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檔案脈絡描述的新標準:EAC-CPF / A Structure Standard for Archival Context: EAC-CPF is Here

檔案脈絡描述的新標準:EAC-CPF / A Structure Standard for Archival Context: EAC-CPF is Here

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這是國際檔案學課程中的一份閱讀報告。這篇主要是介紹一個描述檔案用的後設資料標準(metadata schema)EAC-CPF (Encoded Archival Context for Corporate Bodies, Persons, and Families)。一般的後設資料標準都是以描述單筆資料為主,例如Dublin Core。但是EAC-CPF則更加注重檔案之間的關聯,包括時間、階層、家族。從後設資料標準也呈現了檔案界注重脈絡(context)的學術特性。

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免費的WebDAV客戶端:AnyClient / A WebDAV Client: AnyClient

免費的WebDAV客戶端:AnyClient / A WebDAV Client: AnyClient

2016-02-28_201547

WebDAV客戶端中比較知名的是NetDrive。雖然它功能強大,但是那是一個收費軟體。所以我找到另一個免費的WebDAV客戶端軟體:AnyClient。它沒有NetDrive這樣可以掛載網路硬碟,而只有提供像是類似FTP客戶端一樣的功能。不過它能夠讓我們免費存取WebDAV伺服器,這樣就夠了。

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建構整合異質性數位典藏之開放原始碼資源探索系統 先導研究 / Developing an Open-Source Resource Discovery System to Integrate Heterogeneous Digital Achieves: A Pilot Study

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建構整合異質性數位典藏之開放原始碼資源探索系統 先導研究 / Developing an Open-Source Resource Discovery System to Integrate Heterogeneous Digital Achieves: A Pilot Study

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這是在輔仁大學圖書資訊系所舉辦的2015圖書館與資訊社會研討會所發表的研討會論文。繼「後設資料與英國檔案網路」這篇之後,我就想要嘗試以集中式檢索取代分散式檢索的整合性查詢方案。而搭著此時最熱門的議題資源探索探索系統(Resource Discovery System, RDS),我以開放原始碼資源探索系統VuFind架設了整合檢索目錄,可以查詢來自Koha、DSpace、甚至是一般MySQL所建構的資料庫
以下就附上投稿時的投影片與全文資料。想要摸索VuFind的話,可以上他們的官方線上測試網站來試試看喔。
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獲得了蘇諼教授清寒獎學金

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獲得了蘇諼教授清寒獎學金

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感謝中華民國圖書館學會的肯定,我在去年年底時獲得了103年度蘇諼教授清寒優秀獎學金
在輔大圖資系唸書的時候,沒能有機會來上蘇諼老師的課,倒是在畢業之後受到了老師的幫助。這種彷彿一日為師、終身為師的聯繫,讓我對圖資領域這個溫暖的大家庭表示感激。
藉這個機會,我想在此緬懷蘇諼老師,回顧一下老師的生平與事蹟吧。
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Android手機如何關閉軟體更新通知 (須root) / How a rooted Android disable OTA notification

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Android手機如何關閉軟體更新通知 (須root) / How a rooted Android disable OTA notification

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通常已經root過的Android手機無法安裝官方的Android軟體更新功能(OTA, Over The Air technology),例如我的HTC Butterfly 2在root後就無法安裝Android 6的升級版本。一臺手機運作穩定的話,其實沒有更新的必要。然而軟體更新的通知卻會強制一直提醒使用者更新,非常地擾人。因此我們需要把這個通知關掉。
雖然網路上介紹很多修改檔案、新增檔案的作法,但我這篇要講的作法更簡單:直接結凍軟體更新。這個作法使用了Link2SD的功能,一般來說必須要root才能做喔。
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保存性後設資料 / Preservation Metadata

保存性後設資料 / Preservation Metadata

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這一篇是檔案編排與描述課堂中的閱讀報告。作者說明後設資料在數位化場期保存策略中的地位。然後介紹OAIS參考模型及其計劃。最後提出場期保存將會面臨互通性與成本兩大問題。這些都很像是高考會拿來出題的範圍,同學至少要有些概念。


參考書目 / Reference

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Day, M. (2004). Chapter 12. Preservation metadata. In G. E. Gorman & D. G. Dorner (Eds.), Metadata applications and management (pp. 253-273). London: Facet Publishing.

