[圖資] 媒體服務942期末考重點整理

6月 13, 2006 輔大圖資 3 Comments Edit Copy Download

保存的概念
Preservation in American Public Libraries

為何公共圖書館須注意到維護的問題？ Why

• 因為公共圖書館是短期、高流通性，所以需要保存
  High circulation, shorter-term – need preservation
• 圖書館館藏──良好的資源管理保護是一種投資
  Library collection – an investment, and good resource management demands its protection。
• 保留經費給予其他用途 (如配置給受損的資源)
  Free up some money for other use (placements for damaged resources)。
  

公共圖書館因為短期高流動率地使用館藏，所以需要良好的保護資源管理，因此經費的一部分應該播給資源的維護。

公共圖書館館藏保存未受到重視之因： Why not?

• 圖書館館藏的天性
  Nature of library collections：
  • 圖書館太小 smaller
  • 圖書太新不夠古老 newer
  • 跟其他的圖書館比起來，缺乏獨特性 (所以不被重視) less unique than other types of lib
  • 只專注在使用上 focusing on current use
• 缺乏充分的時間、經費、以及專業知識
  Lack sufficient resources of time, money, and expertise
• 圖書館看那些易損壞、需要的資料，他們會當作是國家、社會的問題。不認為自己能夠解決。
  Librarians view the dangers to materials as “a national and societal problem。

公共圖書館如何做好保存的工作：How?

• 指出保存的需求
  Identify its preservation needs
• 指定特定的人員或員工(團體或個人)來擔任這個責任
  Assign the responsibility to someone or staff
  • 技術服務(透過委員會的方式委任)
    Technical service
• 進行保存工作
  Implement preservation activities：
  • 分為回溯性的工作
    Explain retrospective and
  • 與預防性的工作
    Preventive activities

什麼是回溯性工作？
What are the retrospective activities in preservation

回溯性工作分成兩個部份：修復與改變儲存媒介(reformat)

• 修復的重點 Repairing
  • 沒有傷害性且可復原的
    No-damaging and reversible
    例如國外將書籍拆開並表框的作法，是具有傷害性(要經過熱高壓)且不可復原的
  • 使用合適的材料來修復
    Use of appropriate materials for repairing
    不會讓修復對象敏感、受到損害
  • 準備空間存放待維修的書籍(或帶子)
    Storage space for books (or tapes) for repair
  • 維修訓練
    Training for repair
  • 交給商業界所裝訂的方式，應該要符合圖書館的標準
    Commercial binder should follow library standards
  • 請裝訂公司解釋各種裝訂方式的優缺點(pros, cons, )
    Binders explain various binding options
• 重新改編、重組 Reformatting
  • 轉化成電子資源(微縮影片)
    make electronic copy
  • 訓練執行這作業的志工
    Train volunteers for reformatting works

圖書館的維護方式中，要如何維護館內環境？
What are the preventive activities in preservation? Housekeeping

• 食物飲料勿入
  Food and drink prohibited
• 定期清理垃圾
  Remove trash daily
• 擺置資料的架子：最好離地面4吋以上
  Bottom shelves: more than 4 inch from floors
  • 通風
  • 避免地面溼氣、溫度影響
• 空氣濾清裝置
  Filter the air to control pollution
• 每天固定檢視例行的清潔工作
  Review cleaning procedures regularly

如何建立圖書館的維護計畫？

• 建立應急計劃
  Establish a plan for emergencies
• 探知相關圖書館可能遇到的災害與可能發生的地點
• 調查冷凍、乾燥、運送設備的費用成本
  Investigate costs for freezing(冷凍), drying(乾燥) and transportation(運送) facilities.
• 保留處理區域，供緊急處理時候使用
  Plan amount and location of space needed for salvage。
• 了解圖書館中哪些項目包含在保險條款中
  

館藏維護之挑戰
Current and Emerging Challenges for the Future of Library and Archival Preservation

確保取得性、完整性、以及永久性所面臨之現況與挑戰
Ensuring the Accessibility…

從三個角度，提出三種問題層面

• 圖書資訊研究會議 Council on Library and Information Research –
  影響圖書館長期保存努力意願的，是對於數位科技的不確定感，而並非技術的問題。
• 國家數位保存議題 National digital preservation ill -
  緊急處理準備不周 prepared(準備不週) to emerging demands
• 大學的電子學位論文 Campus – electronic theses and dissertations (ETDs) –
  保存的比較好的設施

為何電子資源不適合作為長期保存媒介？
Ensuring the Accessibility... However, it is not yet a long-term preservation medium

