週都要讓他們提計畫書的人上去報告，一路撰寫、修改。撰寫完計畫書之後會送至計劃書審核委員的手上，通常是要在一週之前送到，然後到計畫書口試當天正式審核。
圖檔所計畫書口試時會找三位口試審核委員(簡稱口委)，一位是論文指導教授、一位是所上教授、另一位則是相關領域的校外教授，規定中寫到至少要一位是校外的。除了報告的學生、口委之外，還要有至少一位學生負責記錄、錄音，輔大圖資的學長姐還會動用攝影機，以便之後修改計畫書時不會忘記。(在這邊我要說聲抱歉，我那時候真的以為是去旁聽的，結果什麼都沒帶，也都亂記一通orz)
計畫書口試過程大概兩個小時左右，學生報告時間約20分鐘，接下來由口委對計畫書內容提問。報告的內容就如之前提到的計畫書內容，以投影片的方式做介紹。口委對計畫書的提問，英文叫做challenge，比較接近質問、懷疑、要求的意思，而不是單純的不懂發問。
提問的過程是整個審核的重點，老師們提問的要點有很多，從研究題目是否明確、研究方法的可行性、資料分析方式是否能夠驗證研究假設、對於模稜兩可的名詞要求清楚的解釋、到計畫書的書面格式都會一一檢視。
學生能不能提出令口委滿意的回答，則是審核是否能夠通過的關鍵。如果是一些明顯的缺失、未補足的資料，只要事後補完即可的話，那是比較好的狀況。棘手的問題，我覺得是針對研究目的、研究方法等核心的質問，這意思就好像口委認為你「這個研究從根本上出了問題」的感覺。
能夠給提問一個清楚的解釋、或是臨時加上補足的方式，當然是最好的。不過再怎麼充足的準備，我想還是很難避免被問到啞口無言的時候。這也是老師跟學生層級上面的差距，老師考慮的程度與細節往往是學生沒有注意到的，這時候就可以看出老師的厲害之處。
有時候口委會提供修改的建議，另外也可能是因為學姊的論文題目是指導教授給了很多意見的緣故，老師也會幫忙回答(英文稱為cover，掩護的感覺)、總結提問，老師緊張的程度我看應該不輸給被質問的研究生吧。
不過那時候指導老師到沒提出什麼問題，我想應該是在meeting的時候也問的夠多的原因。
旁聽的學生同時也擔任紀錄，紀錄也就是修改計畫書的重點筆記，所以口委提問的內容、建議、當時決定的修改方式，都是需要紀錄的。(別像我這樣兩手空空的過去聽啊orz)
在討論了一段時間之後，最後要決定計畫書是否通過。圖檔所的方式只有三種：未通過、通過但需要修改、通過不需要修改。圖檔所除了在職生沒辦法這麼快決定題目之外，幾乎所有的碩二學生幾乎都在這時候提出了計畫書口試申請，而似乎很少在計畫書階段不通過的案例。但這不代表審核過程並不嚴謹，應該是歸功於用功的學生跟認真的指導教授們吧。
最後提到當天的場佈跟餐點。口試時除了正式的服裝、完整的書面資料及筆記用空白紙以及報告用的電腦設備之外，通常還會有餐點與飲料。
每個研究生準備的餐點都不太一樣，有的是水果、有的是麵包餐盒(很多種麵包的那種)，遇到正餐的時刻，還會有便當。我聽過有人準備了沒剝的荔枝，好像不是很方便吃的感覺。實際上，好像口委們都不會在當場吃這些餐點，大部分會在口試之後帶走。我想這可能是所辦常常有食物可以吃的原因之一。
飲料是必備的，因為講話講這麼久口會渴。一般是泡茶，楊老師常提醒學生有外賓來要泡咖啡，能準備的多周全就盡量準備吧。
儘管計畫書口試的過程著重的是研究的內容，但這些服裝與場佈就像是誠意的展現一樣，我覺得也是很重要的。
過程中就算是旁聽的我常常為學姊捏一把冷汗。最後結果，當然也是過啦。
學姊在口試之後放鬆地說了一句話：「我大概接下來一個月之內都不會碰這些東西了。」不過我想，實際上應該很難吧(笑)。
參與口試計畫書的經驗相當有趣且珍貴，今天是學姊口試，明年可就換我們這屆的人在台上了。
同時我也再次體驗到了自己程度上的不足。聽到口委們提出那些切入核心的問題，我會同時思考自己要怎樣才能跟他們一樣看得這麼深、表達的這麼清楚。當然，很多是我未能達到境界，只能繼續加油囉。
題外話，平常穿著樸素的學長姐們，在這段期間都變身成為西裝帥哥跟套裝美女，真讓人耳目一新呢。
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