報告投影片 / Slide


小結 / Conclusion

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這篇文章提到的OAIS參考模型是一種數位典藏系統的建構理論。有趣的是,現在我們很常使用的DSpace其實就是基於OAIS的架構來設計。所以DSpace裡面很多用詞跟資料結構都跟OAIS一樣。雖然不少人都把DSpace當做檔案上傳與下載的資料庫,但其實它的確是為了長久典藏數位化檔案而設計的。

此外,這一篇報告中介紹了一些數位化的相關計劃:NLA 澳洲國家圖書館、Cedars英國國家檔案館、NEDLIB 歐洲典藏圖書館同盟、OLCL/RLG 美國圖書館研究團隊、NLNZ 紐西蘭國家圖書館。後來成為「保存性後設資料計劃比較 RLG, Cedars, NLA, NEDLIB」這一篇的一部分。實際上這兩份報告應該是要合在一起看才是。供大家參考囉。

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Open Live Writer更新:終於能夠列出Blogger標籤 / Open Live Writer Update: Support Blogger's Categories List

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Open Live Writer更新:終於能夠列出Blogger標籤 / Open Live Writer Update: Support Blogger's Categories List

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部落客的最佳寫作工具:Open Live Writer (OLW)在活躍的GitHub開發社區努力之下,最近迎來了最新的0.6版。這此更新最重要的一件事情,就是現在可以列出Blogger標籤清單了!


下載Open Live Wirter / Download Latest Open Live Writer

不知道有沒有人注意到我最近幾篇Blog都沒有加上標籤 (category)?這是因為之前OLW的標籤功能必須要自己手打,而我記不起來之前寫了那些標籤,所以就暫時沒有使用。

如果你也是Blogger的作者,那我推薦你趕快下載最新版的OLW,好幫Blog加上分類標籤吧。

 

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除了可以列出Blogger標籤之外,0.6版也加入了拼字檢查(spellchecking)的功能。不過在中文環境下還沒有辦法使用。


OLW的預訂工作 / OLW’s Roadmap

趁這個機會,讓我們來看看OLW接下來可能會做的開發方向吧。在GitHub原始碼中的roadmap.md中記載了目前OLW的預訂進度。在目前這一版0.6之後,下一個就是預訂1.0版之後的規劃。

1.0版希望完成原本Windows Live Writer本來就有的功能,再加上多語言的支援。現在OLW介面只有英文,不過因為按鍵位置都跟WLW一樣,我想這點應該不會造成太多困擾。此外就是一些現在已經有的功能,像是可以撰寫圖文與影音的文章、支援熱門的Blog平臺、支援Windows 7以上的系統、尋找與取代的功能。至於測試集(test suite)功能則是開發者關注的問題,我們使用者不需在意。

接著1.0.1版中希望修正上述功能所發現的問題後再發佈。

1.1版則是希望加入目前大家在Issues中提出的功能。目前列出希望增加的功能有:支援Azure Active Directory (AAD)登入、可以發佈到Facebook跟Twitter、支援Markdown編輯器。

2.0版將會是大改版,但目前仍沒有規劃。


小結 / Conclusion

好吧,我所期待的外掛功能跟一些其他問題,像是無法讀取Blogger上的草稿之類的功能,看來目前是沒有在OLW的規劃中。

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所以沒辦法我仍然是用手機的Evernote編輯我的草稿,比較方便在手機、平板與電腦上同步編輯。

不管怎麼說,還是期待OLW繼續茁壯發展吧!

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後設資料與英國檔案網路 / Metadata and the UK Archives Network

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後設資料與英國檔案網路 / Metadata and the UK Archives Network

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這是檔案編排與描述課程中的一個閱讀教材,描述英國國家檔案局如何建立他們的檔案統一檢索入口網。其中分散式檢索的作法被我國檔案管理局參考使用,後來建立了檔案資源查詢平臺ACROSS。這篇也激起我後來想要用集中式檢索的作法,而寫了「建構整合異質性數位典藏之開放原始碼資源探索系統先導研究」這篇研究(赫然發現我還沒把這篇寫在Blog中XD)。


參考書目 / Reference

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Stockting, B., & Craven, L. (2004). Chapter 6. Metadata and the UK archives network. In G. E. Gorman & D. G. Dorner (Eds.), Metadata applications and management (pp. 109-138). Lanham, Md.: Scarecrow Press.