品質不夠高，無法派上用場

保存試聽館藏在現代化圖書館面臨哪些問題?
Preserving Audio-visual Collections

• 長久保存影音資料也是個問題
  Preservation of audio-visual collections – problematic
• 實行的時候會遇到著作權法問題。例如將類比資料轉換成數位資料→重製權的問題
  Impediment: copyright law
• 著作權法允許為保存而重製，但不允許為散佈而重製
  Copyright law allows copying for preservation purposes but not for widespread distribution
• 技術與媒體衰退議題(重製的輪迴)─→數位典藏
  Technical and media obsolescence issues – 數位典藏
• 矛盾的挑戰──要遵守著作權法，但又要讓使用者使用、保存多媒體
  Challenging in obeying copyright raw, offering digital access mechanism, maintaining multiple formats…
• 缺乏保存的研究
  Lack of research in preservation
• 技術上的問題：為支援重製與維護記述，需要技術人員、專業訓練與教育
  Technical problems: technician, professional training, education from supporting reformatting and maintenance
• 老舊的媒體成為人類遺產的一部份
  Dead (old) media represent a portion of the human records
  

圖書館設備方面的保存面臨哪些挑戰?
The deterioration of library facilities

• 設備老化
  Aging of facilities
• 缺乏建築包裝，沒有氣氛控制、壽命與館藏安全政策(看不太懂)
  Poor building envelopes, lack of climate control, life and collection safety policy
• 沒有大規模維護、更新與建築的決心
  Decisions about large maintenance, renovation, and construction – very weak.老舊建築無法因應天災，危及館藏
• 電腦工作站的需要安裝與更新
  The installation of computer workstations,…資訊相關設施, requires construction and renovation
• 可預測的危險事件：配管工程、配電工程、安裝工程、天花板、焊接
  Predictable hazards come from plumbing, electrical, installation, roofing, welding ( 焊接).
• 觀察並將不常使用的館藏收入倉庫
  Perceptions － warehouses for little-used collections

圖書館保存方面人員的訓練與教育面臨哪些挑戰?
Educating and training preservation and conservation professionals

• 保存管理需要持續的傳統技巧與服務──尤其是對珍有書籍的保存
  A continuing need for the traditional skills and services for conservation administrators – rare book conservations
• 圖書館裝訂與研究機構改變的關聯性
  Relationship between library binders and research institutes changed
• 數位技術──使19、20世紀減量期刊印刷是可行的
  Digital technology – making 19th, 20th century model of print serials less viable
• 館藏政策偏好更多電子期刊而多於印刷期刊；裝訂工作著重在論文而大於期刊 (因為希望期刊電子化的緣故)
  Collection policies favor greater numbers of electronic serials over prints, emphasis on binding for monographs rather than serials
  • 論文的裝訂──平裝本多於精裝本 (這跟挑戰有關係嗎？)
    Binding for monographs – paper-back (平裝本) rather than hardbound (精裝本)
  • 隨選列印服務影響圖書館的取得的工作 (所以呢？)
    Print-on-demand services affect library acquisition operations
• 保存管理的裝訂作業──跟增加的過程有關係
  The preservation administrator’s binding operations – tied to acquisition process
• 視聽資料的數位重製與保存需要提升保存機關、系統機關等的合作關係
  Digital reformatting and preservation for AV requires increasing cooperation between preservation offices, systems offices, and …
• 對於傳統與數位保存來說，都需要具備技術性保存管理的能力
  Need for technologically savvy preservation administrators – for traditional and digital preservation
• 印刷或是數位資源都需要更多訓練以進行保存管理
  Need for more training to manage preservation for both print and digital resources
  

錄影帶的維護概要
Videotape Preservation Fact Sheet

維護、保存與修復之間的差異何在？
Preservation, Conservation & Restoration之差異何在

• 維護：創造適合且安全環境的活動與機制，包括環境監視、經費募集...
  Preservation: Activities and functions to produce a suitable and safe environment, including environmental monitoring, raising funds, ….
• 保存：預防資源受到傷害或是劣化
  Conservation: prevent further damage or deterioration
• 修復：儘可能地讓已經受損的錄影帶恢復到原本的狀況
  Restoration: return a deteriorated tape as nearly as possible to its original condition

説明錄影帶之組成

• 背殼
  Backcoat:
  • 細黑炭
    Thin carbon-black
  • 防止磁場影響，固定內層防止滑動
    Prevents the build-up of electro-static charge. Encourages layers cling to each other, deters slippages
• 基膜
  Basefilm
  • 材質：PET或PEN
    PET or PEN
  • 塑膠可能會因為緊繃度、溫度、濕度而改變長度
    Polyester will change length due to changes in tension, temp, RH
  • 為了可以更長久保存，請固定、降溫、乾燥、遠離紫外線
    Stable, cool, dry, away from UV – longer life expectancy
• 磁力塗料
  Magnetic coating
  • 磁粒、包裝、潤滑劑、磁頭清理劑
    Magnetic particles, binder, lubricant, head cleaning agent.
  • 強度：金屬 > 氧化鐵
    Coercivity（強度）: metal > iron oxide
• 包裝
  Binder
  • 有些包裝很容易損壞
    some binders degrade easily
  • 水解(化學反應)──遠離空氣的潮濕
    Hydrolysis (chemical reaction) – moisture from the air

