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LibreOffice Writer匯出PDF的時候保留空白頁 / Keep Blank Pages When Exporting PDF in Libreoffice Writer

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如果你要在LibreOffice作雙面列印,而且要在在匯出PDF的時候記得勾選「Export automatically inserted blank pages」(匯出時自動插入空白頁)喔。

If you want to print double-sided in LibreOffice Writer, remember to check "Export automatically inserted blank pages" when exporting to PDF. 


雙面列印裡面的空白頁 / Blank Pages in Double-Sided Printing 

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在頁數較多、而且是雙面列印的書本排版中,我們通常會將章節的起始設在的奇數頁。舉例來說,論文的「第一章 緒論」通常會在頁碼1,而「第二章 文獻探討」跟「第三章 研究方法」的頁碼,也必須要設定在奇數頁。如果是橫向排版,那這個奇數頁通常會在左右對開的書本中的右頁。如果是直向排版,那麼奇數頁則會在左頁。這個設計是為了讓大家在快速翻閱時,只需要盯著同一個位置,就能輕易地找到每一章的開頭。

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在LibreOffice Writer裡,每章從右側開始的設定是在「Page Style」(頁面樣式)裡面調整。我可以為該頁的「Page Layout」(頁面排版)設定為「Only right」(只有右頁)。而第二頁之後再套用另一個頁面樣式,讓它允許左右兩側,以此就能達到每章開頭的頁面必定從右頁開始的效果。

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如果每章開頭剛好在奇數頁,那排版不會有什麼差別。但如果每章開頭的前一頁為奇數頁,照理來說下一張應該會是偶數頁的時候,LibreOffice Writer就會插入空白頁,使得每章開頭往後挪一頁,變成奇數頁。

在預覽列印的時候我們可以看到畫面上有很多「blank page」(空白頁),這就是LibreOffice Writer調整頁面的結果。


不要直接匯出PDF / Do Not Export Directly as PDF

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如果你不是直接把雙面列印的文件用印表機印出來,而是先匯出PDF的話,請注意不要使用「Export Directly as PDF」(直接匯出成PDF)。因為這個設定不會輸出空白頁,在雙面列印的時候頁碼就會錯誤。

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此時匯出的PDF只有5頁。兩頁空白頁並沒有正確的呈現。

匯出PDF時插入空白頁 / Inserting Blank Pages When Exporting PDF

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正確的做法是開啟「Export as PDF...」(匯出PDF...)。做法如下:

  1. 從選單列進入「File」(檔案)。
  2. 進入「Export As」(匯出成)。
  3. 選擇「Export as PDF...」(匯出PDF...)。

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在「General」(一般)頁面裡面,進行以下操作:

  1. 勾選「Export automatically inserted blank pages」(匯出時自動插入空白頁)。
  2. 按「Export」(匯出)。

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此時匯出的PDF才會將空白頁納入其中,成為正確的7頁。


影印店的頁數計算 / Page Counting in Photocopying 

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http://www.sinsin54168.com.tw/paper/promotions_index.php?title_id=1214

雖然增加空白頁可以維持雙面列印頁碼的正確性,但另一個問題是它會稍微增加列印的成本。影印店在計算列印價格時是用頁數計算。我們要列印包含空白頁的PDF為7頁,那麼就是用7頁來計算。儘管裡面部分頁數是空白頁,沒有印出任何內容,通常影印店老闆也只是看印表機的計數器來計價而已。這對錙銖必較的學生來說,可能是比較令人困擾的地方吧。

儘管如此,維持雙面列印排版的正確性還是完成論文必須遵守的規則。請仔細檢查你的雙面列印成果,確保每章開頭都在正確的位置上吧。


這篇關於雙面列印與空白頁的文章就到此為止了。最後要來問大家的是:你有注意過雙面列印時每章開頭要從奇數頁計數的規則嗎?

1. 有。因為論文寫作就會這樣要求。

2. 有。實體書本不是都這樣排版嗎?

3. 沒有。節省紙張愛護地球最重要,為什麼要添增多餘的空白頁呢?

4. 沒有。只要使用單面列印,就不用擔心左頁開始還是右頁開始了。

5. 其他:有任何想法都歡迎在下面留言喔!