報告投影片 / Slide

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小結 / Conclusion

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雖然大家都會覺得Google等搜尋引擎讓全世界的民眾都能夠平等地取得資料,但是這也是圖書館與檔案館等機構一直致力進行的目標,請多多給我們一些鼓勵喔。

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我們家的年假

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我們家的年假

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(每年都在家裡冰箱的小白板上畫上一張圖)

今天是開工日,難免大家寒暄第一句話就是:「年假上哪去玩了?」當週遭的人都在分享去走東、甚至是出國旅遊的行程時,我總是會感到我們家跟其他人比起來,年假過得真的很特別。


聽說年假向東走會有好運,所以大家往臺灣東部的宜蘭、花蓮走。我們家也往東走,走到家旁邊的公園散步。

年節圍爐吃大餐,大家上餐廳、訂年菜擺桌。有別於往年吃親戚做的長年菜,今年我們家很時髦地訂了年菜,不過也是捧親戚賣年菜的場。

年假的影音娛樂,大家要嘛去看死侍、要嘛去支持國片,看完還可以討論一下誰好誰壞。我們家也有影音娛樂,晚上看琅琊榜,下午也看琅琊榜,還是昨天晚上的重播。

年間親朋好友相聚,長輩就是玩牌打麻將,年輕人則可以玩遊戲,有些人甚至出國玩滑雪。年假期間我們家玩得更刺激:讓我開車上路。

過年回家在家待著的期間,有道是初一初二做家事會有勞碌命,大家在家就茶來伸手飯來張口、不要做事得好。我回家期間也沒能做什麼事,因為我回家就是生病

 

雖然在週遭人聊天時講這樣的年假,總是會換來「這根本就不是年假吧」的目光,但其實我很喜歡這樣的渡假方式。


現在我較少時間待在家裡,要嘛是因為在家裡就是生病、要嘛就是工作與課業需要,所以年假往往是我一年當中能待在家裡陪爸媽最長的一段期間。

 

雖然因為在家生病做不了太多事情,但是能夠幫家裡掃掃地、洗洗碗、上山幫老爸的果樹撒農藥,至少讓夠我滿足為這個家出一份心力的責任感。

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(因為漏油導致馬達運轉時燃燒掉機油,所以冒出大量煙霧,差點修不好)

看著老爸在山地果園上用一堆工具DIY接通水路、修好噴藥機的馬達,他有如馬蓋先般的帥氣身影總是讓我引以為傲啊。

 

雖然不是看當紅院線片,但陪爸媽看他們喜歡的古裝歷史劇,可以跟他們一起討論劇情、猜測劇情發展。我真的很珍惜這種參與家裡共同活動的機會。

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(九九峰在912地震時走山的景象,至今已經都被植披覆蓋)

除了看電視這樣的靜態娛樂,我們家今年還有一項刺激的動態娛樂:我在考上駕照之後首次道路駕駛。這次機會難得,讓我爸在旁指導的情況下,我開著我們家的吉普車駛過蜿蜒坡陡的山路、開上快速的國道、然後穿越小巷開回家。最後停車停得很差,還是交給老爸來解決。

我爸總是覺得我平常又沒機會開,現在這樣練意義不大。不過能在這次駕駛過程中聽到各種他開車的技巧,又讓我覺得跟他親近了一點。

 

雖然親戚的年菜不是五星級主廚的飯店料理,但他竟然還考慮到我不吃海鮮,而把佛跳牆改成了健康的素食佛跳牆。這鍋佛跳牆除了讓我們家餐桌上的料理增色不少之外,親戚之間的關懷更讓我覺得感動。

 

雖然沒有長途旅遊而是在自家週遭飯後散步,但卻可以發現家附近處處都有些微改變。看著公園的建設翻新、住宅的新建、以及越來越多的店家,讓我感到這個地方越來越蓬勃的活力。

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(在便利商店偵測到的無線網路熱點)

即使是為了迴避家裡壁癌而躲到便利商店的時候,也可以發現到公共無線網路竟然多了「iTaichung」一項。作為一位當地人,看到臺中的發展可真是令人欣慰。


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(山上果樹的花與晴空)

 

這就是我家的年假。沒有出遠門、沒有特別高級的年菜、沒有都市人會做的娛樂。但我真的覺得,能夠陪在爸媽身邊這件事情,比什麼都還有意義。

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特藏品的數位化 / The Digital Transformation of Special Collections

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特藏品的數位化 / The Digital Transformation of Special Collections

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這是國際檔案學課程中的一篇閱讀報告。數位化可不只是把文件掃描拍照就了事的工作,作者整理了檔案文件(archive)在數位化時需要考慮的議題與會遭遇的困難,可以讓我們從管理與長久保存的角度來看一看數位化需要注意什麼事情。


書目 / Bibliography

Daigle, B. J. (2012). The Digital Transformation of Special Collections. Journal of Library Administration, 52(3/4), 244-264. doi:10.1080/01930826.2012.684504