專業數位錄影帶如何挑戰類比錄影帶的錄製？

• 面對與克服的問題：
  • 無法估計毀損的情形
  • 影像或聲音的錯誤直接被複製
• 評估紀錄的品質，可以在短時間內測量資料的錯誤
  To assess quality of recording, data error can be measured in short time
• 定期測試是可以被實作的
  Periodical testing can be done
• 可以在任何時候追蹤錯誤率
  The error rate can be tracked over time
• 藉由錯誤修正系統，可以修正錯誤
  Errors can be corrected by error correction schemes
• 當錯誤率上升的時候，會執行錯誤隱藏功能
  When error rates increase, error concealment come into play
• 隱藏：用「猜測」遺失位元的方法，隱藏那些無法修正的錯誤
  Concealment: electronics hide irrecoverable information by “guessing” the missing bits
• 這些修正在螢幕上是看不到的
  This is invisible on a video monitor
• 當錯誤率低於隱藏功能發生的等級時，數位檔案將會繼續複製
  The digital archival should be copied when their error rated - below the level where concealment occurs.
• 在複製的時候，除錯迴路將會確保複製的檔案與原本的檔案相同
  During the copying process, the error corrections circuits (除錯迴路)are employed to ensure the copy is a clone of the original

錄影帶長期的儲存，溫度與溼度的需求如何？

• 20度C, RH 20-30%;
• 15度C, RH 20-40%;
• 10度C, RH 20-50%;

※污染物 Contaminants

污染物包括：生物、微粒、氣體
Contaminants contain: biological, particulate, and gaseous.

• What are the examples of biological contaminants?
  Biological: 人的指紋摸到、皮膚及化妝品剝落；食物、飲料；都會黏著其他污染源菌類：黴菌(清理黴菌的清潔劑 Tape清潔劑，使用需要注意以免對Tape造成傷害)
• What are the examples of gaseous contaminants?
  Gaseous: 香水、廢氣、氨氣、氯化氫 from 清潔劑
• What are the examples of particulate contaminants?
  Particulate: 灰塵、煙、泡棉 from 地毯、窗簾、包裝材質

災難 Disaster

• 三種主要的傷害：物理變型、化學腐蝕、表面污染
  Three most common results from disaster for tapes: physical deformation, chemical decay, and surface contamination
• 縮短暴露在危險的時間，尤其是沒有警示號誌的時候
  Short-term exposure to disaster – no detectable alteration of signal
• 印刷時的災難──當暴露在高溫的時候，磁粒的效果會弱化。
  Print-through – when expose to high temp, magnetic particles degradation,
• 災難造成的損失：錄影帶的實體性質被改變
  Losses from disaster: alteration in the physical characteristics of the tapes
  • 例如：無法正常播放
    Inability to run the tape properly
• 在永久傷害發生之前，應該要修正這些問題
  Problems should be corrected before permanent damages occur.

災難回應步驟
Disaster Response Procedures

• 錄影帶應該遠離污染源
  Tapes should be removed from the site to avoid further contamination
• 潮濕的錄影帶應該避免發霉
  Wet tapes should be prevented from mold growing
• 潮濕的錄影帶在合適的處理之前，應該要擺置在低溫的環境
  Keep wet tapes in a cool environment until they can be treated appropriately
• 只使用冰的蒸餾水來清洗受到水傷害的錄影帶
  Use only cold, distilled water to rinse water-damage tape
• 所有潮濕的厚紙板，包括標籤，應該趕快遠離錄影帶
  All wet cardboard, excluding labels shall be removed from the vicinity of tape quickly
• 因火災或地震而受損的錄影帶應該被分開存放，直到他修復完成
  Contaminated tapes (from fire or earthquake) should be isolated until decontamination is completed.
• 重新拆除、組裝，清除不乾淨的地方
  Hubs, cassettes, cartridges and reels many need to be disassembled and decontaminated or replaced.
• 為了能夠正確地操作媒體，標籤資訊是很重要的
  Maintaining intellectual control over the materials. Label information is important.

運送錄影帶 Transporting tapes

在館藏設備之外的運送 Outside the collection facility

• 無法確定運作過程能夠確實掌握運輸流程的情況下，不要出借
  Tapes with permanent value shall not be loaned or shipped without proper handling or transporting procedures
• 船運應該快速完成
  Shipping should be accomplished as fast as possible
• 船運不會受到水的侵害、不會有髒東西進入、防震。不要用保麗龍，那會產生碎屑(用泡泡紙)。
  Shipping containers should be resistant to water and dust. Shark protecting materials should be free from breaking apart to contaminate tapes
• 用沒有傷害性的膠帶包裝
  Outer wrap of tapes shall be secured by use of non-destructive tapes.
• 不要透過輸送帶傳送，會受到馬達內的磁場影響到本身的磁粉排列狀況
  必須要使用輸送帶的時候，確保外殼有2.5mm的厚度
  Conveyor-belt systems shall not be used to move tape (avoiding magnetic field of the motor may adversely affect magnetic tape).