PDF註解檔案 / Annotation of PDF

考量到著作權的問題,我不能直接提供原文的PDF檔案。但我可以把我在PDF上做的註解分享給大家下載。PDF匯出註解之後的檔案格式是fdf,匯入註解的方法請參考Acrobat的說明


Abstract [P.2]

  • 數位科技對於特藏品不僅具有巨大的影響,而且更是目前發展的趨勢。
  • 這篇文章的目的在於探討21世紀中原生數位文件(born digital materials)、數位化(digitization)、以及智慧財產權(intellectual property)對於特藏品的影響。
  • 本研究特別著重討論檔案文件在數位科技管理上的帶來的挑戰,以及在線上環境中拓展新型特藏品的機會。
  • 文章的最後會提到維吉尼亞大學圖書館進行的一項實驗研究所發展出的管理模式,以此提供未來數位文件管理的創新方向。

1. 緒論 / GENERAL INTRODUCTION [P.2]

  • 本研究討論許多現今檔案特藏品主要的數位化轉換議題,特別著重於原生數位文件、數位化與智慧財產權這三大議題上,並討論其優缺點。

  • 特藏品受到數位科技的影響之下造成的動態與多樣性,為管理與使用上帶來了更大的挑戰。

2. 檔案世界的機會與挑戰 / OPPORTUNITIES AND CHALLENGES IN THE ARCHIVAL WORLD [P.3]

檔案文件最需要數位化轉換技術的理由:

  • 學者與圖書館員對檔案文件有大量的需求
  • 檔案文件是學術圖書館主要館藏之一
  • 檔案的複雜性與獨特性帶來了對於一手史料研究的高度需求

近20年來出現了相當多檔案管理工具

  • 1993年出的EAD (Encoded Archival Description) 標準規範了數位檔案的標準化呈現以及統一的取用方式
  • 基於EAD的finding aids與檔案管理工具:開放原始碼的Archivists’ Toolkit (www.archiviststoolkit.org) & Archon (archon.org),商業工具的CALM
2-1~2-5. 原生數位檔案 / Born Digital Materials

數位檔案多元格式帶來的挑戰 [P.4]

  • 原生數位格式有許多形式,像是email、文字處理文件、試算表、資料庫、圖片、影像或其他可以想像的文件類型
  • 數位文件也以多種格式呈現,像是軟碟(floppy disks)、ZIP軟碟、CD與DVD光碟、隨身碟、內接式或外接式硬碟、網路硬碟服務
  • 我們每日都在產生的原生數位文件對檔案管理上帶來了相當大的挑戰,特別是圖書館特藏品更應該要有適當的典藏策略,而不是開個資料夾來保存而已
  • 由於大多數檔案仍是以紙本附加數位文件併行,目前尚未完成全部的數位轉換。但是在數位科技快速成長的現代,是時候該考慮適當的儲存媒體與軟體格式了。

大量資料與保存資料量 [P.5]

  • 現在檔案社群描述檔案的方式採用MPLP:更多藏品、更少處理(More Product, Less Process),也就是僅提供研究者需要的基本描述,這與原生數位文件的特性相符
  • 現在檔案館員的挑戰在於檔案保存仍採紙本與數位併行,在以數位文件為主的21世紀中將會為保存議題帶來相當大的困難
  • 檔案篩選(triage)是選擇保留檔案常用的作法。在數位文件上,檔案篩選主要是依據可取得檔案中智慧內容的機率,也就是檔案館員是否得仰賴特定軟體才能開啟那些過時的檔案格式或專屬而非開放原始碼的格式

軟體複雜性 / Software Complexity [P.7]

  • 長期保存數位文件是一大挑戰,這是因為數位文件可能會因為軟硬體過時導致無法取用
  • 現在的趨勢是蒐集軟體與軟體授權,或是在模擬環境中使用已經授權過期的軟體,以保證使用者未來仍可取用數位文件。

硬體與儲存媒體的複雜性 / Complexity of Hardware and Physical Media [P.8]

  • 由於軟硬體容易在不知不覺中過時,因此保存資料的可取用性是任何原生數位文件工作流程中的第一步。
  • 如同軟體一樣,現在檔案館也開始蒐集與典藏實體機器與保存裝置,或是跟其他商業與非商業機構進行合作。

長期保存可靠性與真實性 / Authenticity [P.8]

  • 數位資源的長期保存可靠性(authentic)是圖書館員與檔案館員根據他們對於資源的理解來重建資源本身,並且依照現在的方式進行管理
    • 策略之一是轉置(Migrating),從過時格式中將內容轉換到現行的格式
  • 真實性(authenricity)是包含原生數位文件中來源的正確性以及可信的簽名
    • 名人在紙本上的簽名可以印證其價值,但是數位世界中假扮名人的帳號卻相當容易造成混淆。
    • 彙整名人語錄往往缺乏全面性策略(相較於偶發性彙整,one off arrangement)的作法造成了智慧財產權的混亂。
2-6~2-8. 數位化 / Digitization
  • 建立數位化與館藏描述之間的關係是一件相當困難的工作。如果館藏系列(collection)包含數以千記的物件(items),那只能以相當廣的層級來描述館藏系列。
  • 近來的研究中指出我們必須建立策略性的決策,以延伸檔案資源的使用,並盡可能數位化與上線。
  • 另一方面,數位化也為檔案帶來了全新的機會,線上的數位一手史料可供全世界使用者取用,開放取用(Open Access)也降低了研究者取得一手史料的門檻。
  • 迎接劇增的數位物件的主要策略有兩種服務:使用者請求,以及內部機構的資料蒐集

使用者請求 / User Requests [P.10]

  • 依據使用者需求來決定數位化的方向,對組織來說是一大挑戰
  • 維吉尼亞大學中會選擇大部分使用者的共同請求來完成地數位化特定藏品,但是少部分的請求可能就只數位化資料夾封面。

機構典藏 / Collection Building [P.11]

  • 機構典藏被視為數位化中「大量數位化」(mass digitization)的常見作法
    • 由於大部分機構都有進行機構典藏,因此重點是在於如何讓館藏可供人取用
    • 最直接的作法是考慮研究的需求,另外也會因為可以擴大影響力而將館藏放在線上供人取用
  • 學者與圖書館員都一致同意機構典藏可以促進新的學術發展,像是文字標記、GIS拓展歷史地圖、對實體館藏進行不同角度的時空分析

3. 印刷世界的機會與挑戰 / OPPORTUNITIES AND CHALLENGES IN THE PRINTED WORLD [P.11]

大部分討論檔案媒體的議題都是聚焦在印刷媒體上

  • 儘管印刷媒體會佔用實體空間,但是因為16到19世紀的檔案依然是紙本媒體,而且很少上線
  • 另外紙本檔案儘管有數位化,也常常因為受到使用者質疑是否遭受修改,而被要求要保留原件

另一方面,與手稿相比,印刷媒體的確相當適合數位化:易讀容易以OCR轉化成可搜尋資料、有結構性而可以用TEI(Text Encoding Initiative)標註

4. 智慧財產權與著作權 / INTELLECTUAL PROPERTY AND COPYRIGHT [P.12]

  • 智慧財產權跟著作權問題是特藏品數位轉換最大的問題
  • 因此,管理特藏品與檔案內容所需要的系統必須具備複雜的權限管理功能,以因應不同的權限設定情境

4-1. 智慧財產權與著作權: 捐贈人同意 / Donor Agreements [P.13]

  • 圖書館或檔案館會在收到館藏後去跟捐贈者商討著作權的轉移,特別是確保著作權(copyright)或散佈權(distribution)等等,以增加館藏的可用性。
  • 另一方面,捐贈者也可能要求長期甚至永久不開放,此時要特別注意相隔長期再進行開放時數位科技是否仍然可用。

4-2. 著作權 / Copyright [P.13]

  • 儘管已發表的印刷作品容易進行管理,但未發表的手稿卻是一大難題
    • 許多20世紀的手稿僅能在館內閱讀
  • 著作權需考量哪一些動作可以進行,像是複印
  • 著作權難以跨越不同國家進行應用也是一項挑戰

4-3. 智慧財產權與著作權: 取用策略 / Access Strategy [P.14]

  • 檔案使用、取得、下載等權限的管理做權限管理(rights management)
    • 通常不能提供所有檔案上線,但能有限度地提供取用
  • 維吉尼亞大學提供了檔案權限管理規劃的架構圖:(UVa = 維吉尼亞大學)

5. CONCLUSION: TODAY AND TOMORROW [P.19]

  • 面對數位轉變最好的方式是在於對它有更多的認識,並時常修正自己的看法。工作流程、方法論、系統等仍然都有改變的需求,因此也不會有最終單一的解決方案。
  • 未來可能會朝向3D立體圖案、將館藏進行多重或混合光譜掃描,以看到不同的視覺呈現。
  • 也可以探索羊皮紙與其他書本紙張的歷史,來描繪出歷史性與社會性的發現。當新的科技出現時,是如何處理取用與保存的問題。
  • 儘管在此不一定會有簡單的答案,但可以確定的是,這將會是特藏品永遠需要探索的方向。
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